各位商家大家好:
前情回顾:为了丰富线下收银交易场景,我们在前期支持了零售收银(电脑端&移动端)支持挂账功能,挂账是基于熟客信任关系下的“赊账”交易场景,是一种先留存交易单据后还款的结算方式,让商户告别纸质账本,数据化对账高效准确。
(详见:https://bbs.youzan.com/forum.php?mod=viewthread&tid=680980)
本次为了提升广大商家对于“挂账”后续的还款的便捷性,增进还款的及时性、准确性和实效性,我们本次上线了针对挂账单据,移动端(App)支持收银台在线还款。
【功能描述】
一、支持同一个门店,同一个熟客的挂账单据生成一张结算单,合并还款
二、支持结算单金额,根据实际还款场景调增/调减
三、支持挂账结算单不同收款方式多次收款
【适用店铺】有赞零售单店、有赞零售连锁专业版、有赞零售连锁L版
【详细介绍】
移动端1、路径:零售App-财务管理-挂账还款
2、新建挂账结算单
2.1、点击“新建挂账结算单”按钮,选择挂账时间范围、销售门店、以及客户手机号;点击确定按钮,查询出所有待回款的挂账单据(正向订单+逆向退货单)
2.3、勾选需要还款的挂账单据,点击“生成结算单”按钮生成结算单,并跳转到结算单详情页
2.4、详情页中的合计金额,初始默认等于勾选的挂账单据中的金额合计,一般情况下,这个金额就是熟客需要还款的金额;
2.5、点击“调整”按钮,支持调整结算单的合计金额;比如:结算单初始合计金额100元,可根据实际情况调增或者调减;例如:熟客还款时,商家给抹零或者打折等场景就可以调减;
注意⚠️:调整后一旦操作收款,那么结算单金额将不能修改,所以需要慎重,这个操作相当于把整个应收的金额给人为增加或者减少了;这里跟交易订单无关,是只针对还款金额调整。
2.6、在收款前,可以操作结算单作废,作废后结算单中的待还款的挂账单据将会释放,可操作重新创建结算单;同时也可以添加备注信息
注意⚠️:一旦操作“去收款”,那么将不能作废,这里需要慎重操作
2.7、确认结算单金额没有问题后,点击“去收款”按钮,可编辑本次收款金额;如果需要多次收款,那么只需要在这里编辑本次收款的金额即可;然后选择具体的收款方式(操作同订单收银)。
注意⚠️:首次点击“去收款”,会提示文案,因为一旦点击去收款后,后台将自动生成收款单,结算单金额则不能进行调整;(同PC操作逻辑)
注意⚠️:在极特殊情况下,挂账结算单如果重复收款,将自动退款给熟客,所以收银员在操作还款时,需要确认下之前是否已经完成过收款。
2.8、特殊情况说明:在PC端和移动端同时操作的情况下,可能存在冲突,系统会提示类似文案;(比如:收银员A和收银员B同时操作同一笔结算单,收银员A在PC端调整了结算单金额,同时收银员B在移动端执行了收款操作)
3、结算单查询
3.1、在结算单列表页,可查询不同状态的结算单,如果一个结算单多次收款,那么在结算单列表也,可以针对未完成收款的结算单,再次发起收款操作
4、待回款挂账订单查询
PC端
4.1、路径:数据-数据报表-财务报表-挂账待结算报表
4.2、在此报表中,可以查询所有挂账单据的还款状态
另:总部,合伙人和门店均可以操作新建结算单,总部和合伙人均可创建其下属门店的结算单,门店只能创建自己门店的结算单;收款方默认为创建结算单的组织,例:总部创建,则收款方默认为总部,门店创建收款方默认为门店。
本帖最后由 973c7cb1e28d 于 2021-4-6 20:53 编辑
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