有赞店铺与智慧商贸进销存软件对接使用教程

有赞店铺与智慧商贸进销存软件对接使用教程

智慧商贸进销存（www.zhsmjxc.com）是一款基于云平台的SaaS服务软件，支持在浏览器、电脑以及手机上使用。可以有效帮用户解决开单速度慢、库存出错、经营分析繁杂等难题，其手机端更是帮助用户随时随地进行店铺管理以及相关业务处理。智慧商贸与有赞的关联与战略合作将实现商家的线上线下统一管理，线上订单线下使用、线上线下客户共享，覆盖线上零售、线上分销和线下零售批发的全渠道融合。

一、智慧商贸进销存产品功能

1、支持进货、销售、退货、库存查询、盘点等货品管理

2、支持关务管理，客户/供应商应收应付金额、资金流水、其它日常收入或支出等账务快速插叙并及时处理

3、整合通讯录功能，便捷用户进行客户以及供应商等信息；

4、商品展柜等特色营销功能，用户同通过建立展柜的形式，在QQ、微信、微博、短信等线上渠道推广自己的商品；

6、进货报表、销售报表、库存状况报表、经营状况报告、利润报表、业绩报表等相关报表全方位智能分析，直观掌握各

7、浏览器、电脑、安卓手机、苹果手机等主流终端全覆盖，适用于单门店经营、多门店经营的零售批发商户；

8、多权限多员工角色管理，权责清晰、分工明确，管理员统一控制员工角色功能权限，并对每个角色的控制力度细化到每个功能的具体操作环节。

智慧商贸进销存是合肥盈云信息科技有限公司旗下的一款商贸管理软件，盈云科技作为国内集研发、运营、销售、服务一体化的商贸行业解决方案提供商，已为各大商贸行业的小微企业和个体商户提供咨询和软件服务，公司专注于商贸流通领域中小企业的管理信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的小微企业提供信息化解决方案。一直以来，公司根据商贸行业的小微企业和个体商户的信息化需求的变化和IT技术潮流的更新不断创新和改善，开启了进销存软件行业的3.0时代。公司以移动互联网技术为基石、先进的云计算为支撑、大数据平台为依托，推出国内首款支持电脑、网页、安卓、苹果四大版本无缝对接使用的商贸管理软件——智慧商贸进销存，给商户带来更加灵活便捷的全新互联网商贸管理体验。

在这里，如需操作请详细跟着以下使用流程进行操作，请您先注册智慧商贸进销存服装版后，再授权与您的有赞店铺相关联。

http://fz.zhsmjxc.com/UCenter-webapp/Login/Init.htm?isyzflag=1

二、智慧商贸进销存有赞专版注册流程

1、点击http://fz.zhsmjxc.com/UCenter-webapp/Login/Init.htm?isyzflag=1进行注册

2、进入注册页面，请您用您的手机号码或者邮箱注册，信息填写完毕后勾选“我以阅读并同意试用条款”，点击下一步验证后即可完成注册，直接登录智慧商贸进销存有赞专版。

3、进入智慧商贸进销存有赞专版，左侧菜单栏分别有“有赞批发”、“进货”、“销售”、“库存”、“账务”、“报表分析”、“基础资料”、“系统设置”等几个模块：

（1）有赞批发：您可在此功能模块中与您的有赞店铺相关联，将您的实体店铺的商品、订单、客户/供应商等经营数据快速同步至您的有赞店铺，搭建起微商销售平台，线上线下共同盈利。

（2）进货：进货、进货历史、进货退货、进货退货历史，关联进货单退货、不关联进货单退货

（3）销售：销售、销售历史、销售退货、销售退货历史

（4）库存：库存查询、库存盘点、库存盘点历史、库存调拨、库存调拨历史

（5）账务：应收客户欠款、应付供应商欠款、收支项目管理、日常收支、账户转账、资金流水

（6）报表分析：进货报表、销售报表、经营状况报告、利润报表、业绩报表

（7）基础资料：商品管理、新增商品、商品分类、颜色尺码、客户/供应商管窥、结算账户管理、仓库管理、员工管理、角色管理、导购员管理、期初查询

（8）系统设置：业务设置、单号规则设置、打印末班设置、企业资料维护、系统设置

三、智慧商贸进销存与有赞如何关联

1、在这里主要介绍下智慧商贸进销存如何与有赞店铺相关联，首先，点击有赞批发，选择页面中间的“立即关联有赞账号”即可与您的有赞店铺进行关联。同时需要注意的是，关联有赞账号后，系统将自动开启出入库管理功能。

