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有赞美业»组合支付、欠款、商城核销等财务对账场景优化

[产品动态] 组合支付、欠款、商城核销等财务对账场景优化

有赞-龙进 2022-12-07 18411 浏览 0 评论 | 只看楼主 [打印]
一、背景
财务在核对账单如营业日报时,经常存在以下几个场景导致数据无法核对或核对效率低:
  • 当订单收款方式为组合支付时,订单列表或订单明细报表无法区分具体支付方式及金额。
  • 当订单是商城核销单时,商家导出的订单明细表无法区分商城购买单与门店核销单,而营业日报只会统计门店核销单数据,因此会导致统计数据与明细核对不上。此外,营业日报的“实收”是按原商城单支付方式统计的,而门店核销单支付方式为“商城核销”(未展示原本商城购买时的支付方式及金额),无法对应上。
  • 当客户基于欠款单进行还款时,还款金额会计入操作当天/月,但还款不会生成新订单,商家导出订单明细和营业日报进行核对时,会导致明细与统计数据无法对应。

二、发布内容
  • 优化订单组合支付展示方式,解决营业报表收款数据与订单明细核对不方便的问题。
  • 优化订单明细表中门店核销单标识方式,解决营业报表的统计数据无法与订单明细对应的问题。
  • 优化订单明细表中欠款及还款展示方式,解决营业报表的收款数据无法与订单明细核对的问题。

三、详细说明
1、组合支付优化
a、订单列表组合支付方式拆分展示,不再统一展示为“组合支付”

b、订单明细报表新增组合支付具体支付方式及金额

订单明细表包含:订单列表导出、营业日报-订单明细报表、报表中心-交易报表-订单明细表
以往碰到组合支付的订单,商家往往需要单个找到对应订单进入订单详情才能核对,现在订单报表即可直接查看核对。


2、商城核销场景对帐优化
a、订单明细报表、退款报表新增“核销单标识”字段,用以区分订单是否为门店核销单
  • 商城服务单:顾客原本在网店(小程序/h5)购买的服务订单
  • 门店核销单:门店员工使用顾客核销码核销后生成的订单,同时报表会关联展示原本商城购买单的订单号

注:订单明细表包含:订单列表导出、营业日报-订单明细报表、报表中心-交易报表-订单明细表
商家核对数据时,导出营业报表后,通过“核销单标识”字段筛选剔除掉“商城服务单”(退款明细表同理),这样营业报表的统计数据与订单明细就能对应上;


b、目前扫码核销生成的门店核销单支付方式为“商城核销”,本次新增原商城购买单原本支付方式展示
1)订单详情处:

2)订单明细报表处:
商家需要核对营业报表的实收金额时(如:微信 ¥ 2000),以往需要通过门店核销单找到对应商城单才能核对,现在直接在门店核销单支付方式中即可查看原本商城支付方式及金额;



c、优化:如果是门店核销单,之前的订单明细报表中“现金类支付金额、会员余额支付金额”字段都是0,本次修复后展示原本核销码购买时正确的支付信息

商家需要核对营业报表的商城核销中具体支付类型的金额时,通过营业报表中订单明细报表即可完成核对。


3、欠款单还款场景对帐优化
a、营业报表导出新增“还款报表”

同时,资产-欠款管理中的还款记录同样支持导出

b、营业报表导出的订单明细表中新增“欠款单”标识,区分该订单是否是欠款单

商家在核对营业报表数据时,之前由于欠款还款不会生成新订单,会导致订单明细无法与报表数据统计上,本次对还款记录会跟随营业报表导出(单独一个sheet),同时需要注意订单列表标记的欠款单和还款记录只用统计一条数据(当订单与还款时间在同一个时间段内),否则会计算重复。













本帖最后由 有赞-龙进 于 2022-12-7 14:15 编辑
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