[微商城B] 【产品发布】零售订单报表发布

收藏

亲爱的商家，大家好！
当前零售商家通过有赞零售电脑版后台导出的订单报表，一方面缺少销售渠道、收银员等信息，另一方面由于订单信息与商品信息混在一起，商家无法对销售信息进行良好的阅读分析及对账统计。因此，我们对零售订单报表进行了较大的改进优化。

详细功能介绍如下：
一、功能路径
零售电脑版后台>订单>订单查询>导出报表.

二、操作流程
1.商家在订单筛选器中输入各项所需的筛选条件，其中下单时间必须进行选择。

2.点击导出报表，则弹出导出报表的确认界面，点击左下角的“生成报表（新版）”按钮，则系统开始进行报表导出。
第一次导出时请注意查看“提示说明”信息：
（1）导出订单时将只能导出距当前时间5分钟前的订单。
（2）旧版报表将仍然保留至2018年1月1日。
（3）发货前请务必注意订单报表中的退款状态信息，“退款成功(部分退款)”的订单请至商品表中核对后发货。“退款中”的订单需尽快处理，请勿发货。
（4）点击报表使用帮助，可以跳转到此贴查看报表的一些使用技巧。

3.报表导出成功，点击查看已生成报表，则进入已生成报表页面，刚导出的报表在最上面。

4.每次导出我们将导出订单报表和商品报表两张表，下面我们对两张表的重要信息进行说明。
订单信息表说明如下：
（1）订单信息表以订单维度进行导出，每行数据为一个订单。
（2）商家可以根据销售渠道区分网店订单和门店订单。
（3）如果商家需要筛选出待发货的订单进行发货时，请务必注意后面的“退款状态”列的信息，对于“退款成功(部分退款)”的订单，是指订单中有某些商品发生了退款，可在商品信息表中通过订单号筛出该订单下的所有商品信息，核对具体是哪个商品发生退款，线下发货时需注意，以免发生误发损失。
而对于“退款中”的订单，是指订单中有某些商品买家申请了退款还未处理完，请商家先处理完退款申请，再进行发货，以免发生买家拒收等情况。
（4）订单信息表中列出了非常明细的商品金额、运费、优惠金额等信息，方便商家核对分析。
具体计算逻辑为：商品金额合计+运费-店铺优惠合计=应收订单金额。其中，店铺优惠合计为订单参与的各项店铺优惠叠加后的金额，可包括满减送、优惠券码、优惠套餐、打包一口价、收款码优惠、整单优惠、商品改价等店铺优惠方式。

商品信息表说明如下：
（1）商品信息表以商品维度进入导出，若一个订单有三种商品，则在表中会展示为三行数据。
（2）对于有多规格的商品，则会显示出对应规格的规格编码和商品自身的编码。
（3）商品自身会参加限时折扣、降价拍、秒杀、会员折扣、拼团、积分兑换等价格优惠，优惠之后的价格为商品优惠单价。
（4）商品优惠单价 x 商品数量=商品金额小计。同一订单下的所有商品的商品金额小计累加=订单信息表中的商品金额合计；

（5）为了方便商家核算每种商品的实际利润，报表中已计算出订单中的店铺优惠分摊到每种商品上的金额，从而可得出商品的实际成交金额。

（6）商品已发货后，则记录商品使用的发货方式、发货物流公司、物流单号、操作发货的员工姓名和发货时间。

（7）前面提到对于“退款成功（部分退款）”的订单，需要进入商品信息表核查，既是指商品退款状态。

5.报表常用操作教程

问：若商家需要在商品报表中匹配显示出对应订单的某些订单信息，该如何操作呢？

答：我们可以利用Excel的一个常用函数vlookup将所需的订单信息匹配显示到商品报表中。

具体可参见视频教程：https://v.qq.com/x/page/e05580568rc.html

问：商家如何通过商品表统计热销商品排行呢？

答：如前面所述，我们筛选出已付款的商品数据；

（1）将其中的商品名称、规格编码和商品数量三列复制到新表中。