背景
** 各位商家好:**
为帮助有固定开课时间、授课老师和人数名额的商家更高效地经营课程预约,本地生活预约能力新增“约课程”模式。商家可以围绕课程完成建档、排课、预约、候补、签到和履约管理,让课程经营从分散记录升级为一体化闭环。
本次能力支持团课、私教课和小班课,适用于瑜伽、健身、舞蹈、运动培训、手作体验等课程经营场景。消费者可以自主预约,商家也可以代客预约;到课后可完成签到,并衔接后续服务履约。
版本说明
- 适用终端:有赞电脑端、有赞App端、微信小程序升级至v3.203.4版本以上
- 发布计划:2026年8月25日体验版上线,全量预计8月31日
功能操作
第一步:开启“约课程”模式
1. 进入“预约设置”,在预约模式中选择“约课程”。
2. 勾选需要使用的课程类型,可选择团课、私教课和小班课,并按需修改显示名称。
3. 配置候补、预约人数展示、签到方式、员工称谓和爽约处理规则,完成后点击“保存设置”。
第二步:准备场地、课程和卡项
1. 进入“场地管理”,点击“新建场地”,填写场地信息并开启“关联课程”;如需消费者直接预约场地,可同时开启“开放预约”。
1. 进入“课程管理”,点击“新建课程”,依次填写课程类型、基础信息、开课规则、预约与取消规则、价格、可用卡项、适用老师和适用门店,确认后保存课程。
1. 支持团课、小班课、私教课,三种课程类型
PC端:
App端:
1. 如课程支持卡项抵扣,进入“卡项管理”,将对应课程加入购卡权益,设置扣减方式和可用次数后保存并上架。
2. 如储值卡支持付费预约课程抵扣,进入“储值卡”,将对应课程加入储值卡可抵扣的消费项目中并上架。
3. 如课程需添加排课、上课权限,需先在对应老师添加课程权限。路径:设置-角色管理
第三步:新增并发布课程排期
1. 进入“课程排课”,点击“新增排期”。
2. 选择课程类型、课程、教练和助教,设置排课日期、上课时间和排课星期。
3. 按需配置定时开放预约、候补处理和未满员自动取消,确认后点击“提交”。
4. 在课表中按门店、课程、教室、老师或状态筛选,核对课次信息。周期性课表可使用“复制课表”,需要留档时可下载课表。
PC端 App端
第四步:查看课表(周课表 / 月课表)
1. 完成排课后,可以在看板上按“课程”、“场地”、“员工” 3个维度查看课表
1. 在查看课程课表时,支持按周、月维度查看,支持PC、App
第五步:配置约课程的小程序预约页面
1. 进入我的店铺-》预约中心-》点“设置”按钮,添加“名额预约”页面
2. 配置完成后,装修到首页组件中
第六步:消费者预约 / 商家代客预约
1. 消费者预约:消费者从小程序进入,点击进入课程预约页面,选择具体课程项目,选择预约时段,即可预约
1. 根据商家配置支持付费预约、次卡预约两种模式
2. 商家代客预约:在课程排课中点击具体课次,进入“课次详情”。
1. 确认课程时间、老师、场地、剩余名额和预约规则后,点击“代客预约”。
2. 填写客户手机号、姓名、客户来源、到店人数和备注。
3. 选择卡项预约或付费预约,核对应付金额与权益后完成预约。
第七步:查看名单并完成签到
1. 在课次详情中点击“看名单签到”,或直接进入“课程签到”。
2. 按候补中、待签到、已签到、已取消筛选会员,点击“详情”可查看预约、支付、卡项抵扣和来源信息。
3. 会员可扫描课表二维码签到;店员也可对单个会员点击“签到”,或使用“批量签到”。
4. 签到完成后,继续按服务单承接后续履约。
温馨提示
- 首次使用前,建议先完成预约设置、场地、老师和卡项配置,再创建课程并排课。
- 使用卡项预约前,请确认卡项已上架且已关联对应课程,避免会员无法选择权益。
- **已开课的课程,停课后不会自动退次数、退钱,需商家手动操作退回**
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