有赞新零售社区

发帖
有赞美业»【美业新功能】预约排班使用说明

[产品动态] 【美业新功能】预约排班使用说明

LittleElf 2017-08-19 16585 浏览 24 评论 | 只看楼主 [打印]
                                                        


                                                                  
                                                         【预约排班使用介绍】

电脑端
1.员工管理
2.预约模式
3.排班管理
4.预约看板
技师小程序
5.开单

h5端(美业网店)
1.预约模式1顾客操作
2.预约模式2顾客操作




电脑端设置
【第一部分: 员工管理】
在员工管理模块,可以增加技师和员工,成功添加的技师和员工通过自己的有赞账号登录美业后台,而技师会和两个模块产生关联,一是技师会同步到技师小程序(技师小程序稍后单独做介绍),二来是会同步到预约模式和预约看板

1.员工列表:展示员工信息,默认进来有店长信息


2.添加员工:角色有店长,店员和技师三种,(之后我们会迭代有更多的角色和角色权限),填写账号时,需要员工提前注册有赞账号,才能添加,注册有赞账号到官网 www.youzan.com 右上角注册即可, 员工和技师信息可以进行删除和修改,店长不可删除




【第二部分:预约模式设置】
在员工管理模块,预约模式有两种,预约模式1(预约模式选择服务+时间)和预约模式2(预约模式选择服务+时间+技师),注意预约模式2,需要提前完成技师添加,排班设置的操作。 第二个部分是技师的管理,和指定技师可以服务的项目

1.预约模式1(预约模式选择服务+时间):顾客在网店预约时,技师是选填项,这里不管填不填写技师,也不会出现在预约看板,顾客到店后,可以根据技师实际情况来安排调整(注意,这个模式下,pc端和pad端的预约看板都不会出现,因为不存在技师资源锁定的情况。)


2.预约模式2(预约模式选择服务+时间+技师):顾客在网店预约时,必须选择技师,且选择技师后,技师资源会被锁定,出现在预约看板里,且被预约技师在同一时间点,不能在接受其他顾客预约



3.技师设置:默认叫“技师”,可以根据店里员工称呼来修改名字,比如美容师。 员工管理添加过的技师会自动同步到技师列表,也可以在这直接新添加技师,同时可以对他们进行分组,比如高级美容师,中级美容师。


技师列表


技师分组



4.技师服务项目设置:技师列表点击编辑技师,可以进入到设置该技师可以服务的项目,注意这里一定要设置,否则预约服务的时候对不上该技师




【第三部分:排班管理】

排班管理是针对技师工作时间,设置不同的班次,比如早班,晚班,同时技师的工作时间会影响到顾客在线预约的可选时间,他们互相关联

1.设置班次:设置店里上班的时间,班次


2.排班列表:技师的排班情况,比如早晚班,班次按周设置。未开始的班次可以更改。排班更改后,员工班次按新时间隔天生效




【第四部分:预约看板】
预约看板展示技师预约状态及时间安排。预约看板的预约来自于两部分:1.顾客在线预约和门店员工自己帮顾客添加新预约

1.预约看板:根据时间作为展示,展示技师的工作安排。如果当天没有排班的技师,则不会出现在预约看板里面



2.自行添加预约:选择了顾客,服务后,可以指定做服务的技师,成功添加后,展示在预约看板



3.预约看板有预约后的展示:根据时间段会显示预约顾客名字,而空白表示技师空闲时间,灰色表示技师的休息时间,蓝色表示该预约订单正在服务



【第五部分:开单】如果是直接到店做服务的顾客,在顾客服务结束开单时,可选择服务技师




【第六部分:技师小程序】预约订单开单后,会自动同步到技师小程序





顾客端操作
顾客端的操作分两个部分介绍, 预约模式1下的顾客场景和预约模式2的顾客场景

1.预约模式1(预约模式选择服务+时间):模式1下,顾客可以选择填不填写技术,但是此模式下,pc和pad端都不会看到预约看板, 顾客即使选择了技师,该技师的时间资源也不会被锁定


2.预约模式2(预约模式选择服务+时间+技师):模式2下,顾客成功预约,技师的时间是会被锁定的,且这个预约会出现在预约看板





                                                       感谢你的耐心阅读,有任何疑问和建议留言告诉我们










本帖最后由 有赞-陈怡 于 2017-10-10 15:17 编辑
用手机打开
收藏 ··· 回复
    有赞-陈怡   白银   2017-08-24 | 只看该作者
    Chan Kit 发表于 2017-8-23 17:44
    想问一个问题..场景:A是店铺技师.我预约了A技师.然后在美业小程序(商家版)A技师那边没有看到我预约.想问还 ...


