各位商家,大家好!
区域经理和店长作为一线管理人员,承担上传下达的职责,一方面负责总部政策下达到门店落地执行,同时也需要向总部汇报门店终端的经营状况,是零售经营中的重要一环。
为了帮助区域经理、店长实时了解门店经营状况,提升管理效率,本次上线了数据看板,分为3部分:
- 部门业绩:支持查看所属区域的下级区域、门店和导购员的业绩及目标达成率;
- 会员招募:支持查看所属区域的下级区域、门店和导购员的新增会员数及目标达成率;
- 企微客户:查看所属区域的下级区域、门店和导购员的新增企微客户数。
通过数据看板,区域经理和店长可以:
- 发现经营异常,对于排名靠后的的异常门店和导购员,及时调整经营策略,督促门店和导购员达成目标;
- 分享排行榜,给予排名靠前的区域、门店、导购员精神激励;
- 制作日报、周报、月报,向上汇报。
【上线时间】
2022.8.1已全量上线。
【适用范围】
支持有赞微商城(微商城单店、零售单店)、有赞连锁,需开通导购助手应用。
【可以查看哪些数据】
共2个操作入口:企业微信工作台-有赞工作助手-数据统计;微信小程序-个人中心-导购工作台-数据统计。
区域经理和店长可查看部门业绩、会员招募、企微客户相关数据。
1、部门业绩
区域经理可以查看所负责区域的业绩及目标完成率,可以查看下级区域、门店、导购员的业绩及目标完成率;
店长可以查看所负责门店的业绩及目标完成率,可以查看店内导购员的业绩及目标完成率。
(1)业绩概况
- 业绩:归属本部门的订单中,所选时间范围内的部门业绩,扣除退款和运费。
- 业绩目标完成率:当月业绩/当月业绩目标。
- 支付金额:归属本部门的订单中,所选时间范围内的订单支付金额,未扣除退款和运费。
- 支付订单:归属本部门的订单中,所选时间范围内支付金额>0的订单数,未扣除退款订单。
- 支付客户:归属本部门的订单中,所选时间范围内支付金额>0的订单的支付客户数,未扣除退款订单,按客户去重。
- 销售件数:归属本部门的订单中,商品销售件数,未扣除退货件数。
- 笔单价:笔单价=支付金额/支付订单数。
- 客单价:客单价=支付金额/支付客户数。
- 连带率:连带率=销售件数/支付订单数。
- 折扣率:折扣率=商品销售金额/商品售价金额,商品售价金额为商品优惠前的原价。
- 退款率:退款率=退款金额/支付金额。
(2)业绩趋势
可查看筛选时间范围内,业绩、支付订单、支付客户、销售件数、笔单价、客单价、连带率、折扣率、退款率每日变化趋势。
(3)业绩构成
- 销售渠道:可查看门店渠道和网店渠道的业绩金额及占比。
- 会员消费:可查看会员和非会员消费带来的业绩及占比。
- 新老客:可查看新客户和老客户消费带来的业绩及占比。(新客户指此前未消费过的客户,老客户指此前至少消费过一次的客户)
(4)排行榜
- 区域排行:可查看下级部门的业绩、支付订单、支付客户、销售件数、笔单价、客单价、连带率、折扣率、退款率排行榜,可层层下钻到末级部门。
- 门店排行:可查看区域内所有门店的业绩、支付订单、支付客户、销售件数、笔单价、客单价、连带率、折扣率、退款率排行榜,可下钻查看店内导购员的数据。(仅当部门绑定了门店或CRM门店时可查看门店排行,未绑定门店的部门数据在门店排行不展示)
- 导购排行:可查看区域内所有导购员的业绩、支付订单、支付客户、销售件数、笔单价、客单价、连带率、折扣率、退款率排行榜,可下钻查看导购员的订单明细。
2、会员招募
(1)会员概况
- 新增会员:所选时间内,归属该部门的新增会员数。
- 会员目标完成率:当月新增会员数/当月会员招募目标。
- 门店支付客户入会率:支付客户入会率=新增会员数/门店支付客户数。
(2)会员趋势
可查看筛选时间范围内,新增会员、门店支付客户入会率每日变化趋势。
(3)会员来源
统计Top10会员来源方式,如门店POS录入会员、多码合一招募会员等。
