各位商家朋友: 多渠道卖货需要进行集约化&中心化的管理,提高“商品-库存-资金-报表”全链路经营效率,有赞零售已支持饿了么外卖通了,包括有赞零售连锁和有赞零售单店,对于商家朋友来说,直连饿了么外卖渠道,实现商品、库存、订单等数据实时同步,可在有赞统一管理商品上下架、订单发货、退款审核等日常经营业务,无需在多个系统进行切换操作,提升多渠道管理的效率,减少人工操作成本;同时提供丰富的多渠道交易数据报表,便于日常经营分析,方便财务做账;具体来说: - 商品:在有赞店铺可对饿了么外卖商品进行管理,实现新品发布、上下架、修改价格等操作,暂不支持多单位和套餐商品;
- 库存:实现门店库存一套管理,小程序、门店以及饿了么渠道共享同一份库存;
- 订单:实现饿了么外卖订单、退款、配送等数据同步到有赞,支持饿了么订单打印小票、消息提醒、退款审核等操作;
- 配送:饿了么外卖订单支持在有赞发货,支持商家自配送,也支持使用有赞的三方配送商进行呼叫,发货信息同步到饿了么;
- 报表:部分财务报表也支持细分到饿了么渠道维度,如销售订单明细报表、收款明细报表、销售明细报表等;
【上线说明】 使用外卖通的前提条件:店铺是新商品模型; 关于商品升级,如您有任何疑问,可咨询联系服务经理或在线客服;
前置操作: - 需要将收银机上的软件“有赞零售HD”(即安卓收银机和pad版)版本手机零售app更新到最新版本;
- PC电脑收银(windows和mac版)需更新到最新版本;
- PC网页版无需更新版本(因为浏览器网页始终都是最新版的);
【适用行业】 大餐饮行业:
【适用店铺】 - 有赞微商城门店(专业版/行业版)(原零售单店)
- 有赞零售标准版(同城云店)、有赞连锁旗舰版、有赞连锁黑金版
【功能描述】
一.渠道配置 1.店铺授权 【操作路径】订单-全渠道管理-店铺授权: 1.已经对接的外卖渠道(美团外卖渠道和饿了么外卖渠道),可点击“去授权”,单店直接跳转到三方授权界面;连锁店铺,先需选择一个有赞店铺,再跳转到三方授权界面; 2.美团闪购、饿百零售、京东到家在对接规划中(即功能还未上线),商家可点击报名内测,届时上线前会邀请报名商家进行内测使用;
饿了么外卖授权: (1)登录饿了么账号
(2)店铺进行授权
(3)提示授权成功
2.授权列表 授权成功后,在订单-全渠道管理-授权列表中可看到有赞店铺和渠道店铺信息
3.店铺解绑 授权列表,可操作解除授权,会弹出确认框,点击“确定”即可解绑;
4.渠道设置 授权列表,可操作渠道设置; 1.库存共享比例:设置共享比例,可以减少超卖情况发生;比如设置80%,则每次出现库存变动,美团可售库存=店铺可售库存*80%,进行同步,直至门店库存为0; 注:饿了么库存上限设置100000,如商品库存超过1万,则按1万库存传;
二.外卖通商品管理 1.关联商品分组 【操作路径】商品-外卖通商品-商品分组-新建分组,系统会自动同步一份饿了么已有的分组到有赞的外卖通商品分组中。若商家在饿了么无商品和商品分组,则需要在有赞的外卖通商品分组中新建好商品分组。注意:此商品分组在饿了么直接对C端消费者展示。
2.外卖通发布 【操作路径】商品库-发布商品 (1)商品库发布外卖通商品 如果商品库已经建好商品,可批量发布商品到饿了么渠道商品,发布成功之后,可以在“操作-外卖通商品”基础操作;
(2)发布新商品 如果没有商品,需要新建商品库商品,填写完第一步的基本信息后,到第二步填写销售信息,勾选饿了么外卖销售渠道,填写该渠道相关信息。发布成功之后,可以在“商品-外卖通商品”进行操作; (3)发布已绑定的店铺渠道(单店没有这一步) 饿了么外卖(美团外卖同理)的销售状态会默认同所绑定的店铺一致,如需调整,可通过筛选框修改。点击“保存”后,外卖渠道商品创建完成;
3.同步商品到饿了么 (4)同步商品到饿了么 【操作路径】商品-外卖通商品-同步 如果是新品,外卖渠道创建完成之后,点击【同步】,同步功能会直接在饿了么创建该商品并关联,关联成功以后即可正常售卖;
注:(1)套餐商品暂不支持同步到饿了么; (2)如果商品属性有价格,则无法同步到饿了么,建议这种属性可以按规格创建;
4.关联饿了么已有商品 【操作路径】商品-外卖通商品-关联 1.如果该商品已在饿了么售卖,则需要进行关联;发布商品时,系统会根据条码和商品名称,自动关联饿了么外卖已有的商品; 2.可在外卖通商品列表查看该商品是否关联。如果是“已关联”状态,则该商品可在饿了么正常售卖,若是“未关联”状态,则需要手动进行关联操作: 3.点击【关联】,手动去搜索饿了么外卖商品进行绑定。关联成功后,即可正常售卖;
