各位老师，
大家好！定期汇总学员消课课时，用于核算机构收入、核算员工工资，都是机构的常规工作。为了提升机构做课时汇总的工作效率，本次升级，我们更新了以下功能：
1、签到记录优化，学员同一日程修改签到状态，仅展示最新一条，并支持查看历史变更记录；
2、新增课时汇总统计，支持按时间段汇总学员消耗课时和金额；
3、支持学员导出；
下面是本次更新的详细介绍。
一、签到记录优化
1、签到状态变更，仅展示最新一条，并支持查看历史变更记录
场景举例：学员小明有一节2021年1月10日上午10:00的课程，由于早上起床太晚，上课迟到错过了老师点名，老师在点名时将小明的签到状态标记为了“未到”，小明到课以后，老师将小明的签到状态修改为“已签到”。
过去这种情况，在签到记录中会显示两条，状态分别为“未到”和“已签到”，对于机构按照学员实际签到状态核算课时消耗带来的一定的困难。本次更新后，这种情况，在签到记录中仅展示最新的一条，在以上场景中，即为状态为“已签到”的一条，同时对于有多次签到的日程，表格中显示【历史签到】按钮，点击可以查看学员在该日程下，所有签到状态的变更记录。
2、新增消耗金额，标记赠送课时
场景举例：小明报名了少儿素描入门课20课时，当时机构做活动，买20课时赠送2课时。小明每次上课消耗2课时，系统中规定先消耗购买课时，再消耗赠送课时。小明今天上课时，消耗了2课时，均为赠送课时，消耗金额是0元。
过去在签到记录中，仅能查到小明每一次签到消耗的课时数，但由于每次消耗的课时对应的消耗金额可能不同，在签到记录中无法识别。本次更新后，如果学员签到消耗的是赠送课时，会在消耗课时数下标记本次消耗的课时数中包含的赠送课时数，同时可查看对应的消耗金额。比如上述场景中，小明的上课消耗课时为2（含赠送2），消耗金额为0。
这类数据在导出的报表中，会单独列出。
3、支持按“上课时间”筛选
场景举例：小明有一节1月31日的上课日程，当天没有签到，是第二天2月1日补签的。机构想查询1月整月的学员签到情况，过去签到记录只能按照签到时间筛选，对于上述场景无法支持，本次更新，新增了“上课时间”的筛选项，不管学员是否跨月补签，也不影响机构的数据统计了。
4、支持自定义配置表头
签到记录中包含了非常多的信息，但每个机构关注的数据并不一样，过去只能滑动页面查看，影响查询效率。本次更新，新增了配置表头的功能，商家可选择自己关注的数据展示。配置的数据会保存在本地，如果你更换电脑或浏览器，则需要重新配置。
5、新增导出签到记录后，汇总计算学员消耗课时的帮助文档
如果机构的学员课时消耗只有上课消耗一种场景，那么导出签到记录后做汇总计算，是最灵活的方式。本次更新，我们提供了如何用excel做学员消耗课时数汇总的方式，机构也可以依此类推，计算学员上课次数、老师上课消耗课时数等。
二、新增课时汇总统计
当然，签到记录导出后再做计算，对于机构来说毕竟是额外的工作量，对于excel的熟练操作也是一个门槛；此外，部分机构也存在手动消耗课时的情况，这类数据是不包含在签到记录中的。因此，我们也提供了课时汇总的数据统计，支持按照筛选时间段，自动汇总计算学员上课消耗、手动扣减的课时数和金额。列表支持两个维度查看课时汇总统计。功能路径：教务-课时汇总。
维度1：按学员
场景举例：小明在机构报名了少儿素描入门和少儿书法入门两门课程，同时在上课，按学员维度查询时，会将筛选时间段内小明的两门课程的课时消耗数据汇总计算后展示。在列表中只会看到该学员的一条数据。
1）数据时间范围
页面中汇总的数据截止到昨天，即，今天签到或手动扣减的数据，需要到明天才能查到，页面中会有相应提示。
2）时间段筛选
列表中可按照时间筛选，填入的时间作为上课时间筛选上课消耗课时数，作为扣减时间筛选手动扣减课时数。最多可查询180天内的汇总数据。
3）课程筛选
场景举例：小明在机构报名了少儿素描入门（适用课程为“素描课”）和少儿书法入门（适用课程为“书法课”）两门课程，如果筛选课程是“素描课”，则只会查询并汇总小明的少儿素描入门的消耗课时。
4）课时统计
支持统计上课消耗课时和手动扣减课时。
上课消耗课时：学员在筛选结果下，由于上课签到行为产生的消耗课时数汇总，如果一个日程变更过签到状态，会按照最新的一次的签到状态来计算；
上课消耗金额：上课消耗课时*课时单价，如果消耗的课时是赠送课时，则单价为0；
手动扣减课时：学员在筛选结果下，发生过手动扣减的课时数汇总；
手动扣减消耗金额：手动扣减课时*课时单价，扣减时可以选择是扣减购买课时还是扣减赠送课时，如果扣减的是赠送课时，则课时单价为0；
合计消耗课时：上课消耗课时+手动扣减课时；
合计消耗金额：上课消耗金额+手动扣减消耗金额；
学员总课时：学员在筛选结果下，所有报读课程的总课时的汇总；举例：小明报名了素描课，购买20课时，又报名了书法课，购买30课时，如果只筛选时间，则学员总课时为50，如果筛选课程为素描课，则学员总课时为20；
学员总学费、课程实付金额：逻辑相同。
5）查看明细
每条数据均可以查看明细，点击【查看明细】，进入到该学员的课时消耗明细。明细页面会将列表页的筛选项带入明细页面，包括时间筛选、课程筛选。明细页面会根据列表中的筛选结果给出对应的汇总数据。
维度2：按报读课程
场景举例：小明在机构中报名了少儿素描入门和少儿书法入门两门课程，同时在上课，按报读课程维度查询时，会将两门课程分别展示并按照筛选时间段汇总课时消耗情况，在列表中会看到两条数据。
三、支持学员导出
以下页面均支持按照列表中的数据导出：
- 教务-课时汇总-按学员
- 教务-课时汇总-按学员-查看明细
- 教务-课时汇总-按报读课程
- 教务-课时汇总-按报读课程-查看明细
以上四个页面，对于多校区店铺，仅支持校区导出。
以上两个页面，对于多校区店铺，需要总部配置是否允许校区导出。
功能路径：总部店铺后台，店铺-校区管理-学员相关配置。
以上是本次更新的所有内容。
本帖最后由 菜小菜 于 2021-1-22 15:13 编辑 |
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