一、功能介绍
电子合同是有赞联合CA持牌机构提供的一项合同签署服务,帮助商家与消费者在线上完成合同签署。消费者签署后合同自动存证,纠纷时有据可查,保障交易双方权益。
**核心价值:**
- 减少纠纷成本:电子合同具备法律效力,纠纷时可作为证据
- 提升专业形象:规范化合同签署流程,提升商家品牌信任度
二、适用范围
一期支持有赞微商城,其他SaaS版本规划中。
三、功能路径
**商家端:**
[有赞商家管理后台-商品-发布/编辑商品](https%3A%2F%2Fwww.youzan.com%2Fv4%2Fgoods%2Fedit%3Ffrom_params%3DkdtId~16719442!userId~95683877!time~1786954515283%23%2F)
- 微商城PC后台→ 商品→ 商品管理→ 商品发布/编辑页→ 电子合同
**消费者端:**
- 下单页:选择商品提交订单后、支付前,需先完成合同签署
四、功能总览
| **端** | **类型** | **功能** | **具体内容** |
| --- | --- | --- | --- |
| 商家端 | 基本信息 | 产品介绍 | 有赞联合 CA 持牌机构提供服务,消费者签署后自动存证,纠纷时有据可查。 |
| | | 服务商 | e签宝(CA 持牌机构) |
| | | 计费方式 | 3元/份,按合同签署成功的合同份数计费 |
| | 开通 | 操作入口 | 微商城PC后台→ 商品→ 商品管理→ 商品发布/编辑页→ 电子合同 |
| | | 店铺类型 | 一期支持微商城,其他SaaS版本规划中。 |
| | | 开通条件 | 1. 店铺已完成主体认证<br>2. 店铺处于服务有效期内<br>3. 符合其他有赞及合作服务商认为的必要条件 |
| | | 店铺类目 | 一期开放教育相关类目:职业技能、兴趣教育、成人教育、教育/培训、教育院校、亲子教育、亲子早教幼托、考研公考,后续逐步放开。 |
| | | 商品类型 | 实物商品、电子卡券、付费优惠券、虚拟商品、蛋糕烘焙、酒店商品。 |
| | | 签约协议 | [电子合同产品服务协议](https%3A%2F%2Fwww.youzan.com%2Fintro%2Frule%2Fdetail%3Falias%3D1bn2h09rc%26pageType%3Drules),开通时签署 |
| | 合同模板 | 模板上传 | 1. 在线编辑文件支持 doc/docx 格式。<br>2. 编辑好的文件支持 pdf/wps/png/jpg/jpeg 多种格式。 |
| | | 模板要求 | 1. 单方签署:一期仅支持消费者单方签署,合同模板中请勿设置商家签署区域<br>2. 文件大小:不超过10M<br>3. 合同内容需要符合法律法规,不得包含违法违规条款 |
| | | 模板管理 | 可在电子合同设置页查看、编辑、更换已上传的合同模板 |
| | | 绑定商品 | 合同模板上传完成后,在商品发布/编辑页最下方点击保存,合同即与商品绑定成功 |
| | 合同查看 | 合同查看 | 1. 商家可在订单详情页查看消费者在该订单的合同签署情况。<br>2. 路径:商家后台-订单-订单管理-查看详情-电子合同信息。<br>3. 合同状态:待签署、已签署 |
| | 账单 | 账单 | 可在资产-对账单明细,筛选“电子合同服务费”来查看账单 |
| | | 发票 | 微商城PC后台 → 右上角账号(下拉菜单)→ 有赞服务 → 发票管理 → 索取发票 |
| 消费者端 | 合同签署 | 签署时机 | 1. 下单页,提交订单后<br>2. 待支付页,支付前 |
| | | 签署流程 | 1. 消费者选择商品,点击"立即购买"或"加入购物车"后提交订单<br>2. 在提交订单页,系统提示需签署电子合同<br>3. 消费者点击"签署确认"按钮,进入合同签署页<br>4. 阅读合同内容,确认无误后完成签署<br>5. 签署成功后,自动返回订单页,可继续支付 |
| | 合同查看 | 合同查看 | 暂不支持在订单详情查看合同;需登录e签宝小程序-合同,查看已签署的合同 |
五、操作说明
5.1 开启电子合同
登录微商城PC后台,新建商品或编辑已有商品,在“高级信息”模块上方找到「电子合同」入口。点击右侧「开启电子合同」开关(默认关闭),即可开始使用电子合同服务。
