各位商家朋友们:
大家好,有赞教育行业版本里,我们上线了全新的适配教育行业的商品类型“线下课商品”,帮助教育机构能更好的售卖课程,沉淀学员信息。针对线下课销售场景,教育机构可以对课程进行排课,目前教务V1.0已正式上线。
【适用商家】
通过通用课时包、指定课程课时销售,或者通过月卡、季度卡、年卡不限次数招生,或者通过分班春季班、秋季班、暑假班、寒假班的方式招生的教育机构,例如早教类、兴趣教育类、语言培训、K12等类型的教育机构都可以使用。
【功能简介】
1.支持直接对课程进行排课,可以设置课程的预约规则,上课人数限制,支持单次或循环排课;
2.支持班级管理,可对班级进行排课,也可对班级的学员进行调班;
3.支持教室管理,支持设置教室的容纳人数,排课是关联教室,合理利用教室资源;
4.支持设置约课规则、约课取消规则、消课规则、用户扫码签到规则;
5.支持配置教务相关的消息推送(上课提醒、预约提醒、结班提醒、分班提醒等)。
【场景举例】
1.给课程排课,需学员预约才可上课:
早教机构小美吉运营部门,根据小孩的年龄、水平设计出不同阶段、不同主题的早教课,教务毛毛新建了一门课程“音乐课Level1”,设置适合年龄阶段0-6个月,接着对这门课程进行日程排课,安排音乐老师晓琳每周二上午10:00-11:00上这门课,考虑到教学质量和老师的精力,限制每节课只有10个名额,且需要家长预约才能上课。
2.固定分班,给班级排课,报名的学员按照班级的课表上课:
编程早教机构码字机构的运营制定招收班级计划,计划招收暑假班2个班级,教务毛毛对班级进行排课,并上架关联了班级的线下课“Scratch编程课”,家长李明帮小孩报名了暑假班4月上课的班级,购买完成后看到班级的上课安排,临上课也会收到上课通知。
【排课后,客户课表产生的数据来源】
【操作路径】
一、创建教务排课的课程
可以设置课程的适用年龄,设置完后可以直接关联发布销售、排课此课程,用于教育机构内部排课管理,排课后会生成机构的上课日程表。 而商品里的线下课,主要是用于销售的商品。
课程列表
新建课程
-适用年龄:非必填,填写后,如果用户在预约时,不符合年龄,会提示用户不在适用范围内,是否继续预约。不填写,预约时不判断年龄。
用户端预约时,判断年龄
二、教室管理
可设置教室的可容纳人数,排课时可以根据课程的上课人数,对应安排可容纳上课人数的教室
三、班级管理
可设置班级的开班日期、结班日期;班级的招生人数
【班级状态】待开班、开班中、已结班(到达开班时间,系统自动结班;结班后不允许添加学员)
【开班日期、结班日期】新建班级保存后,修改时,结班日期暂只能往后延长,不能往前提前结班
【招生人数】新建班级保存后,修改时,招生人数只能比班级当前的学员人数大
四、排课
4.1操作入口:教务-课程管理-排课-新建排课
【上课班级】如果选择的课程,有关联创建了班级,则可以选中班级进行排课;如果没有关联班级,则直接对课程进行排课。
【课节名称】可以填写每节课主要上课的主题
【重复设置】支持单次排课、按天重复、按周重复
【上课日期】只能选择当天及当天之后的日期进行排课
【重复排课,结束方式】可以直接填写需要排课的总次数,系统会根据总次数自动生成日程;
可以按截止排课日期结束,如果是选择了班级进行排课,可排课日期必须在班级的开班、结班日期范围内
【扣课时数】可填写每节课上课的耗课课时数,如果是按月卡、按期销售的,用户签到时只会检查用户购买的课程是否在有效期内,不会扣减课时;新增保存后,暂不支持修改。
【老师】选择本节课的主讲老师,系统会根据所选择的排课日期,如果老师在排课时间范围内,已有日程,会显示冲突提醒。
【上课教室】选择本节课上课的教室,系统会根据所选择的排课日期,如果教室在排课时间范围内,已有日程,会显示冲突提醒。
【预约设置】
-如果课程需要预约才可上课,可以勾选,勾选后可以设置限制每节课的上课人数;超过上课人数后,用户不能再预约;
-如果课程不需预约,则默认不限制人数,只需要到店,用户就可以上课
-如果选择了班级排课,那么班级里已有限制人数,排课时不能再设置人数限制。排好日程后,商家可以随意添加插班学员到上课日程,不受班级人数限制。
4.2排课看板
4.2.1周看板样式
展开筛选
4.2.2列表样式
【视图切换】可切换日、周、月看板,方便查看每天、每周、每月的上课日程
【导出课表】仅周看板样式下,支持导出选中时间内的周课表
【筛选】支持按上课老师、上课地点、教室、班级筛选出对应的教学资源的上课日程表;支持筛选是否需预约的日程
4.3排课日程详情
【学员】如果是通过预约试听,或者购买体验课预约加入上课日程的,显示“试听”标签
【课程可用课时】
-指学员购买的线下课,剩余的可用课时:可用课时=课程总课时-已用课时-冻结课时;
-如果学员是按时段、按期、按自定义方式购买的:则无可用课时,显示为“-”,签到时,直接记录上课次数,在有效期内都可以上课
【课程有效期】指学员购买的线下课资产到期日
-如果学员是按课时购买,不限制使用时间的:显示为“永久有效”,课时耗完,则课程到期
-如果学员是按时段购买的:显示资产的到期日,到期日之后,课程到期
-如果学员是按期购买的:显示进入的班级的结班日期,结班后,课程到期
-如果学员是购买的自定义的:默认未生效,需要商家激活学员资产后,才能使用。
【扣除课时】显示学员在这节课对应的签到状态,需要扣除的课时
-按课时购买的:
(1)已签到的,扣除本节课耗课课时数;
(2)请假、未到状态:根据店铺设置里“请假、未到”是否算消课来扣除。如果算消课,则扣除本节课耗课课时数;如果不算消课,则扣课时数为0
-按时段、按期、自定义购买的:不扣课时,直接计算上课次数;在有效期内都可以上课。
【操作】可对单个学员签到、标记请假、未到;也可批量签到、标记请假、未到
【导出签到表】可导出该节课的所有学员名单,方便在线下上课时考勤签到。
【添加学员】可添加临时插班的学员到上课课表,也可自主帮学员预约加到上课课表。
4.4如果对班级进行排课,班级可看到已报名的学员、课表、上课记录
4.4.1班级详情-学员
支持手动分班,将学员加入到班级;支持把学员调整到其他班级。
【添加学员】学员加入到班级后,系统自动将学员加入班级日期后的班级课表,添加到学员的课表里,学员只需按照课表的安排到店上课即可。
【调班】将学员从本班调整到其他班级,暂只支持调整到同一门课程的其他班级;调整后,在调班日期前,原班级的学员课表将保留,移除学员在原班级的上课日程课表;获得新班级,调班日期后的上课日程课表。
4.4.2班级详情-课表
4.4.3班级详情-上课记录
显示班级里的在当天之前的上课课程记录
五、教务设置
支持设置约课规则、约课取消规则、消课规则、用户扫码签到规则
六、消息推送配置
短信默认不开启,发送短信需付费发送
上课提醒配置
可修改上课提醒的时间
结班提醒配置
【延伸阅读】
本帖最后由 有赞-Echo 于 2019-5-16 10:50 编辑
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