2018年2月28日,在与钱江新城隔江相望的钱江世纪公园,近千位有赞小伙伴、部分商家代表以及有赞代理商相聚在此,共同参加有赞2018年开年大集。
从2012年至2018年,有赞已经走过了5个年头,业务快速发展的背后,服务的商家数量不断增长,组织规模也在不断扩大,2017年有赞的关键词是“成长”。
2018年有赞人数即将破千,当服务能力在不断成长的同时,也深深感受到肩上的责任越来越重。在这个阶段,需要更有担当意识的人成为团队里可以信赖的“脊梁”,所以今年有赞的关键词是“担当”。
在开启2018年新篇章的时刻,于是就产生了这一个承上启下的年会主题:《有我有赞—我成长·我担当》。
年会分为三个部分,上午由 CEO白鸦主讲2017年度总结,回顾过去的成长;下午在分会场由商家主讲的有赞倾听会,探讨未来有赞需要担当的重任;晚上是有赞小伙伴主场的狂欢晚会,尽情enjoy当下!
【报名 & 签到】
这是有赞第一次在年后开展年会,使用有赞会议,极大减少了组织筹备的成本。
在活动创建时,选择模板,填好活动时间,地点,报名时间,报名信息,以及门票的设置即可完成创建;年会作为年度最重要的项目之一,为最大提高视觉美观度,有专门的设计师对活动海报进行设计(在活动-页面装修,进行替换图片和编辑活动详情,记得最后点保存哦),效果如下↓↓↓
完成活动编辑,即可推广传播,用户在手机端,通过H5页面报名,报名提交成功并审核通过后,后可同时收到微信通知和短信通知,皆可查看门票;报名成功后的参会人,还可以点击炫耀一下,邀请其他人报名,进行二次传播↓↓↓
在2018年2月2日当天,参会人凭微信的报名记录或出示短信内的门票二维码,直接扫码签到,上千人的现场,30分钟内完成签到并打印手环;
【座位分布】
今年的年会为中餐式晚宴,为合理安排现场坐席,需要给每个人定好座位,操作如下:报名后可以后天,报名管理导出名单,在Excel表内的座位列补充座位信息,例如,A区15桌,编辑完成后,将Excel表再导入后台(注意:当编辑已报名的参会人的座位信息时,其他报名信息不变,只更新座位信息;当新增一个新的手机号时,将导入一个新的参会人,请勿修改表内的手机号信息),导入后效果如下↓↓↓
【现场互动】
如何让千人的年会现场迅速升温? 当然是大屏幕聊天墙活动,有赞会议后台,营销 - 互动大屏幕,创建一个互动,并关联一场活动,现场已签到的人可以通过互动链接活动扫描二维码进入聊天室进行文字和图片的互动,各种好玩的吐槽和“黑”照片能够迅速带动现场气氛!
除了精彩的节目让人尖叫连连,年会必不可少的抽奖环节也让人心潮澎湃,获得一、二等奖的幸运儿真是人品爆表!
【结语】
组织一场高效率高质量的活动,并不可怕,关键在于有没有选对聪明的办法!
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