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有赞微商城»连锁商家客服支持:总店接待、网店接待,选择更灵活

[微商城B] 连锁商家客服支持:总店接待、网店接待,选择更灵活

有赞-大山 2020-02-25 10748 浏览 0 评论 | 只看楼主 [打印]
各位商家大家好,为了贴近商家的使用场景,我们对零售连锁的客服系统做了系列优化。让商家可以根据自己组织架构,灵活选择接待模式:总部接待和网店接待模式。

本文会为大家介绍:
  • 1.支持的两种经营模式
  • 2.如何使用
    • a.客服接待模式设置
    • b.在提升客户体验,客服工作效率方面,总部需要做什么?
    • c.在网店客服接模式下,总部如何进行管理?网店如何进行协作?
      • (1.如果客户从公众号咨询,总部需要对应网店去处理答疑,应该怎么处理?
      • (2.总部可以如何管理?

支持以下两种经营模式
目前我们支持以下两种经营的模式:
一、总部客服统一接待:总部有较强的客服团队,统一接待和处理各个店铺的客户问题。
二、网店客服接待:各个网店有各自的独立客服,通常可能是店员、经销商来承担,日常的售前售后答疑都由网店客服自己处理即可。总部有少量的客服,作为公众号咨询或者兜底的答疑团队。会话可以在各个网店、总部之间相互转接。另外,总部可以统一设置所有网店的分配逻辑,查看所有网店的聊天记录。


如何使用
一、客服接待模式设置
总部考虑自己的店铺更偏向以上哪种经营模式进行设置。
对于新店铺,我们会默认选择:总部接待模式。
对于在2020年2月25日之前创建的老店铺,我们会引导你进行选择,在你选择之前,你的店铺的接待模式不会发生变化。
操作路径:设置-通用设置-客服接待模式设置

引导升级的样式




二、在提升客户体验,客服工作效率方面,总部需要做什么?
无论是哪种经营模式,为了帮助客户自助查询订单、优化券;客服使用快捷短语。需要总部按照自身需求去一一配置。以下是建议配置:
操作路径:首页-智能客服-设置
(点击可以查看详细功能教程)

三、在网店客服接模式下,总部如何进行管理?网店如何进行协作?
1. 网店之间如何协作?一般情况下网店只会接待从自己网店中来的咨询,但难免有的时候客户会迷路。
  • 网店可以直接直接转接给其他对应网店
  • 网店如果不知道是哪个网店,可以转接给总部客服。(所以总部建议安排客服)
2..如果客户从公众号咨询,总部需要对应网店去处理答疑,应该怎么处理?
总部接到公众号的咨询,如果需要网店处理,可以直接转接给对应网店
3. 总部可以如何管理?
总部可以定期在历史会话中抽查,看网店的客服回复是否合适,对客服的话术进行优化


常见问题:
1.为什么我的零售App还不能转接给同一个连锁下的别的店铺呢?
零售App会稍后发布,预计可升级时间在3月中旬,敬请关注。

2.为什么我看不到客服的工作量销售业绩等报表了呢?
由于该功能在连锁内存在很多的不完善,我们暂时隐藏了该功能。预计6月会升级完善后重新上线。如果在此期间,你认为目前的逻辑对你不会造成影响,还需要继续使用该功能,可以联系你的服务经理或者咨询客服,我们可以为你开白名单,继续进行使用。


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如果你对本次更新有任何疑问或者建议,欢迎留言告诉我们~





本帖最后由 有赞-大山 于 2020-4-23 17:56 编辑
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