(4)会员招募排行
- 区域排行:可查看下级部门的新增会员、门店支付客户入会率排行榜,可层层下钻到末级部门。
- 门店排行:可查看区域内所有门店的新增会员、门店支付客户入会率排行榜,可下钻查看店内导购员的数据。(仅当部门绑定了门店或CRM门店时可查看门店排行,未绑定门店的部门数据在门店排行不展示)
- 导购排行:可查看区域内所有导购员的新增会员、门店支付客户入会率排行榜,可下钻查看导购员的招募会员明细。
3、企微客户
(1)企微客户概况
- 新增企微客户:所选时间内,部门内导购员的新增企微客户数。由于企业微信官方限制,仅统计已启用企微助手员工的新增客户。
- 流失企微客户:所选时间内,客户已删除导购员的企微客户数。
- 净新增客户:所选时间内,新增企微客户数-流失企微客户数。
- 门店支付客户加微率:支付客户加微率=新增企微客户数/门店支付客户数。
(2)企微客户趋势
可查看筛选时间范围内,新增企微客户、门店支付客户加微率每日变化趋势。
(3)企微客户来源
统计Top10企微客户来源方式,如渠道活码、多码合一、裂变活动等。
(4)企微拉新排行
- 区域排行:可查看下级部门的新增企微客户、门店支付客户加微率排行榜,可层层下钻到末级部门。
- 门店排行:可查看区域内所有门店的新增企微客户、门店支付客户加微率排行榜,可下钻查看店内导购员的数据。(仅当部门绑定了门店或CRM门店时可查看门店排行,未绑定门店的部门数据在门店排行不展示)
- 导购排行:可查看区域内所有导购员的新增企微客户、门店支付客户加微率排行榜。
【数据统计规则】
不同店铺类型,部门数据统计的规则略有差异,你可以根据自己的店铺类型、网店形态、以及是否开通了门店,查看部门数据的详细统计规则。
1、微商城单店
(1)开通了CRM门店
微商城单店商家,若开通了CRM门店,数据统计规则如下图所示。
- 部门业绩:末级部门业绩=与该部门绑定的门店业绩+部门内导购员的网店业绩,包含CRM打通的门店订单。
- 新增会员:末级部门新增会员=与该部门绑定的门店新增会员+部门内导购员在网店招募的会员,包含CRM打通的门店会员。
- 新增企微客户:末级部门新增企微客户=部门内导购员添加的企业微信客户。
(2)未开通CRM门店
微商城单店商家,若未开通CRM门店,数据统计规则如下图所示。
- 部门业绩:末级部门业绩=部门内导购员的网店业绩。
- 新增会员:末级部门新增会员=部门内导购员在网店招募的会员。
- 新增企微客户:末级部门新增企微客户=部门内导购员添加的企业微信客户。
2、有赞连锁
(1)多个门店+每个门店开通了网店
有赞连锁商家,若开通了多个门店(包含有赞门店和CRM门店),并为每个门店开通了网店,部门数据统计规则如下图所示。
- 部门业绩:末级部门业绩=与该部门绑定的门店业绩+与该部门绑定的网店业绩,通过CRM打通的门店订单也会被通缉进来。
- 新增会员:末级部门新增会员=与该部门绑定的门店新增会员+与该部门绑定的网店新增会员,通过CRM打通的门店会员也会被统计进来。
- 新增企微客户:末级部门新增企微客户=部门内导购员添加的企业微信客户。
(2)多个门店+一个网店
有赞连锁商家,若开通了多个门店(包含有赞门店和CRM门店),仅开通一个网店,部门数据统计规则如下图所示。
- 部门业绩:末级部门业绩=与该部门绑定的门店业绩+部门内导购员的网店业绩,通过CRM打通的门店订单也会被通缉进来。
- 新增会员:末级部门新增会员=与该部门绑定的门店新增会员+部门内导购员在网店招募的会员,通过CRM打通的门店会员也会被统计进来。
- 新增企微客户:末级部门新增企微客户=部门内导购员添加的企业微信客户。
(3)多个网店,未开通门店
有赞连锁商家,若开通了多个网店,部门数据统计规则如下图所示。
- 部门业绩:末级部门业绩=与该部门绑定的网店业绩。
- 新增会员:末级部门新增会员=与该部门绑定的网店新增会员。
