有赞零售-业绩分佣(L版介绍)
【业务背景】
本次项目是针对前期上线的销售分佣功能,结合调研和不同商家的反馈,做的一版全链路的升级;旨在解决商家“店”与“店”之间的利润分配问题
【升级内容】
1、政策类型:支持仅销售回款、仅分佣、销售回款+分佣、储值充值奖励等场景的自由组合;一个政策控制后边全链路流程,做到一次配置,全程无忧
2、新增功能:支持交易手续费归属,支持运费归属、支持分佣结果订单交易完成自动代扣或对账完成自动转账;新增销售往来明细报表,升级销售结算对账单,扩充业绩分佣报表;支持多维度数据查询
3、常见业务场景范例:
【目标】
解决销售场景下,各个相关单元之间复杂的销售收款资金归属、销售分佣以及费用分摊的往来结算场景,帮助商家更清晰、准确的分清销售收益,更快速的回款资金。
【项目推广】
1、目前订单回款完成自动代扣(自动分钱到各对应店铺),暂时是白名单开放,有此需求的商家,请联系对应的服务同学开通
2、利益分配问题场景较为复杂,为提升商家的体验,满足商家尽快使用诉求;我们在上线初期提供产品经理一对一建联服务,如有需要,请联系对应服务同学,可采用专属企微群、视频会议、电话沟通等多种形式,为商家一对一讲解培训,助力顺利使用
【适用店铺】有赞连锁L版、有赞连锁D版
【业务操作整体流程】
【功能描述】
- 业绩分佣政策&协议配置:支持不同商家根据自身经营模式设定合适的业绩分佣政策,并支持政策关联对于销售店铺形成每个店铺的协议;
- 业绩明细&往来明细报表:持根据业绩分佣政策,将商家销售订单计算出对应的业绩分佣明细以及往来结算明细,支持商家查看、导出核对;
- 销售结算—对账结算:总部、合伙人、店铺均可在系统操作基于自己及下属单元的对账单,进行对账、结算、付款。
【详情介绍】
业绩分佣政策&协议配置(路径:财务—收入管理—业绩分佣—分佣概览—场景创建入口)
- 分佣概览:展示当前生效中分佣政策数量和协议数量,可跳转,场景化创建入口为政策新建入口,不同业务场景可通过不同创建入库创建政策,本期共定义出5种场景类型来支持商家多种销售结算的使用场景。
政策名称:支持自定义输入;
经营模式:支持复选,选项有直营、加盟;影响后续政策关联店铺的范围;
店铺类型:支持复选,选项有门店、网店;影响后续政策关联店铺的范围;
网店归属优先级:如果网店销售,可支持指定该笔销售的业绩归属至某个单元;
分佣时点:本期仅支持履约完成,每次履约发货完成,系统会计算出销售业绩明细,整个订单发货完成后,会生成销售往来明细报表,并汇总对账单,可开始对账结算;
有效期:起始时间最早可选择当日,配置完政策后当日开始生效
销售收款条款:
订单储值支付是否需要回款:选择否,则表示销售收款中储值部分资金不需要回款至业绩归属单元;选择是,则表示销售收款中储值部分资金需要回款至业绩归属单元,选择是后会出现下面两个设置项:
储值支付赠送金店铺承担比例:该笔订单储值赠送金支付额*设置比例=门店需要承担费用;
储值回款费用店铺承担比例:该笔订单储值金额(本金+赠送金)*设置比例=门店需要承担费用;
订单非储值支付是否需要回款:选择否,则表示销售收款中非储值部分资金不需要回款至业绩归属单元;选择是,则表示销售收款中非储值部分资金需要回款至业绩归属单元,选择是后会出现下面一个设置项:
交易手续费是否参与回款:选择否,代表无需计算交易手续费;选择是,则表示需要总部从业绩归属单元收回该费用,该费用由系统回款时实际扣除交易手续费用为准。
结算条款:
结算方式:仅支持对账结算,选择对账结算,则需要走对账单对账—创建结算单—结算单报批—创建付款单—付款单报批付款流程。(可通过财务基础设置中的参数设置自动处理步骤);
结算周期:
按日结算:每天将前一日的对账单批量汇总生成结算单;
按周结算:可自主设置每周几将上一周的对账单批量汇总生成结算单;
按月结算:可自主设置几号将上个月的对账单批量汇总生成结算单;
设置项基本同场景一,
