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[产品动态] 支持配置财务关账时间,关账后不允许门店修改历史账期的订单数据

有赞-龙进 2022-10-19 10871 浏览 0 评论 | 只看楼主 [打印]
背景:
目前系统支持补单、撤单、修改交易流水等“修改订单”行为,而修改时间范围都是固定的时间限制,经常会出现跨月财务已经关账的情况下,门店频繁修改历史数据导致数据不准确,给财务带来重复核对的工作量。

发布内容:
  • 支持商家设置账期及关账时间,超过关账时间后门店员工无法修改历史账期订单;
  • 支持商家设置特定角色(如总部财务)不受关账日期限制。

场景说明:
秋意造型是一家美发店,财务每个月4号前会核对上个月的数据账单,门店员工如有要补单、退款、修改业绩等行为需要在4号前修改完,4号之后不允许再修改历史订单,若实在有跨账期修改情况需要走OA审批后,财务进行调整。

方案说明:
1、交易设置中新增“关账设置”,可以开启后配置关账规则


2、开启关账规则后,完成规则配置

a、设置账期时间与关账时间
  • 账期时间:指财务对账账期,支持按月、按周设置,如每月1号~31号为对账账期(说明:如当月最大日期小于设置的日期时,按当月最大日期计算)
  • 关账时间:指财务关账的时间,关账后不允许修改上个账期的订单数据

b、设置限制的功能
  • 可限制的功能:补单、退款、撤单、修改员工业绩、修改交易流水
  • 限制功能后,超过关账时间门店员工不得修改上个账期历史订单

c、设置限制的角色
  • 默认除“总部财务”外全部角色受关账规则限制
  • 可以分别设置总部、门店的角色

d、设置限制的门店
  • 默认全部门店生效,也可选择指定门店生效

3、规则生效后门店员工进行以上功能操作时,将受到关账规则限制
举例:商家设置的账期时间为“上月1号-上月31号”,关账日期为每月3号24点,限制门店关账后不允许跨账期补单。
当月已过了关账日,当员工想补录上个月订单时,无法操作。(注:原本补录限制为可补59天内的订单)




本帖最后由 有赞-龙进 于 2022-10-19 13:57 编辑
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