- 新增企微客户:末级部门新增企微客户=部门内导购员添加的企业微信客户。
【使用的前置条件】
1、配置组织架构
(1)设置部门层级关系
按区域汇总数据的前提时,需要在系统内维护好区域、门店的层级架构。
操作路径:导购助手-导购员管理-层级管理-部门员工。
(2)绑定部门与店铺关联关系
维护部门层级关系后,为确保部门可统计相应店铺的数据,需要建立部门与店铺的关联关系。系统限制一个门店最多绑定一个门店和一个网店。
- 门店绑定部门:每个门店均需要绑定对应的部门(创建部门时,末级部门需要跟门店一一对应)。
- 网店绑定部门:若已为每个门店开通网店,则需要将网店与门店绑定同一个部门;与若一个网店对应多个门店,无需绑定部门。
(微商城单店商家,若未开通CRM门店则无需绑定门店与部门的关联关系)
操作路径:导购助手-导购员管理-层级管理-关联设置。
(3)添加部门管理员
添加部门管理员后,该管理员则可以查看该部门的相关数据。「总部→区长→城市经理→店长」都需要设置为部门管理员。
操作路径:导购助手-导购员管理-层级管理-部门员工-添加管理员。
(4)添加部门导购员
添加部门导购员后,则可以将该导购员的数据统计到对应部门内。导购员仅支持添加到末级部门。
操作路径:导购助手-导购员管理-层级管理-部门员工-添加导购员。
2、设置业绩、会员目标
目前支持设置业绩和会员目标,设置目标后,可统计目标完成率。
(1)部门目标
总部运营可以在PC端设置各个部门每月的业绩目标、会员目标。
操作路径:导购助手-导购员管理-目标管理-部门目标。
区域经理可以在移动端管理员工作台设置下级部门目标。
操作路径:企微工作台-有赞工作助手-目标管理,或小程序个人中心-导购工作台-目标管理。
(2)导购员目标
总部运营可以在PC端设置各个部门每月的业绩目标、会员目标。
操作路径:导购助手-导购员管理-目标管理-部门目标。
区域经理、店长可以在移动端管理员工作台设置导购员目标。
操作路径:企微工作台-有赞工作助手-目标管理,或小程序个人中心-导购工作台-目标管理。
【常见问题】
1、导购员换部门后数据如何统计?
答:换部门之前的数据,统计在之前的部门,换部门后的数据统计到新部门。
2、部门层级变更后数据如何统计?
答:部门层级变更后,部门内产生过的数据不会变更。例如,西湖门店从杭州区域调整到宁波区域:
(1)查看杭州区域的数据时,仍然可以看到西湖门店在部门调整前产生的数据,但无法查看部门调整后的数据;
(2)查看宁波区域的数据时,不能查看西湖门店在部门调整之前的数据,可以正常查看部门调整后的数据。
3、门店业绩排行中,为什么与门店收银金额不一致?
答:门店业绩排行中,同时统计了该部门的门店订单和网店订单,因此跟门店收银金额不完全一致。
4、部门业绩为什么跟商城的营业额不一致?
答:部门业绩=订单支付金额-退款金额-运费,商城的营业额=支付金额-退款金额,因此部门业绩与商城的营业额指标不完全一致。
5、导购业绩排行中,为什么跟导购员看到的业绩金额不一致?
答:可能有2种情况:
(1)导购员在多个店铺产生过业绩,导购员会看到自己在所有店铺产生的业绩;但在部门业绩统计中,只统计筛选部门范围内的导购业绩,因此两者可能会有差异。
(2)部分商家的导购业绩统计规则中,当产生退款时,会从订单支付日期当天的支付金额中扣减;但在部门业绩统计中,退款金额会在退款当天的支付金额中扣减,因此两者可能会有差异。
6、新增企微客户,为什么跟微信官方的新增客户不一致?
答:有赞侧统计数据时,仅能统计已开通企微助手帐号的导购员新增客户,而企微官方统计了所有员工的新增客户,因此两者会有差异。
之后数据看板将陆续迭代商品销售统计、导购任务统计等功能,如有相关需求或建议,请扫码添加微信(请备注店铺名称),感谢大家的支持!
本帖最后由 有赞-刘璋 于 2022-8-24 09:56 编辑
|