一、功能背景
目前,我们在使用分账服务时,主要通过分账账户完成出款。当分账账户余额不足时,还可以开启自动充值,由店铺余额/储值资金补足差额后继续分账。
但在实际使用过程中,分账账户同时承接收入、分账支出和差额充值,资金流水容易混在一起,增加商家的对账难度。在储值分账场景下,如果门店回款从分账账户出款,还可能导致储值资金余额与储值消费账单无法对应。
因此,我们新增“店铺余额/储值资金”作为优先出款账户。其中,储值资金仅适用于储值分账场景。选择店铺余额/储值资金后,分账支出统一从该账户扣除,分账账户主要用于承接收入,帮助商家清晰区分资金收支,提升对账效率。
二、适用商城&适用商品类型
适用版本: 有赞连锁零售全系列版本
三、上线时间
2026年8月27日
四、适用场景
【应用案例】
场景一:储值回款——消费者在门店消费或充值后,总部将对应金额回款到门店
消费者在完成储值后,储值资金统一进入总部账户;消费者在门店消费或充值时,总部需要将对应金额回款给门店。选择“储值资金”作为出款账户后,系统会直接从储值资金中完成门店回款,确保储值资金支出与储值消费金额一一对应,方便商家核对储值余额、消费记录和门店回款。
场景二:收入支出分开管理——分账账户管收入,门店余额管支出
选择“店铺余额”作为出款账户后,门店回款等分账支出统一从店铺余额扣除,分账账户主要用于承接收入。商家可以清晰区分收入和支出,减少资金混用,提升对账效率。
五、核心能力
(一)出款账户自主选择
商家可根据资金管理和对账需求,自主选择**店铺余额/储值资金**或**分账账户**作为分账的优先出款账户,灵活管理分账资金来源。
(二)按所选账户自动完成分账
- 选择**店铺余额/储值资金**:产生分账单后,系统从店铺余额/储值资金中出款并完成分账。
- 选择**分账账户**:产生分账单后,系统优先从分账账户中出款;商家还可勾选“**自动充值”**,当分账账户余额不足时,系统自动从店铺余额/储值资金中充值差额,再完成分账。
六、功能位置
操作路径:商城电脑端后台 → 财务管理 → 分账管理 → 分账规则 → 新增分账规则 → 结算设置
商家可在“结算设置”中选择优先出款账户;选择分账账户时,还可设置是否开启自动充值。
七、常见问题
Q1:我以前的规则默认是分账账户,现在我想修改成优先出款账户是店铺余额/储值资金,该怎么处理?
需要重新建立一条新的规则并在新规则里设置优先出款账户是“店铺余额/储值资金”,然后将之前的规则失效就可以了
Q2:我选择这两种模式分账时间有什么区别吗?
选择分账账户:通常在次日上午 10 点左右执行分账;余额不足且开启差额充值时,则次日下午 1 点左右自动充值后分账。
选择店铺余额/储值资金:次日下午 1 点左右执行分账。
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