2、请在授权登录页面输入您的有赞批发账号与登录密码，请您选择您已经在有赞批发开得某一个微店店铺然后点击授权。

3、授权成功后，进入智慧商贸进销存产品内页，授权成功后，“有赞批发”菜单栏下分为了有赞向导、我的店铺、商品对应关系与有赞订单几个子菜单项，这时您就可以在智慧商贸中进行相关业务操作了。

四、关联成功后，智慧商贸与有赞的统一管理

点击有赞向导，您就可以在智慧商贸进销存中管理您的有赞店铺了。您可以为您的店铺资料设置一些默认值，选择关联有赞商品，查看有赞订单，并且您在智慧商贸进销存移动端开单时，也可以使用有赞支持的微信/支付宝以及盒子支付。

（1）设置店铺参数

点击为您的有赞店铺设置结算账户与默认仓库，设置后有赞批发的店铺收入将一并计入智慧商贸对应的结算账户中，有赞的库存变化将录入智慧商贸对应的仓库中。同时需要注意的是，当智慧商贸库存少于等于0时，不再同步库存至有赞，但是在有赞下单造成的库存变化任然会同步至智慧商贸。

（2）关联商品

设置店铺参数后，您即可将有赞商品关联至智慧商贸，可同时处理有赞与智慧商贸的库存变化，并同步至对方（库存可能存在5-10分钟的延时），解决库存不一致问题。第一次关联商品，系统为您自动同步商品，后续您需要点击【下载商品】按钮手动下载有赞商品。

（3）查看有赞订单

智慧商贸关联有赞店铺后，您将能在智慧商贸中查看所有的有赞订单，系统每10分钟更新订单，同时你也可选择自己手动更新信息，在查看订单中，您也可以直接以EXCEL表格的形式将有赞订单下载至电脑中保存，也可以批量打印所有有赞订单。

（4）关联客户

关联有赞批发后，智慧商贸系统自动生成有赞客户，有赞客户资料不能编辑客户名称、编号、分类以及期初欠款，同时，有赞客户不能设置成默认客户，也不能关联供应商。

（5）库存查询

关联有赞后，智慧商贸系统内的库存变化包括有赞店的库存变化，如果您在有赞店铺中修改您的商品库存，库存将不变化，不会影响智慧商贸进销存系统计算出的库存。

（6）出库管理

进行出入库操作的时候需要注意，有赞订单支持分批次发货，货品全部发货时，客户的状态才是已发货状态，待发货持续存在；货品全部发货时，客户的状态才是已发货状态，待发货持续存在；有赞订单由待发货转至已发货状态时，待出库单默认全部出库，生成一张出库单。

例一，出库单：在这里，商品货号取智慧商贸里该商品的货号，颜色尺码字段名称同步有赞的名称。

例二，待出库单：在待出库但页面，出库操作置灰处理。点击时，弹窗提示有提示：该单据为有赞订单，不能进行出库操作，需要在有赞上进行发货。这时，您需要至有赞批发中进行发货操作，才能进行出库操作。

例三，普通单据出库：有出库权限的员工，销售单页面增加直接出库勾选框。并记住勾选状态，下次开单时，系统会默认进行上次的操作。

（7）报表统计

A 资金流水报表

关联有赞后，资金流水编号直接代出有赞订单号，往来的单位名称为有赞客户；收支项目名称以及经手人、收入等按照实际详情代出，点击单据编号，页面则进入有赞订单详情页。

B 销售报表

关联有赞后，智慧商贸与有赞销售单统计纳入统计，已关联智慧商贸商品的以智慧商贸商品信息展示，未关联商品但存在有赞订单中的商品不展示，同时，按客户/单据时，有赞订单需要展示在列表中。

销售报表中的销售额既包括有赞销售额又包括智慧商贸销售额。

C 业绩报表

有赞订单的销售情况（包括订单中未关联的有赞商品销售）亦纳入整个系统的业绩统计，未关联的有赞商品，销售毛利以100%计算；员工销售明细页面按商品/按单品的列表展示。

