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日常使用问题归档»新手必读:客服系统使用指南

新手必读:客服系统使用指南

Waltering 2016-05-18 23085 浏览 2 评论 | 只看楼主 [打印]
各位商家,大家好!

为了广大商家简单上手有赞多客服系统,高效处理客户咨询,我们整理了一份非常全面的产品使用手册,方便大家查阅参考。
可点击以下链接预览下载:

点击预览


如果大家在使用过程中遇到任何问题,或者有建议,可以在下面留言,我们将定期进行回帖沟通。

——2018.12.19



------------------------------以下为2016年内容,请以新版使用手册为准------------------------







多客服中客户消息有三个来源:
1. 绑定了微信公众号的店铺,粉丝从公众号发送的消息。
2. 客户从您店铺商品详情页“联系卖家”入口发送的消息。
3. 您店铺的分销商从微小店或分销市场给您发送的消息。
您回复的消息将返回客户的发送端。

自动接入设置:
根据自己接待的速度,当前的忙碌状态,您将可以设置系统自动分配给自己的客户数量,首次使用时默认为50个。
说明:
1. 手动接入的数量不受自动接入数量设置的限制。
例如:设置自动接入数量为20,当前接待中客户为19个,但你仍可以从“等待中”,“历史接待”和”所有客户”中手动接入多于1个的客户,使当前接待中人数大于20。
2. 自动接入数量设置基于对客服接待能力的判断,以当前接待中人数为标准来判断是否再分配新的客户
例如:设置自动接入数量为20,当前接待中客户为20个,无论其中是否全部为自动分配的客户,系统都不会再分配新的客户。
3. 自动接入数量设置不影响接待中人数。

例如:设置自动接入数量为20,当前接待中客户为20,当客服重新设置自动接入人数为10,则当前接待中人数不会减少,只有当接待中人数减少为10个以下时,系统才会开始自动分配新的客户。                                                      
4. 自动接入关闭的时候,接待状态变为忙碌,系统不再自动分配新的客户给客服。

优先分配给上次接待该客户的客服。

客户被分配给客服后,一段时间内没有得到回复,将被再次加入到待接待列表中,便于再分配或客服主动接待。
1. 新客户为5分钟  
2. 老客户为10分钟

两种退出接待的方式:
1. 聊天窗口右上角“退出接待”;
2. 接待中列表右上角“x”图标。退出接待后,该客户即不再出现在接待中列表中。

手机通知:pc打开,且app中也需要打开,才会有通知

pc端多客服跟app端多客服客服状态互相独立,当您在pc端离线时,可以使用app端来进行接待。

创建新的管理员时,该管理员默认为客服在线状态,即可能会被系统分配客户来接待,如果不需要接待,请该管理员更改状态为离线。







本帖最后由 有赞-修远 于 2018-12-19 17:41 编辑
用手机打开
收藏 2 ··· 回复
    小威   青铜   2019-06-15 | 只看该作者
    你好,为啥会有接口使用更新时间获取订单获取不全的问题

      小莉   青铜   2020-01-11 | 只看该作者
      接入到待回复的客户, 未回复的客户如果可以默认排序在顶端就更好了。 而不用每次都用鼠标滚动到下方去点击回复。 或者可以设置Ctrl+箭头上下键切换会话窗口也好啊

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        客服工作时间是9:00-18:00,客服妹子当前不在线,若不能及时回复请谅解。试试右上角的搜索吧,论坛有丰富的经验贴、公告贴,相信一定能够帮到您~

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