本期上线的跨店消费包含对账单和充值/消费明细,不仅能够实现门店间独立核算对账,也能实现总部统一管理储值资金并结算的场景。并解决了充值有赠送的复杂场景。这对于连锁店,可树立有序的多店经营管理体系,加强连锁店铺的联系,大幅提高财务效率。
一、背景
场景一:品牌发展到一定规模,会同时经营多个门店,由总部设置可以充值的门店,会员可在这些线下门店进行充值,会员在各门店的储值金额每月由门店财务上交给总部,由总部统一管理。会员办理的储值卡是可以在任意一个门店进行消费的,总部根据消费的汇总和明细再定期根据报表给门店进行结算。
场景二:对于门店财务可以独立对账的品牌,如果每一次连锁门店都要来到总店去对账,不仅花费大量的时间,也不能及时把数据对好,也很有可能以为数据长时间才处理,堆积了很多问题,回想数据的出错也找不到准确的时间,本期的跨店消费对账可以实现门店间直接对账,门店的经营决策将会更加的高效和正确,品牌的发展将披荆斩。
二、详细说明
- 总部可以看见各个门店之间的对账账单和明细,并导出报表↓
- 门店可以看见本门店和其他店之间的对账账单和明细,并导出报表↓
【充值有赠送的对账说明】
当储值卡有赠送金额的场景时,跨店耗卡对账时可以按照品牌内部商议好的公允价值结算,本期可以由总部设置对账比例。
举例说明: 会员在南山店充1000赠500,后到福田店使用此卡消费了200元。 则对账比例可设置为66.67%(比例=1000/1500); 此笔跨店消费南山店与福田店间的对账金额=200*66.67%=133.33元。
【跨店数据举例说明】
假设在12.12日这一天,会员在南山店开了一张小气泡充值卡进行了充值1000元赠送了200元,在宝安店进行了再次充值200元,在龙华店进行了扣卡消费50元,因服务不好申请了此笔消费的退款,最后在福田店进行了扣卡消费60元。 商家设置了对账比例为:80%,当日储值跨店对账报表将如下? 12.12 储值跨店对账报表 | 门店 | 应收 | 应付 | 南山店 | 240(200+50*0.8) | 88(50*0.8+60*0.8) | 宝安店 | | 200 | 龙华店 | 40(50*0.8) | 40(50*0.8) | 福田店 | 48(60*0.8) | | 合计 | 328 | 328 |
【本期按照对账类型,将汇总分为6种类型】
① 【他店充值本店卡】会员在本店开的卡,在别的店进行了充值
②【本店充值他店卡】会员在别的店开的卡,在本店进行了充值
场景举例:会员在A店开了一张卡,在B店进行充值100元赠送20元(开卡门店:A;充值门店:B) A店视角:【他店充值本店卡】
门店
| 应收
| 应付
| 本店
| 100
| -
| B店
| -
| 100
| B店视角:【本店充值他店卡】
门店
| 应收
| 应付
| A店
| 100
| -
| 本店
| -
| 100 |
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③【本店使用他店储值】会员在他店开了卡,来本店进行了扣卡消耗
④【他店使用本店储值】会员在本店开了卡,去了其他店进行了扣卡消耗
场景举例:会员在B店开了一张卡,到A店消费,扣卡300元,对账比例设置为0.7(开卡门店:B;消费门店:A) A店视角:【本店使用他店储值】
门店 | 应收 | 应付 | 本店 | 300*0.7 | - | B店 | - | 300*0.7 | B店视角:【他店使用本店储值】
门店 | 应收 | 应付 | A店 | 300*0.7 | - | 本店 | - | 300*0.7 |
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⑤ 【他店消耗本店回退】会员在本店办了一张卡,在他店进行了扣卡消费,后退款
⑥ 【本店消耗他店回退】会员在他店办了一张卡,在本店进行了扣卡消费,后退款场景举例:会员在A店办了一张卡,在B店进行了扣卡消费100元,后在B店退款 A店视角:【他店消耗本店回退】
B店视角:【本店消耗他店回退】
以上就是跨店对账的全部说明,有问题可以留言给我们或联系你的客户成功~
本帖最后由 嘤嘤 于 2019-3-16 22:01 编辑
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