不同点:仅结算方式设置项:多支持自动代扣选项,选择自动代扣,则会在每笔订单回款完成时,系统自动按照该笔订单的往来结算金额,自动转账至对应余额账户;
政策名称:支持自定义输入;
经营模式:支持复选,选项有直营、加盟;影响后续政策关联店铺的范围;
店铺类型:支持复选,选项有门店、网店;影响后续政策关联店铺的范围;
网店归属优先级:如果网店销售,可支持指定该笔销售的业绩归属至某个单元;
分佣时点:本期仅支持履约完成,每次履约发货完成,系统会计算出销售业绩明细,整个订单发货完成后,会生成销售往来明细报表,并汇总对账单,可开始对账结算;
有效期:起始时间最早可选择当日,配置完政策后当日开始生效
分佣条款:
业务主体:总部,表示分佣结算主体(谁来付款分佣金额);
扣除项规则:勾选的项目代表需要在分佣前扣除;
运费:选择扣除运费,会出现运费归属选项,可选择扣除的运费100%归属到某个单元;
平台使用费:按照该笔订单有赞代收资金*设置比例=需扣除的平台使用费;
储值赠送金:勾选后,需扣除该笔订单的储值赠送金额;
储值分佣:按照该笔订单储值本金支付金额*设置比例=需扣除储值分佣金额,用来承担储值充值奖励的费用;
新建分佣规则:点击后弹框配置规则细项;
起算金额:可根据设置金额,达到该设置金额的订单才会参与分佣;
分佣节点:可设置销售、发货、供货三个节点的分佣比例,三者比例和=100%;
品牌服务费=分佣金额*设置比例;
销售节点分佣可设置二级分佣对象,选择会员关联分佣后,可分别设置直营会员店、加盟会员店的分佣比例;(一级分佣对象分佣金额*设置比例);
参与商品:可设置不同商品不同分佣规则,目前可支持按照全部商品、分类、品牌以及指定商品来设置;
费用条款:
储值费用是否需要分担:选择否,则表示无需考虑储值相关费用;选择是,则表示需要从业绩归属单元收回储值相关费用,选择是后会出现下面两个设置项:
储值支付赠送金店铺承担比例:该笔订单储值赠送金支付额*设置比例=门店需要承担费用;
储值回款费用店铺承担比例:该笔订单储值金额(本金+赠送金)*设置比例=门店需要承担费用;
交易手续费是否参与归属:选择否,代表无需计算交易手续费;选择是,则表示需要总部从业绩归属单元收回该费用,该费用由系统回款时实际扣除交易手续费用为准。
结算条款:
结算方式:仅支持对账结算,选择对账结算,则需要走对账单对账—创建结算单—结算单报批—创建付款单—付款单报批付款流程。(可通过财务基础设置中的参数设置自动处理步骤);
结算周期:按日结算:每天将前一日的对账单批量汇总生成结算单;按周结算:可自主设置每周几将上一周的对账单批量汇总生成结算单;按月结算:可自主设置几号将上个月的对账单批量汇总生成结算单;
设置项基本同场景三;
不同点:
分佣条款中的业务主体为销售单元;
结算方式设置项:多了支持自动代扣选项,选择自动代扣,则会在每笔订单回款完成时,系统自动按照该笔订单的往来结算金额,自动转账至对应余额账户;
政策名称:支持自定义输入;
经营模式:支持复选,选项有直营、加盟;影响后续政策关联店铺的范围;
店铺类型:支持复选,选项有门店、网店;影响后续政策关联店铺的范围;
网店归属优先级:如果网店销售,可支持指定该笔销售的业绩归属至某个单元;
分佣时点:本期仅支持履约完成,每次履约发货完成,系统会计算出销售业绩明细,整个订单发货完成后,会生成销售往来明细报表,并汇总对账单,可开始对账结算;
有效期:起始时间最早可选择当日,配置完政策后当日开始生效
分佣条款:
业务主体:总部,表示分佣结算主体(谁来付款分佣金额);
新建分佣规则:点击后弹框配置规则细项;
起算金额:可根据设置金额,达到该设置金额的订单才会参与分佣;
分佣节点:仅设置销售节点的分佣比例;
销售节点分佣可设置二级分佣对象,选择会员关联分佣后,可分别设置直营会员店、加盟会员店的分佣比例;(一级分佣对象分佣金额*设置比例);
参与商品:可设置不同商品不同分佣规则,目前可支持按照全部商品、分类、品牌以及指定商品来设置;
