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【产品发布】有赞零售支持美团闪购打通

有赞-佳一 2023-01-04 3733 浏览 2 评论 | 只看楼主 [打印]
各位商家朋友:
多渠道卖货需要进行集约化&中心化的管理,提高“商品-库存-交易-打印-资金-报表”全链路经营效率,有赞零售已支持美团闪购打通了,包括有赞零售连锁和有赞零售单店都支持,对于商家朋友来说,直连美团闪购渠道,实现商品、库存、订单等数据实时同步,可在有赞统一管理商品上下架、订单发货、退款审核等日常经营业务,无需在多个系统进行切换操作,提升多渠道管理的效率,减少人工操作成本;同时提供丰富的多渠道交易数据报表,便于日常经营分析,方便财务做账;具体来说:
  • 商品:在有赞店铺可对美团闪购商品进行管理,实现新品发布、上下架、修改价格等操作,暂不支持多单位和套餐商品;
  • 库存:实现门店库存一套管理,小程序、门店以及美团闪购渠道共享同一份库存;
  • 订单:美团闪购订单、退款、配送等数据同步到有赞,支持美团订单打印小票、消息提醒、退款审核等操作;
  • 配送:美团闪购订单支持在有赞发货,支持商家自配送或使用有赞三方配送商进行呼叫,发货信息同步到美团;
  • 报表:报表也支持细分到美团闪购渠道维度,如销售订单明细报表、收款明细报表、销售明细报表等;

【上线说明】
使用美团闪购的前提条件:店铺是新商品模型;
关于商品升级,如您有任何疑问,可咨询联系在线客服或服务经理;

前置操作:
  • 需要将收银机上的软件“有赞零售HD”(即安卓收银机和pad版)更新到最新版本;
  • 需要将手机零售App更新到最新版本;
  • PC电脑收银(windows和mac版)需更新到最新版本;
  • PC网页版无需更新版本(因为浏览器网页始终都是最新版的);

【适用行业】
大零售行业:
  • 超市便利
  • 专卖店
  • 酒水零食
  • 果蔬生鲜
  • 鲜花绿植
  • 宠物母婴
  • 数码图书
  • 日化美妆
  • 家电杂货
  • 其他行业

【适用店铺】
有赞微商城(门店):
有赞微商城(门店)-专业版(即2023年之前订购的专业版)
2022-行业版;
2023-专业版;
2023-旗舰版;
2023-至尊版;

有赞连锁标准版(同城云店)、有赞连锁旗舰版、有赞连锁黑金版


【功能描述】



【详细说明】
一.渠道配置
1.店铺授权
【操作路径】“订单-全渠道管理-店铺授权”或 “应用-全渠道管理-店铺授权”
  • 大餐饮行业版商家可在“订单-全渠道管理-店铺授权”和 “应用-全渠道管理-店铺授权”都可见店铺授权入口,2个入口,无论从哪个菜单入口进入,界面都是一样的;非大餐饮行业版商家只可在“应用-全渠道管理-店铺授权”可见店铺授权入口;
  • 对接的外卖渠道(美团外卖、饿了么外卖、美团闪购),可点击“去授权”;
  • 饿百零售、京东到家在对接规划中(即功能还未上线),商家可点击报名内测,届时上线前会邀请报名商家进行内测使用;
订单-全渠道管理-店铺授权:
   
应用-全渠道管理-店铺授权:

美团闪购授权:
  • 点击美团闪购的去授权按钮,会弹出提示框,按照步骤进行配置,先复制有赞店铺ID,点击“立即授权”跳转到美团闪购官方后台-授权管理中,填入有赞店铺ID绑定,最后在有赞弹框中点击操作栏中的刷新按钮,可见状态状态变为已授权,则表示授权成功,关闭弹框即可;

(说明:一定要从有赞弹框中的立即授权点击去授权,或通过链接(点击左边蓝色字体)去授权,否则在授权时将选不到 有赞美团闪购解决方案导致无法授权)


在美团闪购后台填写有赞店铺ID进行绑定;如未登录,则先需登录美团闪购后台;


选择所有店铺,点击授权,授权到有赞美团闪购解决方案,授权方式选择全部授权,点击提交授权则授权成功;


再把将复制的有赞店铺ID填过来即可完成授权

回到有赞界面,点击刷新,授权状态会变成已授权;


2.授权列表
授权成功后,在订单-全渠道管理-授权列表中可看到有赞店铺和渠道店铺信息


3.店铺解绑
  • 授权列表,可操作解除授权,会弹出确认框,点击“确定”,会跳转到美团闪购后台;
  • 在对应的店铺后面操作栏点击“取消授权”即可;



4.渠道设置
授权列表,可操作渠道设置;

