各位商家，大家好！
门店运营场景中，采购人员日常工作中面临着监控大量商品库存和销售情况的双重挑战，需要确保库存不足的商品得到及时补充，同时对销售表现良好的商品进行快速补货。但由于商品种类繁多，很容易出现遗漏，导致采购不及时，进而影响销售业绩。
因此，我们提供了采购业务的自动化解决方案：当库存水平低于预设阈值或不足以满足销售需求时，系统会自动进行采购评估并及时通知相关人员，从而提高采购工作的效率和准确性。
上线时间：2024年11月26日 全量上线
适用版本：门店专业版及以上（不含门店基础版）、连锁标准版、连锁区域网店、连锁同城云店、连锁旗舰版&黑金版；
适用店铺：开启进出存模式店铺适用
功能路径：智能体/自动化-更多模版-进出存
使用说明：
一、自动创建采购订单
场景举例：每周二下午2点，系统将自动执行一个任务：检查城西门店的打包袋、一次性筷子、一次性勺子的库存是否少于100个。如果发现库存低于100个，系统将自动生成一个采购订单草稿。
操作说明：
1.智能体/自动化任务，选择“进出存”tab，点击“自动新建采购订单”；
2.设定的任务时间，该功能允许用户根据采购需求灵活设定自动化任务的执行频率，可选择每小时、每天、每周、每月或每年执行，建议根据采购频次选择每月或每周作为任务时间；
3.设置“自动新建采购订单”的执行条件：
3.1仓库/门店：
· 连锁总部显示该字段，且支持单选;
· 连锁门店默认当前门店；
· 连锁前置仓默认当前前置仓；
· 单店默认当前单店
3.2供应商：必选
3.3指定商品：
· 全部商品：选择的仓库/门店下的所有商品；
· 指定商品分类：即可选某些类的商品，支持选择多个分类；
· 指定商品：即可选择某些商品，支持最多200个商品；
· 批量导入：支持最多200个商品；
在执行任务时，如供应商被修改或者某个商品不可售等不合法的商品，则此类商品不会被纳入到采购订单中。
3.4采购时机：
· 当商品库存阈值低于：即xx商品库存低于xx时，则新建采购订单草稿
· 按补货建议：按补货建议补货，下拉选择（取值路径：采购-备货建议-补货建议）
3.5采购数量：
· 本次采购：即本次采购的数量
· 库存补足到：即库存统一补足到xx数量
4.点击“发送消息”，支持选择消息接收人。当5日未处理系统自动创建的采购订单时，则系统会自动作废。
5.支持创建多条“自动新建采购订单”任务，支持修改、停用。
二、自动创建采购入库单
场景举例：每月30日下午5点，系统将自动执行一个任务：检查城北门店的可乐、雪碧、啤酒的库存是否少于100个。如果发现库存低于100个，系统将自动生成一个采购入库单草稿。
操作说明：
1.智能体/自动化任务，选择“进出存”tab，点击“自动新建采购入库单”；
2.设定的任务时间，该功能允许用户根据采购需求灵活设定自动化任务的执行频率，可选择每小时、每天、每周、每月或每年执行，建议根据采购频次选择每月或每周作为任务时间；
3.设置“自动新建采购入库单”的执行条件：
3.1仓库/门店：
· 连锁总部显示该字段，且支持单选；
· 连锁门店默认当前门店；
· 连锁前置仓默认当前前置仓；
· 单店默认当前单店；
3.2供应商：必须
3.3指定商品：
· 全部商品：选择的仓库/门店下的所有商品
· 指定商品分类：即可选某些类的商品，支持选择多个分类
· 指定商品：即可选择某些商品，支持最多200个商品
· 批量导入：支持最多200个商品
在执行任务时，如供应商被修改或者某个商品不可售等不合法的商品，则此类商品不会被纳入到采购入库单中。
3.4采购时机：
· 当商品库存阈值低于：即xx商品库存低于xx时，则新建采购订单草稿
· 按补货建议：按补货建议补货，下拉选择（取值路径：采购-备货建议-补货建议）
3.5采购数量：
· 本次采购：即本次采购的数量
· 库存补足到：即库存统一补足到xx数量
4.点击“发送消息”，支持选择消息接收人。当5日未处理系统自动创建的采购入库单时，则系统会自动作废。
5.支持创建多条“自动新建采购入库单”任务，支持修改、停用。
三、自动创建采购退货单
场景举例：每月15日下午2点，系统将自动执行一个任务：检查城南门店的茅台近15日总销售是否低于15个。如果发现库存低于15个，系统将自动生成一个采购退货单草稿。
操作说明：
1.智能体/自动化任务，选择“进出存”tab，点击“自动新建采购退货单”；
2.设定的任务时间，该功能允许用户根据采购退货需求灵活设定自动化任务的执行频率，可选择每小时、每天、每周、每月或每年执行，建议根据采购频次选择每月或每周作为任务时间；
3.设置“自动新建采购退货单”的执行条件：
3.1仓库/门店：
· 连锁总部显示该字段，且支持单选
· 连锁门店默认当前门店
· 连锁前置仓默认当前前置仓
· 单店默认当前单店
3.2供应商：必须
3.3指定商品：
· 全部商品：选择的仓库/门店下的所有商品
· 指定商品分类：即可选某些类的商品，支持选择多个分类
· 指定商品：即可选择某些商品，支持最多200个商品
· 批量导入：支持最多200个商品
在执行任务时，如供应商被修改或者某个商品不可售等不合法的商品，则此类商品不会被纳入到采购退货单中。
3.4 退货时机：近15日总销售低于xx；即xx商品近15日总销量低于xx时，则新建采购退货单
3.5退货数量：
· 全部剩余库存：即剩余的库存全部退
· 本次退货：即统一退货xx数量
4.点击“发送消息”，支持选择消息接收人。当5日未处理系统自动创建的采购退货单时，则系统会自动作废。
5.支持创建多条“自动新建采购退货单”任务，支持修改、停用。
系统操作截图：
1.自动化入口：
2.设定时间：
3.设置执行条件：
4.选择消息接收人：
5.支持修改、停用、查看数据等
6.门店APP接收信息：
本帖最后由 大鱼 于 2024-12-3 20:12 编辑 |
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