结算条款:
结算方式:仅支持对账结算,选择对账结算,则需要走对账单对账—创建结算单—结算单报批—创建付款单—付款单报批付款流程。(可通过财务基础设置中的参数设置自动处理步骤);
结算周期:按日结算:每天将前一日的对账单批量汇总生成结算单;按周结算:可自主设置每周几将上一周的对账单批量汇总生成结算单;按月结算:可自主设置几号将上个月的对账单批量汇总生成结算单;
- 分佣政策:已创建分佣政策管理列表,支持查询详情、关联销售单元、终止、复制操作;
关联销售单元:点击弹窗打开关联操作页面,勾选需要关联的销售店铺,确认关联即可;
终止:点击终止,政策立即失效,关联协议也自动失效;
复制:点击复制,等同打开新增页面,自动带出复制政策的内容,可进行编辑、保存;
业绩明细报表&往来明细报表(路径:数据—数据报表—财务报表)
- 业绩明细报表:根据设置的业绩分佣政策,计算出每笔订单商品维度的业绩、分佣、费用明细结果;
- 往来明细报表:根据设置的业绩分佣政策,计算组织间往来收付关系,按照单据维度汇总的明细报表;
源单号:应收应付的往来明细为订单号,实收实付的往来明细为结算单号;
业务单号:正向应收应付为履约单号,逆向应收应付为退款单号,实收实付为收付款单号;
下单日期:订单下单完成日期or结算单创建日期;
记账日期:订单最终发货完成日期or退款单退款完成日期or收付款单付款完成时间;
业务单元:销售单元;
往来主体:往来关系中的结算主体,如果政策是总部统管资金的,主体均为总部,如果政策是销售单元自管资金的,主体一般为销售单元;
往来对象:往来关系中的结算对象,一般为其它组织机构;
应结金额:展示金额+收付关系(体现主体对对象的关系);
业务分类:代收款:一般指各种支付方式收款金额回款的往来;绩效:一般指分佣金额的往来;费用:所有交易过程中产生费用的往来,包括储值回款费用、交易手续费、品牌服务费等;其它:指结算单调整金额;
往来项目:业务分类下细分具体的收款方式or分佣or费用项目;
事务类型:体现应收应付or实收实付
对账状态:待对账、已对账;在销售结算—对账中操作对对应的对账单对账完成后,会变更为已对账状态;
结算状态:待结算、结算中、已结算;当该往来对应的对账单创建了结算单后,该状态会从待结算变更为结算中,当结算单全部付款完成,则状态变更为已结算状态;
收付状态:待收付、收付中、已收付;当该往来对应的对账单创建了结算单并创建了付款单后,该状态会从待收付变更为收付中,当结算单全部付款完成,则状态变更为已收付状态;
筛选条件:账单日期:当筛选条件未输入单据号or对账单号时,必填,当筛选条件输入了单据号or对账单号时,非必填,最多可选择92天,结束日期最大可选到当天,;
往来主体:必填,单选,总部登录可选择全部、自己以及下属bu,合伙人登录可选择自己及下属bu,门店登录默认为自己;
往来对象:非必填,可多选,可选择所有的组织机构;
销售单元:非必填,可多选,可选择所有的组织机构;
场景类型:必填,单选,可下拉选择储值充值分佣、收款归属(总部统管资金)、收款归属(销售单元自管资金)、销售分佣(总部统管资金)、销售分佣(销售单元自管资金);
结算方式:必填,单选,可选择:对账结算、自动代扣;
政策编号:非必填,可输入需要查询的政策编号;
单据号:非必填,可输入需要查询的订单号or退款单号;
对账单号:非必填,可输入需要查询的对账单号;
筛选结果:
对账单号:每笔订单+相同往来主体+相同往来对象的往来明细汇总生产一条对账单;
账单日期:订单最终发货完成后,生成往来明细并汇总对账单,故等同于订单全部发货完成时间;退款单生产的账单日期为退款完成日期
单据类型:业绩分佣账单;
往来主体:往来关系中的结算主体,如果政策是总部统管资金的,主体均为总部,如果政策是销售单元自管资金的,主体一般为销售单元;
往来对象:往来关系中的结算对象,一般为其它组织机构构;