店铺经营状态:营业或休息,之后更改美团的店铺经营状态;
  • 营业时间同步:默认为不同步,不可修改;
  • 库存阈值:当渠道库存>=阈值,只有库存增加才会实时同步美团;当渠道库存<阈值,则会实时同步库存到美团;
  • 库存共享比例:设置共享比例,可以减少超卖情况发生;比如设置80%,则每次出现库存变动,美团可售库存=店铺可售库存*80%,进行同步,直至门店库存为0;
  • 在授权列表里面,选择门店(可多选),支持批量设置美团店铺的经营状态、库存共享比例等;

2.商品管理

针对以下四种类型的场景,商品管理的流程略有不同:
  • 商家在有赞后台无存量商品、在闪购后台无存量商品&无存量商品分组
  • 商家在有赞后台无存量商品、在闪购后台有存量商品&有存量商品分组
  • 商家在有赞后台有存量商品、在闪购后台无存量商品&无存量商品分组
  • 商家在有赞后台有存量商品、在闪购后台有存量商品&有存量商品分组



以下是商品管理各功能点的操作说明
2.1关联商品分组
【操作路径】商品-外卖通商品-商品分组-新建分组
【使用说明】首次授权美团闪购成功后,系统会自动同步一份闪购已有的分组到有赞的外卖通商品分组中。若商家在美团无商品和商品分组,则需要在有赞的外卖通商品分组中新建好商品分组。注意:此商品分组在美团直接对C端消费者展示。

2.2 美团闪购商品发布
【操作路径】商品库-发布商品
(1)发布新商品
新建商品库商品,填写完第一步的基本信息后,到第二步填写销售信息,勾选美团闪购销售渠道,填写该渠道相关信息。发布成功之后,可以在“商品-外卖通商品”进行操作;


(2)发布已绑定的店铺渠道(单店没有这一步)
美团闪购的销售状态会默认同所绑定的店铺一致,如需调整,可通过筛选框修改。点击“保存”后,外卖渠道商品创建完成;

2.3 同步商品到美团闪购
     【操作路径】商品-外卖通商品-同步
       如果是新品,外卖渠道创建完成之后,点击【同步】,同步功能会直接在美团闪购创建该商品并关联,关联成功以后即可正常售卖;

注:(1)套餐商品暂不支持同步到美团;
        (2)如果商品属性有价格,则无法同步到美团,建议这种属性可以按规格创建;

2.4 关联美团闪购已有商品

      【操作路径】商品-外卖通商品-关联
  • 如果该商品已在美团售卖,则需要进行关联;发布商品时,系统会根据条码和商品名称,自动关联美团闪购已有的商品;
  • 可在外卖通商品列表查看该商品是否关联。如果是“已关联”状态,则该商品可在美团正常售卖,若是“未关联”状态,则需要手动进行关联操作:
  • 点击【关联】,手动去搜索美团闪购商品进行绑定。关联成功后,即可正常售卖;




2.5 商品操作
(1)批量修改
可以批量管理渠道商品的上下架、批量修改价格、名称、分组以及最小购买量等;系统会自动更新该商品在美团闪购渠道的信息,但是如果遇到网络故障等事件会导致更新失败,此时可通过手动点击【同步】来更新信息。
注意:当在外卖通商品分组修改了分组名称时,不会触发系统自动同步。此时,可勾选商品,手动点击【同步】达到更新的目的。
(2)删除商品
在有赞删除外卖通商品仅会与美团闪购商品解绑,同时不在外卖通商品列表展示,不会删除美团闪购的商品。
  • 【操作方法1】:商品-商品库-删除

该商品不在任何渠道(门/网店和外部渠道)售卖,则直接在商品库操作删除,则任何有发布该商品的店铺都会删除此商品。
  • 【操作方法2】:商品-商品库-编辑商品-取消勾选美团闪购渠道

适用场景: 该商品仅不在美团闪购渠道售卖,但仍在其他渠道售卖。则通过商品库编辑商品,到第二步取消勾选美团闪购渠道,保存后该商品会在外部渠道不可售。

(3)解除关联  
商品解除关联之后,有赞外卖通商品信息变更、库存等不会同步到美团闪购;需谨慎操作,以免订单信息有误;

2.6 其他注意事项
闪购商品通使用注意事项
  • 发布商品-类目下有类目属性,若存在“品牌”字段,需要商家手动填写符合闪购后台品牌库中的品牌,否则会同步失败;若类目下“品牌”非必填,可以不填写此字段
  • 发布商品-类目选择,若选择的是对应授权的闪购店铺无权发布的类目,商品同步会失败。因此请按照在闪购后台申请的类目进行商品发布
  • 闪购分组名称长度不能超过8个字,汉字/字母/符号计1
  • 闪购后台商品名称不能重复,否则会同步或关联失败
  • 闪购店铺授权成功后,系统会自动获取一次闪购后台的商品分组同步到有赞外部分组。在有赞侧新增的渠道分组创建后,不会自动同步到闪购后台,需要将此分组关联商品并同步商品成功后才会一并同步分组
  • 闪购后台目前规格名和店内码/货号都可以为空,且支持重复
    • 造成的影响是:如果商家在闪购后台手动新增了一个sku,之后又到有赞后台新增一个相同名称到sku同步到闪购,再登录闪购后台查看会有两条看起来一致的sku数据(见下图),这会导致后续商品同步/订单回流等数据异常,因为我们的影射逻辑是一对一(看第二条)
    • 目前sku影射,我们的处理逻辑是:「有赞的spu或sku编码」和「闪购的spu或sku店内码/货号」一一对应
    • 因此要求是:商家只在有赞后台新增/删除/修改sku并同步到闪购



