门店要货管理功能上线
各位商家大家好,随着零售连锁系统的上线,总部和门店商品、库存信息的打通,商家对于门店向总部要货的需求也越发的紧迫,经过一个多月紧张的开发,有赞连锁系统的要货管理功能终于上线了!
【使用场景】 1、 门店要货申请:xx连锁超市的门店,每周三都需要向总部订货,店长通过使用系统中的要货申请功能,选择需要订货的商品名称、对应的订货数量,填写完毕之后提交给总部。等待总部审核后进行配送。 2、 总部要货审核:总部的管理员,每周三都需要对门店的要货需求进行一个审核,根据总部仓库的实际库存情况,对门店的要货需求数量进行一个调整,确定之后进行审核,生成对应门店的配送单,等待总部的仓库管理员进行发货。 3、 总部配送出库:总部的仓库管理员,每周三将对应的配送单进行出库,确定实际的出库数量之后,将配送单打印并进行分拣。 4、 门店要货入库:总部安排的配送人员将货物送到门店后,门店的仓库管理员根据来货的送货单继续验货,验货完毕之后,在系统中确认入库,完成整个要货流程。
【本次发布内容】 1、 新增要货管理功能:门店包含要货申请、要货入库,总部包含门店要货审核、配送出库。 2、 一级菜单新增采购:包含采购管理与要货管理,将库存-商品入库(采购入库、退货入库)进行拆分,采购入库移动到采购中,退货入库保留在库存中。历史数据不会有影响。
【使用教程】
目录: 一.流程说明 二.使用步骤说明 三.门店要货能力设置说明 四.后期功能迭代计划
一、流程说明:
二、使用步骤说明
1、门店:创建要货申请单 入口:采购-要货申请 权限:责任人、店长 操作说明: a.点击新建要货申请按钮,进入新建要货申请页面,填写要货商品和对应的数量 b. 添加需要进行要货的商品和要货数量,添加商品之后,列表中有当前门店实物库存、可售库存、近7日日均销量信息,店长在填写要货数量时可以进行参考。 后期我们会增加智能要货功能,系统自动给出建议的要货商品和要货数量,提高操作效率和准确性。
c.提交申请,要货申请单创建成功,总部系统可以查看到该申请单,等待总部进行审核。
2、总部:审核要货申请单 入口:采购-门店要货 权限:高级管理员、普通管理员 操作说明: a.对待审核的单据进行审核,审核之后会生成待出库的配送单,等待仓库管理员进行出库 b.要货审核页面: 指定发货仓库,仓库管理员将待出库的配送单出库时,会扣减对应仓库的库存; 修改预配数量,预配数量是仓库发货时最大的发货数量,如果总部可以根据实际情况对门店的要货数量进行修改。 c.审核通过,要货申请单状态变成待配送,同时会生成待出库的配送单,等待仓库管理员进行出库操作。
3、总部:仓管备货出库 入口:采购-配送出库 权限:高级管理员、普通管理员、仓库管理员 操作说明: a.在列表页中筛选出待配送的单据,点击出库操作 b. 确认出库页面 实发数量:实发数量默认为可售数量与预配数量的最小值,仓库人员可以进行修改,最终按照实发数量进行库存扣减; 确认出库:确认出库之后,会将对应发货仓库的库存进行扣减。 c.打印出库单,进行分拣:仓库管理员将已经出库完成的单据打印出来,或者批量导出Excel,按照实际的出库数量进行分拣,给门店配送货物。
4、门店:仓管收货入库 入口:采购-要货入库 权限:责任人、店长、仓库管理员 操作说明: a.货物到达门店时,门店验货无误之后,新建要货入库单,将货物进行入库操作 b. 选择配送单:点击选择按钮,根据送货人员的配送单,选择对应的配送出库单,系统会默认将对应的配送出库商品数据带出 实收数量:本次不支持修改实收数量,默认和总部的出库数量一致,下个版本支持差异处理。
c.要货入库单据新建完毕,整个要货流程结束。
三、门店要货能力设置说明 场景说明:针对一些商家,对应的门店是直营门店,只能从总部要货,不希望门店自己做采购入库的场景。总部可以给门店单独配置要货管理能力与采购管理能力。 入口:店铺-门店管理-新建/编辑门店 1.要货管理:开启要货管理,门店可以新建要货申请单。关闭要货管理,门店不能新建要货申请单,只能进行查看,之前已经创建的要货申请单可以正常进行入库操作 2.采购管理:开启采购管理,门店可以通过采购入库新建采购入库单,将商品进行入库。关闭采购管理,门店不能新建采购入库单,只能进行查看。 其他说明:要货管理与采购管理至少开启一个
四、后期功能迭代计划 以下为短期内的迭代计划,各位商家如果在使用过程中遇到需要优化的地方,欢迎进行留言或者加我的微信进行直接沟通(加微信时还请说明原因:有赞要货功能需求) 微信:Y596437026
各位商家如果在使用过程中遇到需要优化的地方,欢迎进行留言或者加我的微信进行直接沟通(加微信时还请说明原因:有赞要货功能需求) 微信:Y596437026
本帖最后由 有赞-尹步高 于 2018-8-2 01:40 编辑
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