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分销市场»「供货商运营」分销商最关心的八大问题

[经营玩法] 「供货商运营」分销商最关心的八大问题

有赞-贝琳 2022-05-08 7233 浏览 3 评论 | 只看楼主 [打印]
   
      重视了分销商服务,就等于持续获取了客户源;以下是分销商最关心且高频发生的问题,该问题涉及店铺经营数据,如经营数据持续走低,影响店铺展示、搜索、排序等权重。请供货商及时优化整改!经营数据包括但不限于:响应及时率、发货及时率、揽件及时率、退款及时率、退货退款及时率、虚假发货订单量、擅自砍单订单量、分销商投诉量及供货商店铺分。



一、
分销商联系不到供货商
分销商原话:我找不到市场的供货商,在线反馈客服不回复,微信加了也不通过,打电话也不接,消费者的问题我们也不知道咋回复
解决办法:供货商可以这样做
  • 安排客服人员及时接待分销商,并至少在30min内响应分销商答疑
  • 在线客服系统既可接待消费者也可接待分销商,供货商可设置渠道专线「设置路径-登录微商城后台-点击左下角客服-点击客户管理-点击关联渠道-找到分销渠道—点击设置客服组或个人-点击保存」
  • 非工作时间供货商可设置机器人、在线客服自动答疑
  • 定期检查供货商主页预留的合作、售后信息,确保信息准确无误
  • 如供货商需向分销商反馈问题,也可通过在线客服主动进行留言
备注:如需要查看店铺响应数据,可直接点击链接查看:有赞商家管理后台登录_有赞商城登录入口--有赞或登录微商城后台-点击左侧导航栏应用-点击我要推广-鼠标下滑找到体检中心-进入体检中心查看


二、供货商未按约定时间发货
分销商原话:订单都过了一周了还不发货,有些订单发货了但是一直也没有物流
解决办法:供货商可以这样做
目前全国各地疫情形势严峻,商家的发货时间在不同程度上受到影响,为了帮助受影响商家平稳度过,有赞针对发货时间做特殊规定,同时将根据物流恢复情况调整发货时间要求,请您及时关注:
  • 可根据当地物流情况,在供货商店铺主页、商品详情页、分销说明页说明,告知分销商当前可否发货,可发货的大概时间。
  • 提醒已合作分销商:应及时通知分销商、建议分销商设置店铺公告,在商品详情页或商品标题等显著位置备注发货区域及当地快递政策、同时积极配合分销商处理店铺售后问题。对已经产生的订单,建议跟分销商及时沟通、协商发货时间,避免买家投诉。
  • 根据店铺实际的发货情况,合理使用商品预售工具
  • 特殊情况:若店铺内存在如已点击发货,但快递政策突然变更,还未来收件等特殊情况,您可以联系有赞进行报备。
如订单无法收发货被处罚,请商家处罚后及时申诉,申诉时请提供时间&地址均符合的订单编号表格,我们将立刻审核申诉。

三、供货商不处理未发货订单(消费者已申请退款)
分销商原话:我客户申请了退款,订单也没有发货,现在过了好几天了还是没有退款
解决办法:供货商可以这样做

四:供货商未经过分销商同意擅自退款
分销商原话:供货商没有联系我,就把订单全部退了,收到了很多客户投诉
解决办法:供货商可以这样做
  • 如已有合作群,可及时和分销商进行沟通,告知其需退款原因,经分销商同意后进行主动退款
  • 如暂无合作群,供货商可通过在线客服给分销商主动留言,告知原因,耐心等待分销商回复后再操作退款

五:供货商疑似虚假发货
分销商原话:供货商点击发货了,消费者来投诉很多订单都没有揽件,打电话问快递,快递公司说没有接到这个揽件指令
解决办法:供货商可以这样做
  • 积极联系物流公司,询问未及时揽件原因及时补充揽件信息
  • 积极主动和分销商协商,告知其原因及大致揽件时间

六:
供货商商品疑似违反广告法或疑似假货
分销商原话:商品质量存在问题,消费者投诉监管部门了,供货商该怎么办?
解决办法:供货商可以这样做
  • 如违反广告法问题:供货商应第一时间整改商品、推文素材等内容,避免二次投诉
  • 如疑似假货问题:供货商应第一时间提供相应销售资质给到分销商
  • 针对上述2种情况,如分销商已被监管部门处罚或消费者提出赔偿诉求,供货商理应承担全部责任
  • 及时复盘案例,进行店铺整改

七:供货商未按要求开具发票
分销商原话:供货商不给我开发票
解决办法:供货商可以这样做
  • 发票规则了解一下:推广代收"模式下,交易完成后供货商按消费者的实付金额向消费者开具发票;
  • 如分销商诉求超出供货商规则,双方主动友好协商

八:供货商品与详情描述不符
分销商原话:我接到客户投诉,发现供货商发布的商品信息和实际收到的商品不一致
解决办法:供货商可以这样做
  • 针对已升级的商品及时更新橱窗、详情页等
  • 根据客户要求及时处理换货或退款

拓展阅读:【分销市场】有赞供货商管理规则
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      王旸敏   青铜   2022-05-24 | 只看该作者
      所有问题都在供货商,不回复,不发货,无库存不告知,延迟发货不通知,供货商不兜底,所有交易问题从前到后无法提高用户体验

      95ace974b5fa   青铜   2022-05-30 | 只看该作者
      我是供货商,怎么让更多分销商分销我们产品

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