  7. 闪购后台对库内商品会进行审核,具体审核规则可至闪购后台查看教程。当有赞发布到闪购的商品被审核失败,有赞后台会提示审核失败的状态,此时商家您需要到闪购后台-商品审核列表查看具体的审核失败原因,按照闪购提示的审核失败原因到有赞后台修改对应的商品,修改后并手动同步至闪购后台;
注意:此处不能在闪购后台直接修改商品信息,否则会导致闪购后台的商品数据被有赞后台对应的商品老数据覆盖,导致商品会重新进入审核流程





三.交易订单
支持 POS/APP/PC等多终端处理订单发货、退款申请以及催单信息等操作;
1.订单接单
美团闪购订单都自动接单,暂不支持手动接单;
2.订单查询
在 POS、手机端、PC后台的订单管理页面,查看美团闪购订单,可以通过订单来源进行筛选;列表页面,可以查看订单来源;
商户后台:

PC收银(安卓收银机、手机零售app订单查询类似):



3.小票打印
【操作路径】门店后台-设置-硬件设备-设置小票
       自动接单后,外卖订单会根据配置打印购物小票、拣货小票、分单小票、杯贴;
     (1)购物小票打印规则/拣货小票打印规则,需要勾选“三方订单”;
【操作路径】设置-打印设置-收银小票-分单/标签
     (2)分单小票打印规则,需要勾选“美团闪购商品分组”:
     (3)标签打印规则,打印来源中增加了“外卖渠道订单”,商品渠道中增加了“美团闪购商品分组”;

标签打印配置:


4.消息提醒
   (1) 语音提醒支持的设备有:收银机,手机,PC电脑,唱单宝;
(2)文字提醒的位置有:POS消息弹窗、POS消息提醒、零售App手机顶栏通知、零售App通知中心;(3)针对“新订单”、“新退款”、“新取消订单”和“新催单”场景,同时有文字和语音提醒:
以下是部分截图示例:
收银端提醒:


5.发货&核销
美团闪购订单,根据在美团开通配送方式不同,支持如下:
    (1)美团配送:在美团呼叫骑手,订单状态会进行同步;
    (2)支持商家自配送:可以在有赞呼叫骑手,也可以支持自动呼叫;骑手信息会回传到美团;
      (3)外卖到店自提订单,只支持无码核销,商家可根据手机号后4位来核对信息和发货,暂不支持根据美团闪购平台核销码来查找订单和自提发货。
    (4)快递订单:如果是快递订单,需要在美团进行发货,订单完成之后会同步完成状态;注:目前美团接口无法区分快递订单,因此在有赞都显示为同城配送订单;


6.售后退款
    (1)  买家退款:在美团平台上发起部分或全部退款,商家需审核(如商家开启了急速退款,在下单1分钟后申请退款则无需审核),有拒绝或同意退款,在收银端或者电脑端商户后台都可以处理,退款后钱款会原路退回,拒绝退款后,顾客可在美团平台上发起客服申诉,申诉流程由美团平台处理;
   (2)商家取消订单:商家可以主动取消美团闪购订单;
     注意:美团闪购订单,部分退款不退打包费,全部退款可退打包费;商品则都是按实付金额退;


7.订单操作
以下是商家侧对不同订单状态的可操作范围:
其中待发货状态下,pc收银不支持 发货;
其中退款中状态下,pc收银不支持 退款审核;
建议pc收银商家到商家后台或者手机零售app上操作;

商家侧对外卖自提订单的操作:取消订单
1.到店自提场景,让顾客出示凭证(如手机上订单/手机号后4位等);
2.店员在有赞系统(POS端/商户后台/零售App)中找到订单,交付商品给顾客;
3.订单在预定的自提时间4小时后会自动完成,无需手动操作完成;

四.数据报表
1.经营报表
经营报表:商品销售汇总报表、店铺业绩报表(需要分别筛选美团/饿了么)、店铺收款汇总报表、销售订单明细报表,以下是部分截图示例:

2.财务报表
  财务报表:销售明细,其他报表同理







本帖最后由 玉龙 于 2023-4-13 14:02 编辑
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    • 有赞-佳一 2023-01-06
      该内测不用报名,商户后台“订单-全渠道管理-店铺授权”或 “应用-全渠道管理-店铺授权”里面去绑定店铺,按照此文流程配合和操作即可

    正经人   白银   2023-03-10 | 只看该作者
    京东到家 有没有预计的打通时间啊?

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