各位商家,大家好!
在连锁商家里,要货多次发货属于基本的场景之一。
门店向总部要货,总部的仓库可能没有储存足够的库存发货给门店。这时候总部可能会先将仓库的一部分货物发给门店先,然后进行采购补货,库存补齐后再将门店要货没有满足的部分进行发货满足。
对于烘焙类行业存在加工商品的商家来说,需要先根据门店的要货需求进行加工,因为存在加工时长以及保质期等原因,会将先加工完成的商品发货给门店。对于此类商家,我们本次在支持多次发货的基础上,支持了要货生成加工单的能力。
我们本次增加了“配货管理”菜单,并且对要货审核的流程进行了优化。
【适用商家】
有赞连锁L
【上线时间】
1月5日
【整体流程】
1、门店发起要货申请
2、总部对门店要货单据进行审核,本次优化后,要货单审核与其他单据一样,只是审核要货单本身的信息,配货的信息进行后置。要货单审核可在设置中进行开启或关闭。
3、增加“配货管理”的菜单,要货审核完成后,待配货和部分配货的要货商品会在次菜单下进行展示。通过筛选相应的商品可在此菜单下进行加工或配货,配货可进行多次。
4、通过配货管理生成相应的加工单或者调拨单等,加工人员或仓库人员根据此类单据进行加工和发货即可。
【使用方法】1、门店发起要货申请后,总部在“直营要货”和“加盟要货”的待审核状态下对要货单进行审核,也可通过勾选对单据进行批量审核。
注意:此次优化后,要货单的审核不再与配货有关,只要审核要货单本身的信息是否合理正确,如果准确,审核通过后,要货单进入待配货状态。
2、要货单审核完成后,相应的商品明细会在“配货管理”菜单下进行展示。
可以通过相关的筛选的条件,筛选出相应的要货商品,然后通过选择相应的批量操作,如仓配商品可选择“生成仓库配货单”,加工商品加工可选择“生成加工单”等。
3、针对仓配商品进行配货,生成调拨单或配销单,可进行多次配货。
筛选出相应的商品后,并选择“发货仓库”后,生成“商品+门店”的中间页面,可根据当前的仓库库存情况,选择配货的数量。默认配货数量是未配数量的合计。确认数量没问题后,点击下一步,进入单据生成页面,最后进行确认生成调拨单或配销单。调拨单或配销单出库后,会将实际出库数量回写到相应的商品的已配数量上。
注意:只要要货商品还存在未配数量,则该步骤可进行多次。若要货商品已经配货完成,则不会在“配货管理”菜单下显示。
4、也可以选择商品进行加工
点击“生成加工单”,系统自动筛选出存在配方的商品,然后会将要货数量进行汇总默认为加工数量,确认数量无误,生成相应的加工单。
5、如果商品是直通商品、直送商品,选择“生成直通采购订单”,“生成直送采购订单”即可。选择后,确认数量,生成相应的单据。
【常见问题】
1、要货商品的已配数量如何计算
仓配商品和直通商品等于仓库实际的出库数量,直送商品等于门店实际的入库数量
2、要货商品的未配数量如何计算
未配数量 = 要货数量 - 已配数量,未配数量最小为0
3、要货单的状态如何流转
要货单中部分商品存在已配的情况下,属于“部分配货”状态下,若所有商品都配货完成,则在“已配货”状态下。
本帖最后由 有赞-一程 于 2021-1-4 16:09 编辑
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