各位商家好,库存同步策略一期已正式上线,本期上线功能包括:自定义网店供货仓库,支持以销定采类的销售库存(虚拟库存)。希望此功能可为大家提供简捷实用的系统服务。以下是产品详细介绍:
一、背景介绍
在新零售模式下,仓库和门店遍布全国甚至全球,库存集中管理,按照一定的策略管理各销售终端和仓库的库存关系,将有利于提高企业的库存管理能力,从而实现给企业供应链端赋能,如果销售终端和仓库库存无法实时同步,超卖或者断货的情况常有发生,因此有赞零售系统需提供整体的库存共享策略配置。
二、场景描述 1.某门店要同时支持线上销售和线下售卖; 2.某电商店铺由多个仓库供货; 3. 多个销售平台或渠道同时销售,由一个仓库提供库存服务; 4. 多个电商平台销售,并由多个仓库或门店同时为电商平台提供货源; 5.茶饮烘焙往往有订货型业务,用户下单时,并无成品库存,需做一些店内加工才可发货,网店不支持负库存销售,需要设置“虚拟库存”;
三、上线功能概括 1. 自定义供货关系:配置仓库单元和销售单元的供给关系; 2. 计划库存:解决以销定采等订货型业务模式的销售库存问题
四、自定义供货关系 操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存 – 库存策略-库存同步 - 供货关系配置页面由“订单-配送设置”迁移至“库存-库存同步”
- 以仓库/门店视角进行配置库存同步策略,系统会自动展示全部可用仓库/门店,已经配置的供货关系仍会保留;
- 点击“设置”按钮,可添加权限下的每个网店,支持网店独立设置同步策略;
同步策略说明:
- 实物可售库存,系统默认是实物可售库存,即把实物可售库存同步至销售店铺,实物可售库存=实物库存-占用库存;
- 实物可售库存+计划可售库存:即把实物可售库存和计划可售库存的总和同步至销售店铺,适用于以销定采等订货型业务
- 计划库存取该仓库/门店的“启用“状态的计划库存单据;
- 同步规则默认100%,暂不支持修改,此比例是指100%的库存值均同步至销售店铺;
五、设置计划库存值 操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存-库存策略 – 计划库存 - 计划单据状态包括启用和禁用;当同步策略为“实物可售库存+计划可售库存”,启用状态的计划库存数据会同步至销售店铺;
- 注意:仓库或门店在一个时间点只能有一个启用状态的计划单据时;
- 编辑计划库存单据时,系统会自动校验计划库存是否已经下单占用,编辑后计划库存量不可小于计划库存占用值;
- 计划库存已被下单占用时,不可禁用;
计划库存逻辑说明:- 计划可售库存=计划库存-计划占用库存;
- 计划库存:由用户手动设置,可结合自身业务能力设置预计库存值,比如张伟经营一家以销定采的生鲜店,店内人手有限每天sku A的周转能力最大时1000,建议设置计划库存为1000;
- 计划库存的占用逻辑:当门店/网店用户下单后,系统会占用对应供货仓库的库存,优先占用实物库存,当实物可售库存为0时,系统开始占用计划库存。比如计划库存为1000,实物库存为10,开启了“实物可售库存+计划可售库存”同步策略,用户下单30个,则实物占用库存为10,计划占用库存为20;
- 计划占用库存的释放:当实物发货后,计划库存不再占用,释放占用库存,接上个例子,当实物发货30后,计划占用库存释放为0,计划可售库存恢复为1000;
六、其他优化 重新定义了系统的可售库存,区别如下: 可售库存:是指可以用来该网店/门店销售的库存值,由供货关系的同步策略自动计算; 可用库存:是指实物库存中尚未被占用的库存,目前的占用库存仅支持网店/门店下单占用;
七、常见问题 Q:茶饮烘焙类业务一般是先售卖再加工的,应该使用哪种库存同步策略? A:茶饮烘焙业务属于订货型,可使用“实物可售库存+计划可售库存”,比如网店不支持负库存销售,门店并无成品库存,用户在网店下单后才开始加工入库,可使用“实物可售库存+计划可售库存”同步策略,设置好计划库存值后,建议在“设置-行业能力”页面开启“按订单加工”,可实现“网店下单-销售出库-加工入库”的全流程自动化;
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