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有赞客服操作问题

小不点ha 2016-04-29 558 浏览 5 评论 | 只看楼主 [打印]
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店铺名称: 益栈
微信公众号: yktfwh
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请问我用有赞多客服功能,设置了几个客服人员,那如果用户咨询后你们怎么分配客户,我们都是下载了有赞多客服桌面版的,同时同步提示手机端的,我们也测试了怎么会用户咨询同时收到信息,那具体你们系统怎么分配,请给我详细说明谢谢?
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    娴xn 青铜   2016-04-29 | 只看该作者
    PS,有赞多客服我是直接对接到自己的微信公众号。现在不了解客服操作的整个流程,包括是否可以选择自动接入的用户。或者说接入中的学校,别的客服会看到吗?

      娴xn 青铜   2016-04-29 | 只看该作者

      微信实时消息回复/多客服消息如何分配?

      目前我下载的多客服桌面版界面,跟帖子上之前说的新版的操作界面有些不一样?能解释下各个功能吗?例如:自动接入50人是指?接待中的用户是指?(是否只有接待成功中的客服人员才能看到跟该用户聊天记录,其他客服人员收不到?)

      另外,现在的接待机制具体是怎样?(假如我们已经对接了自己的微信公众号,用户在公众号发送消息,然后您们系统分配的客户是怎么分配给我们的客服人员?)


      我们目前出现的情况是:有两个客服人员同时在线,假如用户发送消息了,我们都同时收到这个用户发来的消息。那这种情况我们都很容易混乱哪些客户哪位客服接待,否则还要一个个点进去看聊天记录,很浪费时间。那您们这边能否把接待过来的用户,系统只有分配给到一个客服人员沟通,而另外客户看不到这个用户的任何消息记录?



      另外,有时候用户发送消息,我这边设置了一个客服人员忙碌状态,另外一个客服人员在线状态,但是用户发送消息过来后,忙碌状态的客服人员收到消息记录,而在线的收到该用户消息是延迟的,请问是什么原因?


      能给个现在有赞多客服(新版)具体的操作流程解释吗?系统分配规则现在是怎样的?谢谢!

        有赞-云栖   黄金   2016-04-29 | 只看该作者
        您好,接待客户时需要切换到“我接受新客户的咨询”,就是在线状态,新的客户才会被分配进来。如果您选“我只接待咨询中的客户”或“我不接待客户”时,都不会分配新的客户,需要切换到在线才会刷新,同时自动分配是随机分配的,如果有多个管理员并且在线,那么新客户就是随机分配的,一个管理员不一定会接到所有新客户的咨询的。如果在一定时间内没有回复用户的消息,新粉丝5分钟,老粉丝10分钟,粉丝就会随机分配给其它客服。如果接待已达上限,粉丝就会到待接待列表中,等待接入~

          娴xn 青铜   2016-04-29 | 只看该作者
          有赞-云栖 发表于 2016-4-29 15:31
          您好,接待客户时需要切换到“我接受新客户的咨询”,就是在线状态,新的客户才会被分配进来。如果您选“我 ...


          您好,但是我这边为什么客服设置了在线状态,另外一个客服设置了忙碌状态,消息反而忙碌状态的客服会接收到新的消息,而在线状态的客服还未收到消息呢?另外,如果客服接待中的粉丝,其他客服会看到吗?他们也可以跟看到我跟粉丝的交谈记录吗?

            有赞-云栖   黄金   2016-04-30 | 只看该作者
            您好,感谢您的反馈,为了更好解决您提出的问题,麻烦提供页面截图、管理员账号(手机号后四位),我们检查一下原因呢~客服账号下接待中的粉丝,登陆自己的账号时可以看到,交谈记录通过以下3个方式,可以查看的。
            *在桌面版—所有客户—历史接待中查看,或搜索客户呢称来查看记录。您、其它客服与客户的聊天记录,都可以看到滴。
            *APP端点搜索框,分类型来查找客户或搜索客户呢称,打开客户信息后,请点发消息,即可看到您、其它客服与客户的聊天记录。但目前APP端、桌面版只能查看近30天内有过沟通的消息,电脑端在实时消息中可以看到近30天的微信公众号的消息记录哦。
            *有赞电脑版后台—微信—微信实时消息。可以查看到用户通过公众号发起沟通的聊天记录哦。

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