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[产品动态] 角色权限操作指引

有赞-卢杰杰 2021-11-25 7227 浏览 0 评论 | 只看楼主 [打印]
一、背景
  • 美业系统在持续更新,部分商家对员工账号和角色权限的操作流程不熟悉,导致商家使用不流畅;

二、名词解释
  • 职级:职位下的等级,如职位为发型师,等级为中级、高级;
  • 角色:权限的集合,包含操作/功能权限和数据权限;
  • 操作/功能权限:可以使用的功能或或查看的页面;
  • 数据权限:可以看到的数据或内容范围;

三、使用场景:
      职位职责调整场景:
  • 嘤嘤是诗丽美容院的前台,平时工作主要负责开单收银。年后老板为缩减人力成本,对员工组织进行调整,要求嘤嘤除了开单收银,还要负责统计每天店内的经营统计汇报他。老板就在后台修改了她前台角色的权限,加入查看数据权限点。
    初始化店铺场景:
  • 娜娜是肌美护肤的老板,在2.1号订购有赞美业店铺,在对员工管理初始化录入时,发现系统预设的“角色”没总经理这个角色,于是就在角色管理没,添加了一个总经理角色,并分配了对应的权限。


四、特别说明
1、针对自定义角色的权限点,同步支持PC、Pad及App端;暂不支持、电话机、Pos、商家小程序;
2、员工账号仅支持禁用,不支持删除,禁用的员工,无法登录PC端、Pad端和App端;
3、员工账号分门店进行管理,如一个员工在多门店下任职或有相关职位,需要创建多个员工账号关联到不同门店;
4、多门店账号的员工,禁用某个门店下的员工账号,不影响员工在其他门店下的账号的正常使用;
5、默认职位职级为总部赋能门店统一配置的,门店无权限进行编辑删除;
6、商家想要修改员工权限,有两种方式:一是修改员工关联的角色下的具体权限点;二是直接编辑修改员工关联的角色;
7、部分权限仅总部有,门店无法查看和操作,例如门店管理、仓库管理等权限,以及推广员、爱逛直播、分销市场、发券宝、幸运翻牌、PLUS会员、积分商城等应用;
8、系统角色权限管理,权限点按照“模块>>一级菜单>>功能按钮”的三层层级进行展示;

五、详细说明
5.1  员工管理场景
5.1.1  员工列表
员工列表展示员工的基本信息,商家可通过员工列表进行搜索或筛选,可点击查看员工详情,为员工关联服务、设置排班或禁用员工账号;
特别说明:
①员工账号仅支持禁用,不支持删除,禁用的员工,无法登录PC端、Pad端和App端;系统提供了专门的页面供查询禁用状态的员工账号;
②员工账号分门店进行管理,如一个员工在多门店下任职或有相关职位,需要创建多个员工账号关联到不同门店;
③多门店账号的员工,禁用某个门店下的员工账号,不影响员工在其他门店下的账号的正常使用;

5.1.2  添加员工
①添加员工,门店视角下默认添加到该门店,总部视角下需要选择员工的归属门店;
②职位为该员工在门店下的职位职级,角色标识了该员工登录PC端、Pad端、App端所能操作的内容和可查看的数据范围,建议商家根据员工的实际定位及工作需要慎重配置;

5.1.3  职位管理
①商家可管理门店的职位和职级,职位和职级用以标识员工的身份;
②总部视角下,为了更加便捷高效的赋能门店,支持批量为门店配置职位职级;

5.2  角色管理场景
5.2.1  角色管理-角色列表
①角色即为权限的集合,包括操作/功能权限(可以操作哪些功能或内容)、数据权限(可以查看到哪些数据),是为了便于商家在员工职责相同的情况下进行轻量化的批量统一管理配置;
②角色列表支持商家查看、新增、编辑、删除门店的角色;默认角色为总部赋能门店批量配置的角色,门店无权限进行操作,仅支持查看;
③商家想要修改员工权限,有两种方式:一是修改员工关联的角色下的具体权限点;二是直接编辑修改员工关联的角色;

5.2.2  新增/编辑角色
1、操作/功能权限
①系统角色权限管理,权限点按照“模块>>一级菜单>>功能按钮”的三层层级进行展示,商家可按照该层级识别每一个权限点对应的页面和功能按钮;
②权限点支持全选或部分选择,需要注意部分权限如果商家未在PC端设置中开启服务的话,实际勾选了权限但不会生效;
③注意部分权限之间的关联关系,如员工没有开单权限,即使员工有改价或赠送服务权限,实际也不会生效;

2、数据权限
数据权限标识员工可以看到的数据范围,商家可以根据实际需要进行配置;

本帖最后由 有赞-卢杰杰 于 2021-11-25 14:40 编辑

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