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有赞美业»【美业新功能】预约排班使用说明

[产品动态] 【美业新功能】预约排班使用说明

LittleElf 2017-08-19 16581 浏览 24 评论 | 只看楼主 [打印]
                                                        


                                                                  
                                                         【预约排班使用介绍】

电脑端
1.员工管理
2.预约模式
3.排班管理
4.预约看板
技师小程序
5.开单

h5端(美业网店)
1.预约模式1顾客操作
2.预约模式2顾客操作




电脑端设置
【第一部分: 员工管理】
在员工管理模块,可以增加技师和员工,成功添加的技师和员工通过自己的有赞账号登录美业后台,而技师会和两个模块产生关联,一是技师会同步到技师小程序(技师小程序稍后单独做介绍),二来是会同步到预约模式和预约看板

1.员工列表:展示员工信息,默认进来有店长信息


2.添加员工:角色有店长,店员和技师三种,(之后我们会迭代有更多的角色和角色权限),填写账号时,需要员工提前注册有赞账号,才能添加,注册有赞账号到官网 www.youzan.com 右上角注册即可, 员工和技师信息可以进行删除和修改,店长不可删除




【第二部分:预约模式设置】
在员工管理模块,预约模式有两种,预约模式1(预约模式选择服务+时间)和预约模式2(预约模式选择服务+时间+技师),注意预约模式2,需要提前完成技师添加,排班设置的操作。 第二个部分是技师的管理,和指定技师可以服务的项目

1.预约模式1(预约模式选择服务+时间):顾客在网店预约时,技师是选填项,这里不管填不填写技师,也不会出现在预约看板,顾客到店后,可以根据技师实际情况来安排调整(注意,这个模式下,pc端和pad端的预约看板都不会出现,因为不存在技师资源锁定的情况。)


2.预约模式2(预约模式选择服务+时间+技师):顾客在网店预约时,必须选择技师,且选择技师后,技师资源会被锁定,出现在预约看板里,且被预约技师在同一时间点,不能在接受其他顾客预约



3.技师设置:默认叫“技师”,可以根据店里员工称呼来修改名字,比如美容师。 员工管理添加过的技师会自动同步到技师列表,也可以在这直接新添加技师,同时可以对他们进行分组,比如高级美容师,中级美容师。


技师列表


技师分组



4.技师服务项目设置:技师列表点击编辑技师,可以进入到设置该技师可以服务的项目,注意这里一定要设置,否则预约服务的时候对不上该技师




【第三部分:排班管理】

排班管理是针对技师工作时间,设置不同的班次,比如早班,晚班,同时技师的工作时间会影响到顾客在线预约的可选时间,他们互相关联

1.设置班次:设置店里上班的时间,班次


2.排班列表:技师的排班情况,比如早晚班,班次按周设置。未开始的班次可以更改。排班更改后,员工班次按新时间隔天生效




【第四部分:预约看板】
预约看板展示技师预约状态及时间安排。预约看板的预约来自于两部分:1.顾客在线预约和门店员工自己帮顾客添加新预约

1.预约看板:根据时间作为展示,展示技师的工作安排。如果当天没有排班的技师,则不会出现在预约看板里面



2.自行添加预约:选择了顾客,服务后,可以指定做服务的技师,成功添加后,展示在预约看板



3.预约看板有预约后的展示:根据时间段会显示预约顾客名字,而空白表示技师空闲时间,灰色表示技师的休息时间,蓝色表示该预约订单正在服务



【第五部分:开单】如果是直接到店做服务的顾客,在顾客服务结束开单时,可选择服务技师




【第六部分:技师小程序】预约订单开单后,会自动同步到技师小程序





顾客端操作
顾客端的操作分两个部分介绍, 预约模式1下的顾客场景和预约模式2的顾客场景

1.预约模式1(预约模式选择服务+时间):模式1下,顾客可以选择填不填写技术,但是此模式下,pc和pad端都不会看到预约看板, 顾客即使选择了技师,该技师的时间资源也不会被锁定


