各位商家好,经过紧锣密鼓的开发和测试,有赞零售库存盘点三期已经正式上线,本期迭代主要是丰富盘点任务规则,强化盘点任务的工作流,支持唯一码商品盘点等,希望可为大家提供简捷实用的系统服务,以下是产品详细介绍: 一、背景介绍 盘点是指对仓库内的实物库存数量进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。理论上来说,系统的库存数量和仓库的实际库存数量是保持一致的。但是实际操作中,发货时候不可避免会有错漏发,或者不按流程操作的情况,这时候就会出现理论库存和仓库实际库存对不上的情况。盘点后如果库存数据不一致,会生成盘点盈亏单,及时调整账面库存,确保账实相符。同时通过库存盘点发现问题并查明原因,发现操作与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失,因此库存盘点既保证了库存数据的准确性,又能及时纠正库存运作的问题。
二、上线功能概括 1. 丰富盘点任务规则,强化盘点任务的工作流; 2. 支持打印盘点表; 3. 支持唯一码商品的库存盘点;
三、详细使用说明
3.1 盘点单列表 操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存 –实物盘点 - 库存盘点更名为实物盘点,增加二级菜单组“库存盘点”;
- 盘点单状态不用tab切换,采用下拉框筛选形式,默认为全部;
- 列表增加sku个数字段,统计该盘点单当前录入实盘库存的sku个数;
- 列表增加盘点类型字段,筛选项增加盘点类型,选项包括:全部,日常盘点单,任务盘点单,默认是全部;
- 盘点单状态包括:进行中,已完成,已作废,进行中对应的操作按钮为“编辑,作废,详情”,已完成和作废状态对应的操作按钮为“详情”;
3.2新建盘点单
操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存 –实物盘点 - 日常盘点单主要适用于日常即时盘点,制单后即刻调整库存,无需审批。
- 任务盘点单主要适用于按月盘点或按周盘点等定期盘点业务,支持设置盘点商品范围,多人分批盘点,盘点审批等。
- 新建盘点单时系统默认取该浏览器上一次创建的盘点单类型,可修改;
- 系统库存更名为“账面库存”;盘点数量更名为“实盘库存”
- 增加盘点录入组件,可通过快捷键快速在商品和数量循环;
- 增加sku级别备注;备注长度最大20字;
- 顶部增加实盘汇总,日常盘点单类型时,明盘时分别统计盘盈盘亏的sku商品数和数量(有 9 款商品共计 20 件盘盈,有 2款商品共计 4 件盘亏!);盲盘时,统计已盘点sku数量,实盘总库存(已盘点100款商品,合计库存10000);
- 任务盘点单的顶部增加实盘汇总,统计已盘点sku数量和盘点单的全部sku的数值,,实盘总库存(举例:共计盘点商品2/100,合计库存100);
- 任务式盘点单不计算盈亏值,明盘只展示账面库存;
- 盘点区域名称改为选填;
- 一个盘点任务的盘点单上限放宽到20个;
3.3盘点任务 - 本期新增了提交按钮及待审核状态,是指在盘点完成后由店长或库管确认盘点盈亏试算数据,提交给财务或总部管理员审核,审核通过后,生成盈亏出入库单调整库存;
- 审核操作按钮开放给以下角色操作权限:财务,普通管理员,高级管理员;
- 审核页面不可重新进行盈亏试算;
- 本期支持按照商品分类抽盘,但仅限于二级商品分类抽盘;
- 增加排除商品功能,通过勾选,可排除勾选条件的sku,比如库存为0的sku可一键过滤;
- 重复盘点规则:累加汇总(默认选中),即该任务的多个盘点单有同一sku时,盘点单汇总时累加实盘库存;覆盖更新,即该任务的多个盘点单有同一sku时,取最新的盘点单该sku的实盘库存;
- 盘点任务详情状态说明,盘盈,盘亏按照现有逻辑处理,盘平需列出实盘库存=账面库存的sku,多码和少码两个tab只有对开启唯一码管理的商家展示,多码是指实盘唯一码却在系统中不在此仓库门店的唯一码;少码是指系统记录的在库的唯一码却不在实盘唯一码范围内的那些唯一码;异常是指提交审核时系统校验有异常的商品,包括删除商品、生命周期不符合、盘点期间有销售出库等情况;
3.4 App端库存盘点单 - 移动端盘点单支持信息变更自动保存,以防止意外关闭程序导致数据丢失;在信息变更后,系统自动保存草稿;
- 当本地缓存数据为提交时,用户进入库存菜单页面,弹框提示“系统检测到有异常中断的盘点单,是否继续盘点?“点击“继续”,进入盘点单页面,拉取本地缓存数据;
针对本次发布的能力有任何疑问或建议欢迎留言,感谢支持!
|