各位商家好:连锁L高级版支持美团餐饮外卖渠道,10月13号已上线!连锁L专业版和旗舰版支持美团外卖渠道,12月9日已上线! (说明:美团餐饮外卖对标有赞类目:蛋糕烘焙、轻餐茶饮、综合食品。其他类目对接暂不支持。)
本次直连美团外卖渠道,实现商品、库存、订单等数据实时同步,可在有赞统一管理商品上下架、订单发货、退款审核等日常经营业务,无需在多个系统进行切换操作,提升多渠道管理的效率,减少人工操作成本;同时提供丰富的多渠道交易数据报表,便于日常经营分析,方便财务做账;
【支持版本】有赞连锁同城云店(原连锁L高级版),新老商家可直接使用;有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版):(1)12月9日之后入驻(总部创建时间12月9日)的商家,可正常使用;(2)老商家需要申请“商品库升级”,完成升级后才能使用 :如需申请,请联系服务经理或在线客服
(商品库升级详见:https://bbs.youzan.com/forum.php?mod=viewthread&tid=683982&highlight=)
【涉及版本】POS和手机端,IOS版本 V6.67.0,安卓HD版本为6.67.1 ;
【功能简介】
1、商品:在有赞店铺可对美团外卖商品进行管理,实现新品发布、上下架、修改价格等操作;
2、库存:实现门店库存一套管理,小程序、门店以及美团渠道共享同一份库存;
3、订单:实现美团外卖订单、退款、配送等数据同步到有赞,支持美团订单打印小票、消息提醒、退款审核等操作;
4、配送:美团外卖订单支持在有赞发货,支持商家自配送,也支持使用有赞的三方配送商进行呼叫,发货信息同步到美团;
5、报表:部分财务报表也支持细分到美团渠道维度,如销售订单明细报表、收款明细报表、销售明细报表等;
【使用说明】
一、渠道管理 1、开启应用 (1)【操作路径】在应用-销售渠道-外卖渠道管理,或直接搜索应用“外卖渠道管理”; (2)进入应用,点击【启用】,然后新增授权店铺;
2、新建授权 (1)第一步:选择渠道以及授权店铺 点击【新增授权店铺】,开始绑定店铺渠道; i、选择“美团外卖”渠道; ii、选择授权店铺,高级版可选择门店或者同城网店(独立销售模式和共享总部模式);专业版只能选择门店进行授权绑定; 注意:如果同城网店库存模式变更为“共享门店/仓库”,需要及时更换通过门店绑定,以免库存同步失败;
(2)第二步:输入需要绑定的美团外卖店铺的账号密码,进行授权; 注意:如果当前的美团店铺已经绑定其他系统、打印机和音响等,则会提示已关联其他系统,请慎重操作;如果出现这种情况,请先操作【小票打印】设置,具体请查【小票打印设置】小节,操作完再继续绑定使用;
3、解除授权 针对每个店铺渠道,可以解除授权,解除之后,则不能同步商品、库存、订单等信息; (1)点击【解除授权】,进行美团店铺的解绑操作; (2)输入需要绑定的美团外卖店铺的账号密码,进行解除操作;
4、渠道设置 (1)店铺渠道设置,选择要更改的店铺渠道; i、店铺经营状态:营业或休息,之后更改美团的店铺经营状态; ii、营业时间同步:如果设置同步,当有赞的店铺营业时间更改,也会自动同步更改美团店铺的营业时间;注:目前只支持按天设置的营业时间; iii、库存阈值:当渠道库存>=阈值,只有库存增加才会实时同步美团;当渠道库存<阈值,则会实时同步库存到美团; iv、库存共享比例:设置共享比例,可以减少超卖情况发生;比如设置80%,则每次出现库存变动,美团可售库存=店铺可售库存*80%,进行同步,直至门店库存为0;
(2)支持批量设置美团店铺的经营状态、库存共享比例等;