D 业绩报表

关联有赞后，经营状况将统计计算智慧商贸与有赞批发店铺的业绩，业绩报表中的线上客户即是有赞客户，而且有赞订单中的销售额记在系统管理员上。

（8）有赞支付、盒子支付

关联有赞后，智慧商贸系统的销售单添加支付状态显示，并新增有赞账户，连接盒子支付后，智慧商贸中新增盒子支付，这时候，系统共有两个线上账户（有赞账户、盒子支付）

A 有赞支付

a结算账户中默认新增一个结算账户：有赞账户。

b这时候销售单全部添加支付状态，点击继续支付，页面进入继续支付页面。点击完成，进入线上支付页面。在继续支付页面，点击返回，返回销售单详情页。及时刷新支付状态。

B 盒子支付

a关联有赞批发成功后，在系统设置中增加支付设置页面。

b在盒子支付页面输入账户信息，点击保存，验证信息是否正确，正确时，提示：盒子支付开启成功。盒子支付开启成功后，系统默认生成盒子支付账户。

c开启盒子支付时，需要注意以下两点：

第一，设置的更改必须点击【保存】方可生效；

第二、焦点在输入框时，清空提示信息，输入后，失去焦点保存。

第三，开启盒子支付时一项或均出错时，即开启盒子支付失败时，这时候系统会提示您开启失败，请检查您的AppCode、MerchantNo或MD5Key是否正确哦~

五、智慧商贸进销存案例

我的工厂是生产一次性卫生耗材的，厂区和仓库都在郊区，库存查询这个很让我头疼。用了智慧商贸进销存，直接在手机上就可以录入出入库的数据，今天工厂生产了什么，哪个原材料或者成品低于警戒线，我在哪都能查到。

——友华卫生材料厂

由于我们是一家精密机械加工制造的公司，所以商品信息按不同品牌、不同类型进行分类管理，智慧商贸进销存软件就很好解决这个需求，配上商品图片，商品的查询、统计更方便了。

——美田微美联合精密电子有限公司

用了一段时间，就能觉得智慧商贸进销存很好用，能明确的看到自己还剩多少货，有哪些需要补货，员工业绩都是多少，甚至分析了每个产品的销售比例，比较简便实用。

——深圳思兰创科技有限公司

数码电子这一行业价格波动比较大，调账对账的操作比较频繁，同时还得进行独有的商品序列号管理，智慧商贸进销存专业版很好地解决了这个问题。此外，服务态度很好，客服响应的速度很快

——扬州绿城电脑经营部

我们是一家从事自动化设备研发、销售一体化的公司，用了软件后，销售人员在手机上就可以查看库存情况，非常简单便捷，给客户开单的出错率也大幅度下降，提高了客户对我们公司的满意度。

——安徽易力自动化科技有限公司

将各部门统一在智慧商贸进销存软件上，远程沟通和业务数据对接很快，业务员下单后仓库收到信息可以马上安排发货，节省了用户等待的时间，非常高效。

——大不同集团有限公司

                               六、常见问题

1、商品信息如何快速导入?

答：商品导入您可以通过网页版进行，具体步骤如下：

第一步 基础资料--商品管理，点击“导入”

第二步 点击“下载模板”

注a：您将模板下载后，根据模板格式，填写必要信息。

注b：根据模板整理好商品，点击“上传文件”进行上传。

2、商品如何单个录入？

答：基础资料—商品管理—新增商品，输入商品的名称，选择颜色尺码，录入价格和期初信息。

注意：基本信息里货号系统可以自动生成，也可以手动输入。

3、被引用的商品如何删除?

答：如果商品删除时提示“已被引用，无法删除”，您可以选择到商品列表中，编辑停用。停用后在商品列表及库存查询时，该商品默认不显示，如需显示，需要重新启用。

4、软件刚开始使用时，已有的库存如何导入软件?

答：您在商品基础信息导入时，导入模板中有个期初库存数量，录入商品库存数量，一起导入软件即可。

注意：也可以在基础资料—商品管理—新增商品—期初信息—填写期初库存

如下图所示：

5、商品的颜色尺码怎么录入?

