[门店数字化] 产品发布 | 日常盘点单实现自动化及支持OCR拍照上传盘点结果

各位商家，大家好！
        过去，工作人员会在每月/每周的固定 1 天或固定几天发起盘点。需要在系统中新建盘点单，每次都要精心选择仓库、商品等相关信息。这个过程不仅重复且繁琐，而且由于完全依赖手工操作，很容易出现错误，从而导致商品漏盘等严重问题。
        因此，为了显著提高盘点作业的效率，我们投入了大量的资源和精力对盘点功能进行了全面升级。如今，系统能够在指定的时间自动触发盘点，比如每月/每周的某个特定日子，根据条件圈选好要盘点的商品，并自动创建日常盘点单。
        另外，在门店APP端，还升级了OCR拍照上传盘点结果。
        这一全新的自动化流程大大减少了人工干预，降低了出错的风险，为商家们节省了时间和精力，使盘点工作更加准确、高效、便捷。

上线时间

• 自动创建日常盘点单功能：2025年2月10日  全量上线
• OCR拍照上传盘点结果功能：如有使用需求还请联系服务经理。
  

核心亮点

• 日常盘点支持自动化
• 盘点结果支持OCR扫描上传
  

适用版本：门店专业版及以上（不含门店基础版）、连锁标准版、连锁区域网店、连锁同城云店、连锁旗舰版&黑金版

适用店铺：开启进出存模式店铺适用

功能路径：应用-搜索“自动任务”

使用说明：
一、自动创建日常盘点单
场景举例：
每月30日20点，门店会对有库存的商品进行盘点，则系统会在每月30日20点中创建日常盘点单，盘点商品均库存大于0。
操作说明：

• 智能体/自动化任务，选择“进出存”tab，点击“自动新建日常盘点”；
• 设定的任务时间，该功能允许用户根据需要盘点的实际情况灵活设定自动化任务的执行频率，可选择每小时、每天、每周、每月或每年执行，建议根据盘点频次选择每月作为任务时间；
• 设置“定时报损”的执行条件：
  
  • 仓库/门店：
    
    • 连锁总部显示该字段，且支持单选
    • 连锁门店默认当前门店
    • 连锁前置仓默认当前前置仓
    • 单店默认当前单店
      
  • 指定商品：
    
    • 全部商品：选择的仓库/门店下的所有商品
    • 商品分类：即可选某些类的商品，支持选择多个分类
    • 指定商品：即可选择某些商品，支持最多200个商品
    • 批量导入：支持最多50个商品
      
  • 更多条件：
    
    • 勾选“近30日发生过库存变动”：即在所指定的商品中近30日发生过库存变动的。
    • 勾选“库存大于0”：即在所指定的商品中库存大于0的。
      
  • 注意：日常盘点类型为“停业盘点”，意味着在盘点期间，相关商品的库存将被暂时锁定，以确保盘点数据的准确性。为了避免影响正常营业，请选择一个适合停业进行盘点的时间段，例如业务量较小的时段或非营业时间。
    
• 点击“发送消息”，支持选择消息接收人。当3日未处理系统自动创建的日常盘点单时，则系统会自动作废。
• 支持创建多条“自动场景日常盘点单”任务，支持修改、停用。
  

其他相关功能更新说明：

• 日常盘点单或任务盘点单（所有状态）均支持“打印盘点单”，打印的内容是该盘点单中已经选择的商品
• 新增“盘点打印”模版
  

二、门店App支持盘点单OCR自动填写盘点结果
（如需开通ORC盘点请联系服务经理）
场景举例：门店店员用笔将盘点结果记录在打印出来的盘点单上，拍好照片后，通过门店 APP 上传盘点结果。
操作说明：

• 进入编辑盘点单，点击“右上角”OCR扫描图标，进入识别盘点结果页面
• 上传盘点结果图片，图片要求：
  
  • 照片中必须带有本次的盘点单号，否则无法识别。
  • 仅可识别当前盘点单已经添加的商品，未添加的商品无法识别。
  • 每张图片识别成功后，会扣减一次识别额度。
    
• 图片识别需要一小段时间，在此期间您可以退出当前页面，下次进入时识别结果仍然存在。
• 在确认识别结果页，展示扫描成功的商品，支持修改数量；左上角“查看失败记录”，可查看失败记录。（如唯一码商品暂不支持）
• OCR识别完成后，3天内未处理上传结果，则系统自动废弃清空处理。
• 同1个盘点单，支持多名店员同时上传OCR结果，例如，张三可上传5张，李四可上传5张，排队OCR解析。
  

其他相关功能更新说明：

• 门店APP的盘点单，支持打印
• 日常盘点单和任务盘点均支持OCR上传盘点结果
  

本帖最后由 大鱼 于 2025-2-10 19:41 编辑