请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

有赞商家社区 - 做生意,用有赞



[有赞零售] 【产品发布】【pc】收货管理一期

有赞-玉琦 发表于 2019-6-6 12:44   阅读: 294   回复: 0   [复制链接] [显示全部楼层] [打印]
本帖最后由 有赞-玉琦 于 2019-6-6 12:43 编辑

各位商家好,经过紧锣密鼓的开发和测试,收货管理一期已经正式上线,本期上线功能包括:统一收货入口、优化制单方式以及商品快速定位。希望此功能可为大家提供简捷实用的系统服务。
以下是产品详细介绍:

一、背景介绍
1.    目前系统的入库制单沿用传统的“拉式”制单方式,操作较为不便,且无法体现收货的工作流,致使仓管员无法通过系统及时准确地获取待收货信息;
2.    目前创建入库单的入口分散在各个业务单元,为了让仓管员可以在系统中收货制单,不得不给仓管员开通采购或要货等单据的查看权限,造成角色和权限划分模糊,同时仓管员各处收货制单效率低下;
3.    采购、要货等业务场景下,收货的sku往往较多,系统无法快速定位商品,仓管员只能人工浏览“肉眼定位”商品行,效率 极其低下;

二、场景描述
1.  仓管员张伟负责仓库的信息系统管理,仓管员需要及时获取待收货的信息,每次发货后采购员或者总部运营人员都需要线提前通知收货信息;
2. 仓管员张伟实际收货完成后,按照收货清单在系统中录制入库单。

三、上线功能概括
1. 统一收货管理:为仓管员提供统一收货入口,仓管员不必游走于各个业务模块分别收货制单,提高收货制单效率;
2. 优化制单方式:从传统记账的“拉式”制单方式优化为“推式”制单,即待收货单据自动下发到收货管理的待收货,仓管员员及时获取待收货信息;
3. 商品定位功能:系统提供商品定位功能,当收货sku较多时,可使用此功能快速精准定位商品,解决了人工查找大批量商品的难题;

四、收货管理使用说明
4.1 收货管理
操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存 – 收货管理
顶部导航:可点击导航tab区域切换各收货业务场景,可快速查看各业务场景的待收货单据;
4.1.1 采购收货:
筛选条件:制单人、制单时间(默认为全部时间段单据)、单据编码(精准匹配采购订单编号)、仓库/门店、供应商,单据状态;
预计入库量:是指该单据的全部sku的预计入库量总和;实际入库量:是指该单据的全部sku的实际入库量总和;
按照采购订单制单时间倒序排列,每个仓库/门店仅可查看本单元收货的采购订单,且仅当采购订单状态流转至“待入库”时,方可在收货管理中下发此单据;
WechatIMG497.png
4.1.2 要货收货:
筛选条件:商品、制单人、制单时间(默认为全部时间段单据)、单据编码(精准匹配采购订单编号)、发货仓库,要或门店,单据状态;
预计入库量:是指该单据的全部sku的预计入库量总和;实际入库量:是指该单据的全部sku的实际入库量总和;
按照配送单制单时间倒序排列,每个仓库/门店仅可查看本单元收货的配送单,且仅当配送单状态为“已出库”的配送单,方可在收货管理中下发此单据;
WechatIMG503.png
4.1.3 调拨收货
筛选条件:商品、制单人、制单时间(默认为全部时间段单据)、单据编码(精准匹配采购订单编号)、调出仓库/门店,调入仓库/门店,单据状态;
预计入库量:是指该单据的全部sku的预计入库量总和;实际入库量:是指该单据的全部sku的实际入库量总和;
按照调拨单制单时间倒序排列,每个仓库/门店仅可查看本单元收货的调拨单,且仅当调拨单状态为“待掉入”, 调拨类型为“店间调拨”的的调拨单,方可在收货管理中下发此单据;
WechatIMG498.png
4.1.4 销售退货
筛选条件:商品、制单人、制单时间(默认为全部时间段单据)、单据编码(精准匹配采购订单编号)、单据状态;
预计入库量:是指该单据的全部sku的预计入库量总和;实际入库量:是指该单据的全部sku的实际入库量总和;
按照退货单制单时间倒序排列;
WechatIMG499.png
4.1.5 配送退货
商品、制单人、制单时间(默认为全部时间段单据)、单据编码(精准匹配采购订单编号)、调出仓库/门店(单店版没有),调入仓库/门店,单据状态
预计入库量:是指该单据的全部sku的预计入库量总和;实际入库量:是指该单据的全部sku的实际入库量总和;
按照退配单制单时间倒序排列,每个门店仅可查看退货单的入库仓库为该门店的退配单,且仅当退配单状态为“退货中”,方可在收货管理中下发此单据;
WechatIMG500.png
4.2 快捷定位商品
当sku较多时,可通过商品定位功能快速定位商品行,在输入框能输入商品名称或商品编码或商品条码,系统会自动给出模糊匹配的建议值,选中某建议值后,系统自动精准匹配该商品,并自动滚动页面至此商品行,便于快速定位商品,快捷录入入库数量;
WechatIMG501.png
4.2 订单管理直接收货
操作路径:电脑端有赞零售后台 – 采购 – 采购订单
采购订单列表,状态为“待入库”的订单,操作栏提供“收货”按钮,点击后,进入“采购收货”页面,录入实际收货数据即可完成创建采购入库单;
WechatIMG502.png
4.3 优化系统逻辑
操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存
调拨单在收货入库时,不可修改仓库;
要货单收货入库时,针对开启多单位管理的商品,必须指定唯一单位进行录入实际入库量;
收货页面不再提供单价/成本等字段,预计在6月中下旬在收货明细上线后提供查看财务数据跳转链接;

五、常见问题
Q1:新建采购入库单入口有哪些,分别在哪里?
A1:目前pc段系统共计有三个新建采购入库单的入口,以下具体说明三个入口的位置及功能定位:
采购订单-收货(操作栏),即在新建采购订单后,即可快速进行收货,完成入库。此功能主要是针对于一些单店商家,或者是没有多重角色分工的商家,此类商家的采购员和仓管员往往是一个人。
收货管理-采购收货,此功能定位于仓管员进行统一的收货管理,主要是针对一些角色分工明晰的大型商家;
采购管理-采购入库-新建采购入库单,此功能为历史已有功能,暂时保留;
注意:以上三个收货入口,均可生成采购入库单,均可实现库存更新;

Q2: 新版收货页面为何无法查看入库成本价?
A2:新建入库单是仓管员角色的职责范畴,一般而言,仓管员不具备查看成本等金额字段的权限,因此收货页面不提供金额字段数据。同时,大多数收货场景下,成本数据是通过系统计算得出,此计算是在生成入库单时才计算的,因此在收货时(尚未生成入库单)并无成本数据;如果财务人员或采购人员想查看成本数据,可以在资产-财务联功能模块下查看,预计6月下旬会上线“收货明细”功能,彼时可支持通过入库单快速跳转到财务联查看成本数据;
针对本次发布的能力有任何疑问或建议欢迎留言,感谢支持!

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

客服工作时间是9:00-18:00,客服妹子当前不在线,若不能及时回复请谅解。试试右上角的搜索吧,论坛有丰富的经验贴、公告贴,相信一定能够帮到您~

快速回复 返回顶部 返回列表