答：第一步 基础资料—颜色尺码

　　第二步 选择左上角颜色，点击右上角的新增颜色，尺码类似。

　　第三步 基础资料—新增商品界面，点击颜色尺码下的“添加颜色、尺码”，选择之前建立的颜色和尺码，点击确定。

6、怎么建立颜色标签/尺码标签?

答：基础资料—颜色尺码—点击左上角的颜色标签后的加号，输入标签名称。到时新建颜色是可以选择相应的标签归入到该标签下。尺码标签类似。

即标签等于是给颜色和尺码的做分类。

7、商品分类怎么建立?

答：基础资料—商品分类，选中商品分类，点击左上角的添加分类即可新建分类项。选中新建分类后，点击【添加分类】可以添加子分类，点击【编辑分类】可以进行重命名，点击【删除分类】则直接删除。

您还可以直接拖动分类调整分类顺序或者层级。注意：分类最多支持4级。

8、客户、供应商资料导入

（1）客户、供应商资料如何快速导入软件?

答：供应商、客户资料导入您可以通过网页版进行，具体步骤如下(客户导入为例)：

第一步 基础资料--客户管理

第二步 下载模板，根据模板整理客户基础信息，整理完成后，点击“选择文件”上传您已整理好的文件。

（2）客户、供应商欠款如何录入软件

答：您在导入客户、供应商基本信息的时候，您将欠款录在模板中有个期初应收欠款(期初应付欠款)的字段中即可，跟随客户、供应商资料一起导入软件。

（3）有的客户又是供应商该如何核销欠款?

答：在智慧商贸服装版中，对于同时是客户和供应商的情况，您需要对客户和供应商预先做好关联，才可以欠款核销，具体步骤如下：

步骤一 客户管理中，编辑客户，点击“关联供应商”，选择供应商后，保存。如图

步骤二 到慧管账，客户应收欠款中，查看已经做好关联的客户与供应商欠款情况

（4）如何添加客户、供应商分类?(以客户为例)

答：基础资料—客户管理中点击左上角的“新增客户”，点击左边客户分类栏右边的加号，即可新增分类。选中新建分类后，点击加号可以添加子分类，点击编辑按钮可以进行重命名，点击删除则直接删除。

9、个性化业务设置

（1） 如何控制销售人员低于某价格不能销售。

答：软件有个检测最低销售价功能，您可以在商品基本信息中先录入最低销售价，并在设置业务设置项中，开启“销售时检查最低销售价”功能。

（2）销售时一般为欠款销售，如何设置默认欠款。

答：针对批发性行业，您一般销售若是欠款，到固定周期再结算时，方便操作，可以到系统设置，业务设置中，将“销售时自动补齐实收金额”前的勾选项去掉。这样销售单保存时，实收金额默认为0，系统自动记录欠款。

（3）如何设置允许负库存销售和调拨?

答：专业版中，默认是不允许负库存销售和调拨的，如需设置，可到设置--业务设置中，勾选“允许负库存销售/调拨”

（4）销售、进货后，库存不是马上受到影响，需要仓管确认，该如何设置?

答：对于销售、进货后，库存不是马上减少或增加的情况，可以到设置--业务设置中，开启“启用出入库管理功能”，设置之后的效果是，如您做完一笔销售后，系统会自动生成一张待出库单据，只有仓管确认出库后，库存才会减少。

（5）客户先下订单，审核之后再转为销售、进货单据如何设置?

答：对于客户不是直接开销售、进货单，要经过确认之后才开单的情况，可以带到设置—业务设置中开启“启用订单功能”。订单不涉及到金额和库存，如开了销售订单之后库存不会减少，结算账户的金额也不会变。

10、如何进行个性化打印模板自定义？

答：我们提供了一系列教程，指导您的上手操作，如您需要更丰富的个性化内容，请联系客服：4008551002。

七、智慧商贸联系方式

商务联系

史经理：

电话：18919605800

邮箱：shiqiang@yingyuntech.com

联系客服

电话：400-855-1002

QQ：4008551002

邮件：zhsm@yingyuntech.com

微信：zhsmjxc

微博： http://weibo.com/zhihuishangmao

产品论坛：http://bbs.zhsmjxc.com/forum.php

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本帖最后由 盈云科技·智慧商贸 于 2016-8-25 17:02 编辑

第三方的进销存软件及对接教程该多来点。。