应结金额:展示应结算金额+收付关系(体现主体对对象的关系);
状态:
对账状态:待对账、已对账:对账单操作确认对账完成后,会更新为已对账状态;
结算状态:待结算、已结算、结算中:对账单创建结算单后,变为结算中状态,结算单完全付款完成后,变为已结算;
收付状态:待收付、已收付、收付中:对账单创建的结算单审批完成并发起付款创建了付款单后,变为收付中状态,等结算单完成付款完成后,变为已收付状态;
结算信息:展示该笔对账单对应的对账类型、结算方式、场景类型、政策编号;
关联业务信息:展示该笔对账单对应的订单号、退款单号以及销售单元信息;
支持操作:待对账tab:支持【确认账单】、【结算】、【查看详情】操作;
已对账tab:支持【结算】、【查看详情】操作;
结算中、已收付、全部tab:支持【查看详情】操作;
【导出】:按照筛选结果导出全部状态对账单数据;
【查看详情】:点击查看详情,进入对账单详情页,展示对账单的往来信息以及关联对账明细信息;其中对账明细即为关联的往来明细,点击查看明细可调整至业绩明细报表页面;
【确认账单】:点击【确认账单】进入详情页,会展示往来主体与往来对象的最终应结金额;
如果本次发起对账的记录仅包含一个往来主体与往来对象,则跳转对账详情页;
支持手动勾选对账单,操作【完成对账】、【对账并结算】完成时,仅包含已勾选对账单更新对账状态or生成结算单,未被勾选对账单,仍保持未对账状态;
如果本次发起对账的记录仅包含多个往来主体与往来对象,则跳转第二个页面;
展示每个往来主体与往来对象的汇总账单信息;
【结算】:点击【结算】进入详情页,会展示往来主体与往来对象的最终应结金额;
如果本次发起对账的记录仅包含一个往来主体与往来对象,则跳转第一个页面;
支持手动勾选对账单,【去结算】时,仅包含已勾选单据生成结算单,未被勾选单据,仍保持未对账状态;
如果本次发起对账的记录仅包含多个往来主体与往来对象,则跳转第二个页面;
展示每个往来主体与往来对象的汇总账单信息,【去结算】即为批量生成结算单;
结算单处理流程:【去报批】-【去审核】-【去对账】-【付款申请】
【去报批】:待报批状态结算单有该操作,此时可选择【报批】或者【作废】操作,也可以调整本次应结金额;点击【作废】,结算单单变为作废状态;点击【报批】操作,结算单变为已报批状态;报批仅付款方可操作;
【去审核】:已报批状态结算单支持该操作,审核驳回,则单据变为待报批状态,审核通过则需要收款方复审;
【去对账】:付款方审核通过后有该操作,收款方可进行审核,审核驳回,变为待报批状态,审核通过,变为对账完结状态;
【付款申请】:对账完结状态单据有该操作,此时付款方可进行该操作,点击付款申请,创建付款单;
三、收付款管理:进入收付款管理-收付款管理页面,结算单审批完完成后,发起付款申请or收款申请会生成对应的收付款单,在该页面继续收付款单进行后续的报批及付款确认操作;【去报批】-【去付款】-【确认收款】;
【去报批】:待报批状态收付款单有该操作,此时可选择【报批】或者【作废】操作,也可以调整本次付款金额(仅可往下调整);点击【作废】,收付款单变为作废状态,对应结算单重新可重新发起付款申请;点击【报批】操作,收付款单变为已报批状态;报批仅付款方可操作;
【去付款】:当收付款单为已报批状态时,可点击确认付款,点击确认付款可按照选择的支付方式转账资金;
【确认收款】:如果福付款方式选择了“离线支付”,则付款完成后,需要收款方进行收款确认操作;
四、基础设置:(路径:设置—财务设置—基础设置)
本次增加了一项配置“付款单报批后是否自动转账(仅支持余额到余额)”,商家配置“是”后,付款单在报批通过后,会自动触发余额到余额的转账,实现自动付款。
为防止从对账、结算、收付款全自动流程的资金风险,目前限制了【是否自动生成结算单】、【结算单报批后是否自动审核】、【结算单双方审核后是否自动生成付款单】、【付款单生成后是否自动报批】至少有一个配置项选择否;