    能看到预约单的要下个版本,  现在的说法是工单,需要你在pc端把预约单开单, 才会在技师小程序展示

      Chan Kit   青铜   2017-08-26 | 只看该作者
      有赞-陈怡 发表于 2017-8-24 09:49
      能看到预约单的要下个版本,  现在的说法是工单,需要你在pc端把预约单开单, 才会在技师小程序展示 ...


      就是开单才看到?就是下个版本才看到客户预约情况?下个版本什么时候出来呢?

        张伟   青铜   2017-08-27 | 只看该作者
        有赞-陈怡 发表于 2017-8-22 16:30
        嗯嗯,理解,我和我们团队一起讨论下 时间间隔问题。 感谢你的支持呢! ...


        时间间隔问题解决了没?弄好了我们就可以购买使用了。

          有赞-陈怡   白银   2017-08-27 | 只看该作者
          张伟 发表于 2017-8-27 10:23
          时间间隔问题解决了没?弄好了我们就可以购买使用了。


          30?60的?  

            有赞-陈怡   白银   2017-08-27 | 只看该作者
            张伟 发表于 2017-8-27 10:23
            时间间隔问题解决了没?弄好了我们就可以购买使用了。


            设置30分钟   预约间隔30分钟, 60分钟就是60分钟  这个没问题的,  你说的是  要增加90/120 这种间隔? 我们不会按服务时间来修改的, 本身这么做也是考虑你们的灵活性哦。 如果你死死的按服务时间,顾客突然取消,也是会浪费资源。

              有赞-陈怡   白银   2017-08-27 | 只看该作者
              张伟 发表于 2017-8-27 10:23
              时间间隔问题解决了没?弄好了我们就可以购买使用了。


              我知道问题在哪里了。 现在的预约时间其实和预约排班也有关系,比如排班时间会影响起始时间,因为有人是12点上班,间隔60分钟,所以她是12、13、14点可约,然后另外一个是1230上班,所以就是1230、1330、1430,然后在全店的层面看,就变成了间隔是60但是每半小时可约。  下周四之前会优化这里的逻辑  

                张伟   青铜   2017-08-28 | 只看该作者
                有赞-陈怡 发表于 2017-8-27 14:01
                我知道问题在哪里了。 现在的预约时间其实和预约排班也有关系,比如排班时间会影响起始时间,因为有人是1 ...


                嗯,是这个BUG的,你可以这样复现下,在设置里把预约时间改成8点30分上班,即使设置60分钟,也是每30分钟都可以预约一次的。嗯,尽快做相关的逻辑优化。

                  张伟   青铜   2017-08-31 | 只看该作者
                  请优化下预约技师选择。场景,今天30日和31日的预约已满,但客户下单选择预约技师时,会把这2天的每个时间段都要看一遍,进去却看不到任何技师选择,从而丢单。

                  建议增加预约已满标识,当日期或时间段预约已满,告知用户,避免用户反复打开选择。

                    有赞-陈怡   白银   2017-08-31 | 只看该作者
                    张伟 发表于 2017-8-27 16:02
                    嗯,是这个BUG的,你可以这样复现下,在设置里把预约时间改成8点30分上班,即使设置60分钟,也是每30分钟 ...


                       这也不算是bug的,是因为你有的技师 8:30上班,有的9:00上班, 所以在h5端现实的时候, 我们按整点展示了。。 那个已经预约满了的展示,我们会优化的

                      有赞-陈怡   白银   2017-08-31 | 只看该作者
                      张伟 发表于 2017-8-30 16:16
                      请优化下预约技师选择。场景,今天30日和31日的预约已满,但客户下单选择预约技师时,会把这2天的每个时间 ...


                        你可以订购的~ 这些小问题 我们每周都会改一部分~ 可以放心用。

                        123跳至
                        您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

                        本版积分规则

                        复制链接
                        新浪微博
                        QQ空间
                        微信扫码
                        • 回复

                        • 评分

                        客服工作时间是9:00-18:00,客服妹子当前不在线,若不能及时回复请谅解。试试右上角的搜索吧,论坛有丰富的经验贴、公告贴,相信一定能够帮到您~

                        复制成功