5.2 上传合同模板
点击「上传合同模板」,弹出上传弹窗,提供两种编辑方式,点击后均拉起本地文件上传:
- 上传文件并在线编辑:上传 doc/docx 文件,跳转 e签宝合同编辑页面后,可在线编辑修改内容、设置签署区。
- 上传已编辑好的文件:上传 pdf/wps/png/jpg/jpeg 格式文件,跳转 e签宝合同编辑页面后,只能设置签署区,不可在线编辑修改内容。
上传合同模板弹窗
选择本地文件后跳转至 e签宝合同编辑页面,编辑完毕后返回有赞商品发布页,展示已上传合同样式内容。
选择本地文件
e签宝合同编辑页
合同上传完成
已上传的合同模板支持查看(预览合同内容)、修改(跳转 e签宝合同编辑页)、更换(重新拉起本地文件上传)。
5.3 商品绑定合同
电子合同开关开启后,合同模板为必传项。若未上传合同模板,保存商品时将被拦截,提示“请上传合同模板”。只有合同与商品绑定成功后,消费者下单时才能看到合同。
未上传模板-拦截提示
5.4 消费者签署合同
配置了电子合同的商品,消费者提交订单后、支付前,需先完成合同签署;若消费者中途离开未完成签署,可在待支付页继续完成签署。
下单页
待支付页
5.5 查看合同
**商家端:**
1. 进入【订单】→ 【订单管理】,找到对应订单
2. 点击【查看详情】,在订单信息中找到“电子合同”模块
订单详情-合同
**消费者端:**
微信小程序搜索“e签宝”,在“合同”Tab中可以看到与自己相关的合同。注意,合同的业务实际发起方是商家;e签宝小程序中发起方展示为“杭州有赞科技有限公司”,是因为合同签署的技术服务由有赞提供。
e签宝小程序
5.6 费用查看
电子合同按 3 元/份收费,签署成功即扣费。可在资产-对账单明细中筛选“电子合同服务费”查看支出记录(名称展示如“1份合同”,业务单号为订单E单号,从店铺余额扣款)。
对账单
**六、注意事项**
- **关闭电子合同**:关闭后,新下单消费者不再触发合同签署;关闭前,已下单消费者仍需完成签署。合同模板会保留,重新开启后可直接使用。
- **单方签署:**在e签宝编辑合同模板时,请勿在合同模板中设置商家签署区域,目前仅支持消费者单方签署。
- **小程序版本:**小程序版本需为最新版本方可使用电子合同;未升级或大客定制商家,电子合同入口展示为不可用。
- **分销市场限制:**配置了电子合同的商品上架分销市场后,目前仅供货商自营售卖时支持电子合同,分销商分销时不支持消费者签署合同。
- **下单模式限制:**仅普通下单模式支持电子合同,极速下单暂不支持(极速下单的消费者无需签署合同可直接购买)。
- **下单环境限制:**配置了电子合同的商品,目前仅支持消费者在H5或者微信小程序下单,其他下单环境规划中。
- **服务方与法律效力:**电子合同服务由 e签宝提供,合规签署、CA 认证、存证出证,满足合规要求,纠纷时有据可查。
- **服务故障处理:**如果电子合同服务商发生故障,为保障正常交易,系统会临时关闭签署功能,消费者可跳过签署直接下单,服务恢复后自动开启。依赖电子合同留证的商家,请在订单详情中确认合同签署状态。
**七、常见问题**
**Q1:电子合同怎么收费?**
按 3 元/份收费,按合同签署成功的合同份数计费,从店铺余额自动扣减(签署成功一份扣 3 元)。
**Q2:支持哪些格式的合同模板?**
支持 doc/docx(可在线编辑+设置签署区)、pdf/wps/png/jpg/jpeg(仅设置签署区,不可在线编辑)。
**Q3:商家需要签署合同吗?**
本期仅消费者单方签署,商家无需签署,合同模板中请勿设置商家签署区域。
**Q4:在哪里查看合同?**
商家可在订单详情页查看/下载合同;消费者一期仅支持在e签宝小程序查看合同。
**Q5:为什么我的商品没有电子合同入口?**
确保小程序版本为最新版本。目前仅支持部分商家类目、商品类目开放,如果有需求可以提给你的服务管家。
**Q6:消费者不签署合同怎么办?**
先签后付逻辑下,消费者未签署合同无法支付订单;已下单但未完成签署的,可在待支付页继续完成签署。
**Q7:后续会支持哪些场景?**
后续将陆续支持美业、门店、本地生活等SaaS版本,敬请期待。
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