2.预约模式2(预约模式选择服务+时间+技师):模式2下,顾客成功预约,技师的时间是会被锁定的,且这个预约会出现在预约看板





                                                       感谢你的耐心阅读,有任何疑问和建议留言告诉我们










本帖最后由 有赞-陈怡 于 2017-10-10 15:17 编辑
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    张伟   青铜   2017-08-20 | 只看该作者
    预约时间从10点开始太不合理了。8点多就已经开始接客了

      张伟   青铜   2017-08-20 | 只看该作者
      该时间段是否预约满了,必须点进去才能看到

        有赞-陈怡   白银   2017-08-21 | 只看该作者
        张伟 发表于 2017-8-20 15:16
        预约时间从10点开始太不合理了。8点多就已经开始接客了


        你可以在设置里设置你的预约时间哦~ 如果没设置,默认是营业时间,营业时间是10点

          希尚科技   游客   2017-08-21 | 只看该作者
          可以店长或店员统一导入顾客预约吗?

            张伟   青铜   2017-08-21 | 只看该作者


            预约配置了60分钟,但是预约时,仍然按照每30分钟可以预约一次,服务时效根本达不到这么快。根据服务不同平均都在1-3个小时的。这里的预约排版最好还是根据服务设置的服务时长来计算排版


              有赞-陈怡   白银   2017-08-22 | 只看该作者
              张伟 发表于 2017-8-21 11:27
              预约配置了60分钟,但是预约时,仍然按照每30分钟可以预约一次,服务时效根本达不到这么快。根据服务不同 ...


              你好,你应该是选择了60分钟,没点击左下角的保存,我这里试过了 ,如果选择60分钟,就是60分钟哦,    另外, 这个时间其实我们约的是到店时间, 因为其实到店了,也有可能顾客在预约的基础上又增加了新的服务, 想要让你们灵活一些,所以其实这个时间选择只是圈定说 到店时间, 其实就算你这里显示的是服务时常,如果顾客到店了,要在增加服务, 美容师也一样会做,不可能拒绝不,所以想灵活些的, 请问你的店铺名是什么?订购我们了嘛?

                有赞-陈怡   白银   2017-08-22 | 只看该作者
                希尚科技 发表于 2017-8-21 11:14
                可以店长或店员统一导入顾客预约吗?


                你好,导入预约是指?  我们是顾客的预约单,技师(或者你叫店员) 可以通过技师小程序来操作的哦

                  张伟   青铜   2017-08-22 | 只看该作者
                  有赞-陈怡 发表于 2017-8-21 18:57
                  你好,你应该是选择了60分钟,没点击左下角的保存,我这里试过了 ,如果选择60分钟,就是60分钟哦,     ...


                  确定保存了60分钟,但是预约依然还是按照30分钟,虽然预约后显示的是2个红色的半小时,但是仍然每隔30分钟都可以预约。在手机截图里你也能看的清楚。我也知道你们这个是预约的到店时间,我现在想把预约的到店时间间隔调整大点,我现在调整不了。我还没买,门店现在顾客都预约到10天之后了,这个出来会导致门店无法正常接待运营

                    有赞-陈怡   白银   2017-08-23 | 只看该作者
                    张伟 发表于 2017-8-22 09:37
                    确定保存了60分钟,但是预约依然还是按照30分钟,虽然预约后显示的是2个红色的半小时,但是仍然每隔30分 ...


                    嗯嗯,理解,我和我们团队一起讨论下 时间间隔问题。 感谢你的支持呢!

                      Chan Kit   青铜   2017-08-24 | 只看该作者
                      想问一个问题..场景:A是店铺技师.我预约了A技师.然后在美业小程序(商家版)A技师那边没有看到我预约.想问还没更新美业小程序那边吗?

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