有赞新零售社区

发帖
有赞微商城»【产品发布】多客服系统全面升级

[有赞微商城] 【产品发布】多客服系统全面升级

产品设计-Rex 2017-04-18 7746 浏览 12 评论 | 只看楼主 [打印]
各位商家,大家好

秉着为商家朋友们提供高效的客户服务体系,提高客户满意度和订单转化率,2017年4月19日有赞微商城PC后台对多客服系统进行了全面升级。

一、本次更新:
1、界面设计全面改版,让体验更流畅
2、消息智能分配客服,让工作更体贴
3、转接客服咨询消息,让服务更专业
4、提供在线服务数据,让工作更透明

二、如何才能收到用户咨询消息
路径:微商城PC端后台>点击右下角底部浮层客户消息



因为多客服是根据客服接待能力,将消息自动分配给在线的客服。所以客服要收到消息,需要保证以下两点:


1、保证自己处于在线状态

2、自动接入上限处于非关闭状态




多客服如何自动分配消息?

当有新消息时,系统会将消息分配给接待能力最强的在线客服,而其他客服不会收到消息。(接待能力=自动分配上限 - 会话中列表数),当接待能力=0时,系统将不会给该客服分配消息。所以大家要合理设置自动分配上限,保障客户体验。

二.多客服系统会有哪些消息提示

1、多客服系统会收到哪些消息?
      订单消息和用户咨询消息

2、当客户咨询或有新订单时,客服会收到消息提示吗?
      会(系统默认),桌面提示和语音播放,当然客服可以根据自身情况设置是否提示。



3、为什么开启消息提示后,不能收到通知?
如果您已经设置了开启消息提示,但是不能收到消息提示,那么一定是浏览器设置的问题,那么您可以检查浏览器是否限制了提示,查看操作帮助

三.客服如何处理消息





1、全方位展示客户信息,让服务更懂客户
      多客服系统接入了有赞微商城用户数据和订单数据,方便客服了解客户的信息,让服务更体贴高效。
2、接入会话
      目前可以通过3种方式接入会话:系统分配、排队用户中主动发起会话、搜索客户姓名发起会话(微信粉丝超过48小时不能主动发起会话)

3、转接会话



    点击会话框右上角转接,可以将会话移交给其他在线客服。

4、多人接待





点击会话框左上角用户名处,可以查看和添加客服进入会话

5、结束会话

6、订单消息



当店铺有新订单时,在会话列表顶部点击可以查看订单消息,以便快速处理订单

四.如何了解客服的工作质量



目前有赞多客服系统上线了一些基础数据,逐步迭代。以下是基础数据的注释

1、总接待人数:在固定的时间内,接待的用户人次
2、平均接待人数:总接待人数/店铺客服人数
3、平均在线时长:平均所有客服在线总时长/店铺客服人数
4、平均转接量:店铺总转接量/店铺客服人数

五.如何设置消息



客服可以根据自己的实际工作情况,设置合适的提示等




本帖最后由 麦麦 于 2017-4-19 17:29 编辑
用手机打开
收藏 1 ··· 回复
    舞步追风   青铜   2017-04-24 | 只看该作者
    ci ci次月 发表于 2017-4-20 14:14
    收到  我们做下优化,感谢你的反馈


    PC端有声音提醒,手机端无任何提醒(相关的设置全部到位,以前有提醒的),用户操作记录两端都不显示

      嗨推的坏坏   青铜   2017-04-27 | 只看该作者
      大家反馈的问题处理的有点慢啊  赶紧把前面的几位老大反馈的问题处理掉啊

        12跳至
        您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

        本版积分规则

        复制链接
        新浪微博
        QQ空间
        微信扫码
        • 回复

        • 评分

        客服工作时间是9:00-18:00,客服妹子当前不在线,若不能及时回复请谅解。试试右上角的搜索吧,论坛有丰富的经验贴、公告贴,相信一定能够帮到您~

        复制成功