各位商家伙伴,大家好!
在日常库存管理中,常常出现「实物已到仓、系统库存还没更新」的情况,此时业务上完全具备出库条件,却因系统库存为零或不足被拦截,导致调拨失败、加工异常、销售单开不出来,尤其在连锁烘焙、餐饮等对业务时效要求高的行业突出。
为了彻底解决这一痛点,我们对进出存库存管理能力进行了全面升级!
现在支持按门店/仓库灵活设置负库存:当出库数量大于实物库存时,可先按实际出库记账,库存结存暂时显示为负数(如 -5),待后续入库自动冲抵,最终账实一致。
**核心亮点**
- **负库存按需可配:**总部可为每个门店/仓库单独设置负库存权限(调拨出库/加工发料出库),灵活管控、按需放开。
- **出库不再被库存卡住:**调拨出库、加工发料等场景,出库数量大于实物库存时跳过库存不足校验直接扣减,结存库存可为负,业务不中断。
- **入库自动冲抵:**后续入库自动回补负库存,最终实现账实一致。
- **成本自动冲正:**负库存期间按暂估成本记账,入库后自动撤销原出库单并按实际成本重新生成,差异计入当期。
- **权限可控可管:**负库存设置由总部统一管理,角色权限点可配置,仅授权人员可操作。
**上线时间**
2026年9月11日 上线
**适用版本**
- 门店:专业版、旗舰版、至尊版,需已开启「进出存」插件(不包含门店版本)
- 连锁:专业版、旗舰版、至尊版,需已开启「进出存」插件(不包含门店版本)
- 门店App客户端版本:8.56.0(8月20日前后全量)
**适用场景**
- **调拨场景:**总部仓已到货但尚未完成入库,门店爆单急需调拨原料——调拨不再因「调出方库存为0」失败,先调出、后回补。
- **加工场景:**原材料已到货但未录入系统,师傅先加工、仓管后补入库单——加工单、销售单不再因原料库存不足而中断。
- **适用对象:**有入库滞后、先加工后补料、紧急出库等业务连续性要求的商家,特别是连锁烘焙、餐饮等。
**使用说明**
1. **设置说明**
- 进入「库存 → 库存设置 → 库存设置」,页面新增「负库存设置」入口,点击「设置」即可进入配置。
1. 连锁:(按门店设置调拨出库/加工发料出库支付负库存)
2. 门店:(设置加工发料出库支持负库存)
2. **逻辑说明:**
1. **出库逻辑:**开启负库存后,当出库单的出库数量>实物库存数时,可跳过库存不足校验直接扣减,结存实物库存可为负(如 -5)。注意:单据录入的数量本身不能为负数,负库存是「出库数量>实物库存」导致的结存为负。
2. **入库回补:**按 SKU 维度以实际入库数量自动回补(如当前结存 -5,新入库 10,回补后为 5);
3. **成本说明:**
1. 负库存发生时,按「移动加权平均成本 > 最近一次采购入库成本 > 商品库维护的基础成本」的优先级暂估成本入账;
2. 后续入库冲正时,系统自动撤销原出库单,并按本次入库实际成本重新生成出库单,差异计入入库当月成本。
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