各位商家,大家好:
在当前的售后场景中,存在消费者不知道商家为什么拒绝、不知道如何修改退款订单,因沟通协商障碍产生不必要的纠纷,影响商家在多平台场景下的售后服务能力数据,且可能面临处罚管控风险。因此,微商城现对售后订单处理流程进行升级,商家可标准化选择拒绝原因,并支持商家发起退款协商。
【支持范围】
版本号:4.92.0及以上版本,预计7.26号开始灰度 店铺类型:微商城单店、微商城连锁、精简版 支持角色:高级管理员、普通管理员
【功能说明】
1.功能简介
当商家拒绝退款申请时,可标准化选择拒绝原因,并支持商家发起退款协商(目前仅支持修改售后方式为仅退款,发货状态为已发货的订单)。如消费者同意协商,系统将自动根据商家方案执行。
2.微商城PC端操作流程(单个订单处理)
2.1入口 微商城PC端-订单-订单处理-售后维权-全部/待商家处理/待商家收货-选择目标订单-处理退款-拒绝退款/拒绝退货 当前操作账户在项目发布后,首次进入该页面,会有弹窗提示,可点击查看详情跳转至操作手册页面。 2.2标准化选择拒绝原因 当处理维权订单的发货状态-售后方式为:未发货-仅退款、已发货-退货退款时,商家拒绝该笔维权订单时,可以直接选择标准化的拒绝原因,如有补充说明,可再自定义编辑拒绝说明。下述以未发货-仅退款进行示例,已发货-退货退款场景对应的页面详情类似,不再赘述。
2.3修改售后方式 当处理维权订单的发货状态-售后方式为:已发货-仅退款时,商家拒绝该笔维权订单时,如果拒绝原因选择已发货,请选退货退款/其他时,发起将该笔订单的售后方式修改为退货退款的协商,同时需确认对应的退货地址,若消费者同意系统将自动根据商家方案执行。(如改为“退货退款”,建议先与买家沟通达成一致) 3.微商城PC端操作流程(批量订单处理)
3.1入口 微商城PC端-订单-订单处理-售后维权-待商家处理/待商家收货-勾选多个订单-点击批量处理仅退款申请/批量处理退货退款申请/批量确认/拒绝收货按钮
3.2批量处理仅退款申请
a.当勾选的维权订单的发货状态-售后方式只有:未发货-仅退款订单时,商家批量拒绝维权订单,可以直接选择标准化的拒绝原因,如有补充说明,可再自定义编辑拒绝说明。
b.当勾选的维权订单的发货状态-售后方式只有:已发货-仅退款订单时,商家拒绝该笔维权订单时,如果拒绝原因选择已发货,请选退货退款/其他时,发起将该笔订单的售后方式修改为退货退款的协商,同时需确认对应的退货地址,若消费者同意系统将自动根据商家方案执行。(如改为“退货退款”,建议先与买家沟通达成一致)
c.当勾选的维权订单的发货状态-售后方式同时有:未发货-仅退款订单、已发货-仅退款订单时,商家需要先处理未发货-仅退款订单,再处理已发货-仅退款订单,处理流程与上述一致。
3.3批量处理退货退款申请
批量勾选的维权订单的发货状态-售后方式为:已发货-退货退款时,商家批量拒绝维权订单,可以直接选择标准化的拒绝原因,如有补充说明,可再自定义编辑拒绝说明。
3.4批量处理确认/拒绝收货
批量勾选的维权订单的发货状态-售后方式为:已发货-退货退款,且待商家确认收货时,商家批量拒绝维权订单,可以直接选择标准化的拒绝原因,如有补充说明,可再自定义编辑拒绝说明。
4.微商城App端操作流程
4.1入口 微商城App-常见应用-售后维权-待商家处理/待商家收货-选择目标订单-去处理-拒绝退款/拒绝退货
4.2标准化选择拒绝原因 当处理维权订单的发货状态-售后方式为:未发货-仅退款、已发货-退货退款时,商家拒绝该笔维权订单时,可以直接选择标准化的拒绝原因,如有补充说明,可再自定义编辑拒绝说明。下述以未发货-仅退款进行示例,已发货-退货退款场景对应的页面详情类似,不再赘述。
4.3修改售后方式 当处理维权订单的发货状态-售后方式为:已发货-仅退款时,商家拒绝该笔维权订单时,如果拒绝原因选择已发货,请选退货退款/其他时,发起将该笔订单的售后方式修改为退货退款的协商,同时需确认对应的退货地址,若消费者同意系统将自动根据商家方案执行。(如改为“退货退款”,建议先与买家沟通达成一致)
5.消费者端操作流程
5.1入口 有赞精选/有赞热卖/有赞公众号-订单列表页-订单详情-退款中-退款详情。下面以有赞精选小程序为例进行展示。
5.2查看拒绝原因 当商家直接拒绝维权订单时,可以在退款详情页面查看具体的拒绝原因和拒绝说明。页面详情见上。 5.3同意协商 当商家与消费者达成一致,发起将该笔订单的售后方式修改为退货退款的协商,消费者端页面将展示”同意协商“按钮。消费者点击”同意协商“后,该笔订单的退货方式将成功修改为退货退款,系统自动展示退货地址,消费者可进行退货并上传物流信息。
更多建议或使用问题欢迎在底部留言,感谢大家的支持。
|