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[有赞零售] 【产品发布】库存盘点功能支持多人同时盘点

步高 发表于 2019-1-8 23:46   阅读: 603   回复: 0   [复制链接] [显示全部楼层] [打印]
本帖最后由 步高 于 2019-1-8 23:46 编辑

各位商家大家好,目前有赞零售系统对盘点功能做了升级(App端1月10号发布),增加了盘点任务和子盘点任务的功能,详见以下说明

一、盘点任务功能说明:
1.盘点任务解决的问题:解决一个商品,存在多个位置,同时多个人分别对多个位置进行盘点,最终需要人工手动汇总多个位置盘点数据的场景。
2.场景示例:当一个商品,例如矿泉水,在冰箱中存在,在货架中也存在。实际盘点时,店员张三盘点冰箱中的商品,店员李四来盘点货架中的商品。张三盘点冰箱中的矿泉水为10瓶,李四盘点货架中的矿泉水有30瓶。那么系统会自动将2个人盘点的商品进行汇总。省去人工手动汇总数据,在录入到系统中的复杂环节。
二、功能使用说明:
(一) PC端使用说明
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1.盘点任务功能概述:
1.1盘点任务:店长用于设置一个盘点的规则和盘点商品的范围,店员盘点时需要新增一个盘点子任务来关联一个指定的盘点任务进行盘点。店长最终对盘点任务进行审核,完成盘点。目前一个盘点任务最多关联10个子任务。
1.2盘点子任务:店员实际盘点时,每个人需要创建一个盘点子任务,子任务需要关联一个盘点任务单。在盘点子任务中录入盘点的商品和数量。

2.盘点任务单列表:盘点任务创建后,是待盘点状态。创建盘点子任务单,来和盘点任务单进行关联后,盘点任务变成进行中的状态。当盘点任务对应的子任务盘点完成之后,可以对盘点任务进行审核,来最终完成盘点。
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导出盘点任务:目前仅支持盘点状态为已完成的盘点任务导出,其他状态不支持导出
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2.2新建盘点任务单:新建盘点任务单时,需要填写盘点任务的名称,例如9月份全店盘点。确定盘点仓库,盘点日期。
盘点规则:选定此次盘点的分类,确定盘点分类后,此次盘点的商品只能是对应分类下的商品。
未盘点商品库存处理:对于选定盘点分类中的商品(比如有10种商品),此次漏盘点中只在系统中录入了其中8个商品(另外2个商品系统认定为漏盘,在审核单据时可以进行查看漏盘商品),那么可以选择对漏盘商品的库存默认设置为0,或者保持原有库存不变。
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3.盘点子任务列表:子盘点任务是真正用于录入盘点商品的单据,新建子任务单时,需要关联一个指定的盘点任务单。盘点任务单审核之后,对应的子任务单状态为已完成。
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3.1新建盘点子任务: 必须先选择盘点任务单,盘点任务单展示的是待盘点和盘点中的单据。
盘点区域名称:用于给改子盘点单命名,与其他子盘点单做区分。关联同一个任务的子盘单,盘点区域名称不能重复
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子任务单中添加的商品,只能是任务单中指定的商品分类,其他商品不能进行添加
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4.盘点任务-审核盘点任务:
4.1子盘点单盘点完成后,通过对盘点任务单进行审核来确定盘点结果。进行审核页面时,需要点击马上生成盘点数据来预览数据的生成。
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4.2生成数据成功之后,会将该盘点任务单中对应的子盘点单数据加载出来,按照盘点区域名称进行分列展示。
实盘汇总:展示各个子盘点单中的盘点数据汇总
盈亏数量:实盘汇总-库存数量的差值
漏盘商品:在指定的盘点商品范围内,如有有漏盘的商品,会有漏盘商品的标记,用于区分。可以对漏盘商品标记进行筛选。
4.3后期会支持导出功能,将汇总的盘点结果进行导出,预计1月中下旬支持
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4.4查看盘点任务详情:查看盘点汇总的结果,如需查看各个子任务单的盘点明细,可以点击“查看子盘点任务明细”按钮进行跳转查看。
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5.盘点设置:用于设置明盘和暗盘的方式
5.1明盘:盲盘,新建盘点单时,系统会将库存数量、盈亏数量进行隐藏,避免员工盘点时直接按照系统库存进行盘点数量录入
5.2暗盘:盲盘,新建盘点单时,系统会将库存数量、盈亏数量进行隐藏,避免员工盘点时直接按照系统库存进行盘点数量录入
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(二)App操作说明
1.盘点子任务列表:
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2.新建盘点子任务:新建子任务后,必须选择盘点任务单才可以进行盘点。
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3.添加盘点商品
3.1手动添加盘点商品
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3.2扫码选择盘点商品:扫码商品条码成功后,会弹窗让用户输入实际盘点的商品数量。若是不输入,系统默认将盘点数量+1 。点击详情按钮,可以查看本次已经扫码添加的商品明细。
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4.盘点子任务详情
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