二、商品管理 1、关联商品分组 【操作路径】商品-外部商品-外部商品分组-新建分组 系统会自动同步一份美团已有的分组到有赞的外部商品分组中。若商家在美团无商品和商品分组,则需要在有赞的外部商品分组中新建好商品分组。注意:此商品分组在美团直接对C端消费者展示。
2、外部商品发布 【操作路径】商品库-发布商品 (1)商品库发布外部商品 如果商品库已经建好商品,可批量发布商品到美团渠道商品,发布成功之后,可以在“操作-外部商品”基础操作;
(2)发布新商品 如果没有商品,需要新建商品库商品,填写完第一步的基本信息后,到第二步填写销售信息,勾选美团外卖销售渠道,填写该渠道相关信息。发布成功之后,可以在“商品-外部商品”基础操作;
(3)发布已绑定的店铺渠道 美团外卖的销售状态会默认同所绑定的店铺一致,如需调整,可通过筛选框修改。 点击“保存”后,外卖渠道商品创建完成;
(4)同步商品到美团 【操作路径】商品-外卖商品-同步 如果是新品,外卖渠道创建完成之后,点击【同步】,同步功能会直接在美团创建该商品并关联,关联成功以后即可正常售卖;
注:(1)套餐商品暂不支持同步到美团;
(2)如果商品属性有价格,则无法同步到美团,建议这种属性可以按规格创建;
(5)关联美团已有商品
【操作路径】商品-外部商品-关联 如果该商品已在美团售卖,则需要进行关联;发布商品时,系统会根据条码和商品名称,自动关联美团外卖已有的商品; 可在外部商品列表查看该商品是否关联。如果是“已关联”状态,则该商品可在美团正常售卖,若是“未关联”状态,则需要手动进行关联操作: 点击【关联】,手动去搜索美团外卖商品进行绑定。关联成功后,即可正常售卖;
3、外部商品管理
(1)批量修改
可以批量管理渠道商品的上下架、批量修改价格、名称、分组以及最小购买量等;系统会自动更新该商品在美团外卖渠道的信息,但是如果遇到网络故障等事件会导致更新失败,此时可通过手动点击【同步】来更新信息。
注意:当在外部商品分组修改了分组名称时,不会触发系统自动同步。此时,可勾选商品,手动点击【同步】达到更新的目的。
(2)删除商品
在有赞删除外部商品仅会与美团外卖商品解绑,同时不在外部商品列表展示,不会删除美团外卖的商品。 该商品不在任何渠道(门/网店和外部渠道)售卖,则直接在商品库操作删除,则任何有发布该商品的店铺都会删除此商品。 - 【操作方法2】:商品-商品库-编辑商品-取消勾选美团外卖渠道
适用场景: 该商品仅不在美团外卖渠道售卖,但仍在其他渠道售卖。则通过商品库编辑商品,到第二步取消勾选美团外卖渠道,保存后该商品会在外部渠道不可售。
(3)解除关联
商品解除关联之后,有赞外部商品信息变更、库存等不会同步到美团外卖;需谨慎操作,以免订单信息有误;
三、订单管理
支持 POS/APP/PC等多终端处理订单发货、退款申请以及催单信息等操作; 1、订单接单
美团外卖订单都自动接单,暂不支持手动接单; 2、订单查询 在 POS、手机端、PC后台的订单管理页面,查看美团外卖订单,可以通过订单来源进行筛选;列表页面,可以查看订单来源,以及是否有催单;
3、小票打印 【操作路径】设置-打印小票-小票设置 自动接单后,外卖订单会根据配置打印购物小票、拣货小票、分单小票、杯贴; (1)购物小票打印规则/拣货小票打印规则,需要勾选“外卖渠道订单”; (2)分单小票打印规则,需要勾选“美团外卖商品分组”: (3)标签打印规则,打印来源中增加了“外卖渠道订单”,商品渠道中增加了“美团外卖商品分组”;
