各位商家大家好: 有赞零售现在支持采购订单、采购退货的功能啦。 【使用场景】 1.采购员在向供应商进行购买商品时,在系统中确定需要购买的商品,根据商品的当前库存和销量情况确定订购的商品数量,生成采购订单。将采购订单发送给供应商,供应商根据采购订单进行备货。 2.采购员发现有部分服装款式过季,便联系供应商将货物退回。供应商送货人员到达仓库时,仓管人员根据采购员的退货需求,安排对应的商品进行退货,并在系统中操作退货出库。 【此次上线功能列表】 1. 采购订单:采购员、管理员可以新建采购订单 2. 采购退货:仓库管理员将货物退给供应商,操作采购退货单据扣减库存 3. 采购入库关联采购订单:采购设置中可以开启关闭,采购入库时是否需要关联采购订单 【使用说明】 1. 采购设置:设置采购入库时是否引用采购订单 1.1操作入口:设置-采购设置 开启:商品采购入库时,必须通过关联指定的采购订单,才能进行入库。 关闭:商品采购入库时,可以直接选择商品进行入库,不需要关联采购订单。 2.采购订单:用于采购员、店长新建采购订单,发送给供应商。供应商货物送到仓库时,仓库管理员根据采购订单进行入库。 2.1操作入口: 零售连锁:采购-采购订单 零售单店:商品-采购订单
2.2采购订单列表:用于查看历史的采购订单记录,总部可以查看各个门店的采购订单。 2.3新建采购订单: (1)新建采购订单之后,单据状态变为待入库,
(2)采购员可以选择需要采购的商品、对应的商品数量、价格等信息,以及对应的仓库和供应商。保存之后,当货物送到仓库,仓库管理员在做采购入库时,可以选择对应的采购订单进行入库。 2.4采购订单详情 (1)查看该采购订单实际收货数量
(2)再次采购:直接复制该采购订单的信息,进入新建采购订单页面。方便根据历史采购订单快速创建。 3采购入库:采购入库时,可以关联采购订单进行入库
3.1采购入库列表:用于查看已经采购入库的单据列表。采购订单号是指该采购入库单所关联的采购订单。如果没有开启采购入库关联采购订单的功能,对应的采购订单号为采购入库单号本身。 3.2新建采购入库: 开启采购入库关联采购订单:
(1)关联采购订单:点击选择按钮,弹窗选择待入库的采购订单
(2)弹窗中可以供应商送货时所提供的采购订单号、供应商名称等信息,来判断此次送货商品所对应的采购订单。
(3)选择指定的采购订单后,可以在下面查看商品明细,再次核对来货商品是否与订单一致。
(4)点击确定按钮,系统自动将采购订单中的商品明细数据带出,放到明细列表中。采购量默认等于采购订单中的商品数量,可以进行修改。 关闭采购入库关联采购订单:
(1) 新建采购入库:新建采购入库时,不能关联采购订单,只能自主添加需要采购入库的商品,同更新前的系统操作。 4.采购退货:商家将报损、质量问题等异常商品,退回给供应商,需要做采购退货,进行商品出库,扣减商品库存。用于后期与供应商进行对账时使用
4.1采购退货列表:查看历史采购退货的单据,可以根据供应商进行筛选 4.2新建采购退货:指定退货的供应商、退货商品明细和退货价格
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