5.商品操作 (1)批量修改 可以批量管理渠道商品的上下架、批量修改价格、名称、分组以及最小购买量等;系统会自动更新该商品在饿了么外卖渠道的信息,但是如果遇到网络故障等事件会导致更新失败,此时可通过手动点击【同步】来更新信息。 注意:当在外卖通商品分组修改了分组名称时,不会触发系统自动同步。此时,可勾选商品,手动点击【同步】达到更新的目的。 (2)删除商品 在有赞删除外卖通商品仅会与饿了么外卖商品解绑,同时不在外卖通商品列表展示,不会删除饿了么外卖的商品。 【操作方法1】:商品-商品库-删除 该商品不在任何渠道(门/网店和外部渠道)售卖,则直接在商品库操作删除,则任何有发布该商品的店铺都会删除此商品。 【操作方法2】:商品-商品库-编辑商品-取消勾选饿了么外卖渠道 适用场景: 该商品仅不在饿了么外卖渠道售卖,但仍在其他渠道售卖。则通过商品库编辑商品,到第二步取消勾选饿了么外卖渠道,保存后该商品会在外部渠道不可售。 (3)解除关联 商品解除关联之后,有赞外卖通商品信息变更、库存等不会同步到饿了么外卖;需谨慎操作,以免订单信息有误;
三.交易订单管理 支持 POS/APP/PC等多终端处理订单发货、退款申请以及催单信息等操作; 1.订单接单 饿了么外卖订单都自动接单,暂不支持手动接单; 2.订单查询 在 POS、手机端、PC后台的订单管理页面,查看美团外卖(饿了么外卖同理)订单,可以通过订单来源进行筛选;列表页面,可以查看订单来源,以及是否有催单; 商户后台:
PC收银:
3.小票打印 【操作路径】设置-硬件设备-设置小票 自动接单后,外卖订单会根据配置打印购物小票、拣货小票、分单小票、杯贴; (1)购物小票打印规则/拣货小票打印规则,需要勾选“三方订单(美团/饿了么外卖)”; 【操作路径】设置-打印设置-收银小票-分单/标签 (2)分单小票打印规则,需要勾选“饿了么外卖商品分组”: (3)标签打印规则,打印来源中增加了“外卖渠道订单”,商品渠道中增加了“饿了么外卖商品分组”;
4.消息提醒 (1) 语音提醒支持的设备有:收银机,手机,PC电脑,唱单宝; (2)文字提醒的位置有:POS消息弹窗、POS消息提醒、零售App手机顶栏通知、零售App通知中心;(3)针对“新订单”、“新退款”、“新取消订单”和“新催单”场景,同时有文字和语音提醒: 以下是部分截图示例: 收银端提醒:
5.发货&核销 饿了么外卖订单,根据在饿了么开通配送方式不同,支持如下: (1)已开通饿了么专送:饿了么自动呼叫,在有赞不支持发货,不能取消配送; (2)已开通饿了么众包:可以在有赞发货,但不支持自动呼叫; (3)只支持商家自配送:可以在有赞呼叫骑手,也可以支持自动呼叫;骑手信息会回传到饿了么; (4)外卖到店自提订单,只支持无码核销,商家可根据手机号后4位来核对信息和发货,暂不支持根据饿了么外卖平台核销码来查找订单和自提发货。
6.售后退款 (1) 买家退款:在饿了么平台上发起部分或全部退款,商家需审核(如商家开启了急速退款,在下单1分钟后申请退款则无需审核),有拒绝或同意退款,在收银端或者电脑端商户后台都可以处理,退款后钱款会原路退回,拒绝退款后,顾客可在饿了么平台上发起客服申诉,申诉流程由饿了么平台处理; (2)商家取消订单:商家可以主动取消饿了么外卖订单; 注意:饿了么外卖订单,部分退款不退打包费,全部退款可退打包费;商品则都是按实付金额退;
7.订单操作 以下是商家侧对不同订单状态的可操作范围:
其中待发货状态下,pc收银不支持 发货; 其中退款中状态下,pc收银不支持 退款审核; 建议pc收银商家到商家后台或者手机零售app上操作;
商家侧对外卖自提订单的操作:取消订单 1.到店自提场景,让顾客出示凭证(如手机上订单/手机号后4位等); 2.店员在有赞系统(POS端/商户后台/零售App)中找到订单,交付商品给顾客; 3.订单在预定的自提时间4小时后会自动完成,无需手动操作完成;
四.数据报表 1.经营报表 经营报表:商品销售汇总报表、店铺业绩报表(需要分别筛选美团/饿了么)、店铺收款汇总报表、销售订单明细报表,以下是部分截图示例:
2.财务报表 财务报表:销售毛利报表(t+1更新)
本帖最后由 玉龙 于 2023-2-27 17:59 编辑
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