4、消息提醒 (1) 语音提醒支持的设备有:收银机,手机,PC电脑,唱单宝; (2)文字提醒的位置有:POS消息弹窗、POS消息提醒、零售App手机顶栏通知、零售App通知中心; (3)针对“新订单”、“新退款”、“新取消订单”和“新催单”场景,同时有文字和语音提醒: 5、发货核销 美团外卖订单,根据在美团开通配送方式不同,支持如下: (1)已开通美团专送:美团自动呼叫,在有赞不支持发货,不能取消配送; (2)已开通美团众包:可以在有赞发货,但不支持自动呼叫; (3)只支持商家自配送:可以在有赞呼叫骑手,也可以支持自动呼叫;骑手信息会回传到美团; (4)外卖到店自提订单,只支持无码核销,商家可根据手机号后4位来核对信息和发货,暂不支持根据美团外卖平台核销码来查找订单和自提发货。
6、订单退款 (1) 买家退款:在美团平台上发起部分或全部退款,商家需审核(如商家开启了急速退款,在下单1分钟后申请退款则无需审核),有拒绝或同意退款,在收银端或者电脑端商户后台都可以处理,退款后钱款会原路退回,拒绝退款后,顾客可在美团平台上发起客服申诉,申诉流程由美团平台处理; (2)商家取消订单:商家可以主动取消美团外卖订单; 注意:美团外卖订单,部分退款不退打包费,全部退款可退打包费;商品则都是按实付金额退;
7、以下是商家侧对不同订单状态的可操作范围: 状态 | 商家操作 | 待发货 | 取消订单、发货、打印 | 已发货 | 取消订单、打印 | 已完成 | 打印 | 退款中 | 退款审核(同意、拒绝)、打印 | 已关闭 | 无 |
四、财务数据 经营报表:商品销售汇总报表、店铺业绩报表(需要分别筛选美团/饿了么)、店铺收款汇总报表、销售订单明细报表 财务报表:销售毛利报表(t+1更新)
常见问题答疑:1、哪些场景下操作会解绑? 1)商品通过有赞与美团/饿了么绑定后,单独在美团/饿了么操作删除,关联关系会被解除 2)商户通过有赞操作商品解绑
2、哪些场景下操作会存在库存和商品状态不一致? 商品通过有赞与美团/饿了么绑定后,单独在美团/饿了么操作库存调整和上下架,以及商品信息(如价格、名称、规格等等),都会存在两侧状态不一致。造成影响举例: 1)商品库存:有赞侧盐面包库存:5个 同步美团/饿了么盐面包库存:5个 操作:单独在美团/饿了么库存改为:3个 ,有赞侧看到盐面包库存:5个,此时有赞侧盐面包售卖1个或者是编辑商品信息(如价格、名称、商品状态等等),库存变为4个,有赞侧库存会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么盐面包库存:4个 2)商品状态:有赞侧盐面包:上架 同步美团/饿了么盐面包:上架 操作:单独在美团/饿了么改为“下架 ”状态,有赞侧看到盐面包:上架,此时有赞侧盐面包发生售卖或者商品编辑,有赞侧会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么盐面包:上架。 3)商品信息:有赞侧商品名称:盐面包 同步美团/饿了么商品名称:盐面包 操作:单独在美团/饿了么改名称为“提子盐面包”,有赞侧看到名称:盐面包,此时有赞侧盐面包发生售卖或者商品编辑,有赞侧会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么名称:盐面包。
3、哪些场景支持有赞商品和美团/饿了么商品自动关联? 商户在商品库操作单个/批量发布 某商品 第一次 发布到美团/饿了么渠道的时候,系统会将有赞和美团/饿了么商品做一次识别,名称一致会自动绑定,名称不一致,需要手动绑定。绑定是否成功,需要在商品库-外部商品-查看详情。 说明:若当商品已经操作发布到“美团外卖”或者“饿了么外卖”后,商户即使再在“美团外卖”或者“饿了么外卖”平台修改名称跟有赞保持一致,此时不会再触发自动关联逻辑,即需要商家手动进行关联
本帖最后由 有赞-佳一 于 2022-8-1 14:14 编辑
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