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有赞微商城»出入库单据支持审核,更好的保证库存准确性

[微商城B] 出入库单据支持审核,更好的保证库存准确性

有赞-丁海中 2020-04-09 4966 浏览 0 评论 | 只看楼主 [打印]
各位商家好:
    一、背景介绍
   在经营过程中,商品出入库是业务中非常重要的环节,为此我们上线了商品出入库审核功能,包含采购收货、销售退货收货、其他入库、其他出库场景支持出入库审核以保证出入库数量等信息的准确性。
    二、适用商家

   零售单店、零售连锁
    三、场景举例
场景一:商家A租用外部仓库接收、储存货品,为严格管控采购商品收货情况,在仓库人员收货后,总部财务需进行入库审核(供应商发货单附件),审核通过后才完成采购入库流程
场景二:商家对于销售退货商品每晚需检验商品是否可以继续售卖,验收完成后再完成入库
场景三:蛋糕烘焙、生鲜果蔬商家在门店为吸引顾客,会拿出一些商品给顾客试吃,试吃商品与数量需要店长审批,店长每天汇总查看当日试吃数量,核算成本
场景四:商家在做出入库单过程中,因出入库数量较大,中途有其他事情需要暂停出入库,保存出入库草稿,完成其他事情后再接着操作出入库
   四、功能说明
1、支持采购收货审核
2、支持销售退货入库审核
3、支持其他出入库审核
4.支持采购入库、销售退货、其他出入库保存草稿

   五、使用说明
1.操作流程
2.开启审核
操作路径:PC后台(总部)-设置-库存设置加出入库审核开关
设置说明:
1)本期支持采购入库、销售退货入库、其他入库、其他出库四种出入库单据审核
2)系统默认审核关闭

3.出入库单据提交审核
操作路径:
采购收货:PC后台采购—采购管理—采购订单—收货  或 库存—库存管理—入库管理—采购收货



新建采购入库

操作说明:
采购入库开启审核后,新建或编辑采购入库单时对应操作按钮为:提交审核、保存草稿;如果商家未开启审核对应操作按钮为:确认入库、保存草稿。

销售退货入库:
操作路径:PC后台 库存—库存管理—入库管理—销售退货入库



其他入库、其他出库
操作路径:PC后台 库存—库存管理—入库明细—新建其他入库
                 PC后台 库存—库存管理—出库明细—新建其他出库

操作说明:
本项目将商品出库和报溢入库页面去除,对应能力调整到入库明细、出库明细,商品出库名称调整为其他出库,报溢入库名称调整为其他入库,上线前商家创建的商品出库和报溢入库的出入库单据在入库明细、出库明细页面均可查询

4.出入库单据审核
路径:PC后台 库存—库存管理—入库明细—待审核
          PC后台 库存—库存管理—出库明细—待审核


操作说明:
商家审核通过后对应库存调整,审核驳回时需填写驳回原因,驳回后对应状态为已驳回,对应人员根据驳回原因调整后再次提交审核或者直接作废出入库单




对于本次更新有任何建议,或其他产品需求,欢迎大家回帖来告诉我们。
谢谢各位商家的支持!



本帖最后由 有赞-丁海中 于 2020-4-9 20:52 编辑
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